Envie d’envoyer, de recevoir ou de consulter des e-mails depuis n’importe où et à partir d’un quelconque navigateur ? Un Webmail bien configuré est tout simplement ce dont vous avez besoin. Il vous offre une panoplie d’avantages et est utilisable tant que vous disposez d’une bonne connexion internet, peu importe l’endroit où vous vous situez… Pour vous aider à y voir plus clair, nous vous proposons de découvrir dans cet article tout ce qu’il faut savoir sur ce client de messagerie en ligne. On embarque ?
Qu’est-ce que le Webmail ?
Le Webmail est un client de messagerie qui fonctionne en ligne et qui s’exécute sur un serveur web. Généralement, pour accéder à ses emails, il existe deux principales méthodes.
- La première consiste à utiliser les logiciels de courrier préinstallés sur un ordinateur portable ou sur son smartphone tels que : « Gmail », « Outlook » ou encore « Express ».
- La deuxième méthode, quant à elle, consiste à se connecter à un serveur web directement depuis un navigateur ; d’où la désignation Webmail.
Il suffit de vous rendre sur la page d’accueil du service de messagerie que vous utilisez à partir de n’importe quel ordinateur, de renseigner vos identifiants… et de commencer par lire ou gérer tous vos e-mails. Très pratique, notamment lorsque vous voyagez beaucoup ! 😉
Pour faire court, le Webmail est une interface web qui vous permet de consulter, de recevoir ou d’envoyer des courriers électroniques directement dans un navigateur web.
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Avantages et inconvénients d’un Webmail
Un avantage majeur des Webmails : Ils disposent d’une capacité de stockage tellement importante qu’il n’est plus nécessaire de gérer le contenu de la boite mail. Tout peut désormais être enregistré, spécifiquement la réception de fichiers volumineux comme les vidéos ou les logiciels. Toutes vos données (pièces jointes et correspondance) sont stockées sur le serveur et sont donc accessibles depuis n’importe quel ordinateur connecté au web.
Autre avantage : vous n’avez plus besoin d’installer quoi que ce soit sur votre ordinateur ou smartphone. En sus de cela, vous n’aurez plus à régulièrement faire des mises à pour corriger les failles de sécurité, les éventuels bugs ou ajouter de nouvelles fonctionnalités au logiciel. Le plus important, c’est de s’assurer que le navigateur utilisé est à jour.
Seul point négatif à souligner : la confidentialité. Assurez-vous de vous déconnecter de votre compte de messagerie lorsque vous avez terminé votre consultation afin que les personnes qui utiliseront votre ordinateur après vous ne puissent pas y accéder. N’oubliez pas au besoin de supprimer définitivement votre compte du navigateur.
Avant de continuer, nous vous conseillons d’aller visualiser cette vidéo très instructive sur le Webmail et le client de messagerie :
Webmail ou client de messagerie direct ?
Si vous avez bien suivi, vous comprendrez déjà qu’il existe deux manières différentes de se servir de sa messagerie électronique : le Webmail et le client e-mail ou logiciel client de messagerie. Ce dernier est préinstallé sur votre appareil informatique, ce qui inclut que vous ne pouvez pas accéder à votre boîte électronique si votre smartphone ou ordinateur est dysfonctionnel. Le Webmail, par contre, vous permettra de consulter vos e-mails depuis n’importe quel appareil à condition que vous ayez une bonne connexion internet et que vous vous rappelez vos identifiants. Alors, lequel des deux privilégier ? Lequel des deux est le plus avantageux ? Décortiquons !
Utilisation hors ligne : avantages au logiciel client de messagerie
Lorsque vous utilisez le logiciel client de messagerie, celui-ci télécharge et conserve les messages sur le disque dur votre ordinateur. Vous pouvez donc les consulter quand vous le souhaitez. En revanche, le Webmail ne reflète que les e-mails existants sur le serveur de messagerie. Il ne stocke pas les messages sur le terminal utilisé. Par conséquent, vous ne pouvez pas afficher vos messages en mode hors ligne (contrairement aux clients de messagerie).
Sécurité : avantage au Webmail
Lorsque le Webmail est bien configuré, il offre deux avantages en termes de sécurité : Tout d’abord, il ne stocke pas les mails que vous recevez sur le disque dur de votre ordinateur ou dans la mémoire de votre téléphone. En plus, il est nécessairement et toujours accessible via un réseau de connexion SSL sécurisée.
Fonctionnalités : avantage au logiciel client e-mail
L’un des avantages du logiciel client de messagerie est qu’il offre des fonctionnalités avancées que la plupart des Webmails n’ont pas, comme l’archivage des e-mails pour libérer de l’espace sur votre serveur.
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Comment accéder à son Webmail ? Gmail à titre illustratif !
Gmail étant le client de messagerie le plus utilisé dans le monde, nous nous en servons pour vous montrer comment vous connecter à votre boîte depuis un navigateur.
Pour ce faire, suivez ces étapes :
Étape 1 : Saisissez www.gmail.com dans la barre d’adresse de votre navigateur
Étape 2 : Cliquez sur le bouton de connexion présent dans l’angle supérieur droit
Étape 3 : Renseignez vos informations de connexion puis validez.
Vous aurez instantanément accès à votre boîte de messagerie !
Astuce : Vous pouvez également vous rendre directement à la page de connexion en entrant https://accounts.google.com/AccountChooser dans votre navigateur.
