Les meilleurs tableurs en ligne gratuits et payants !

Que l’on soit un particulier ou un professionnel, les tableurs tels que Excel peuvent nous être très utiles. Cependant, selon notre activité, nous n’en avons pas les mêmes besoins, et surtout nous n’avons pas le même budget pour en acquérir un. 

Dans cet article, nous allons vous parler des meilleurs tableurs en ligne gratuits et payants. 

Tableau comparatif des meilleurs tableurs en ligne 2022 !

Quel tableur en ligne gratuit utiliser ?

Le choix de votre tableur en ligne dépendra tout d’abord des fonctionnalités dont vous avez besoin et du prix que vous êtes prêt à débourser pour pouvoir en profiter. 

Aimerez-vous simplement créer un tableau personnel ou un tableau d’équipe pour optimiser votre travail ? De quelles fonctionnalités avancées pensez-vous avoir besoin et surtout préférez-vous qu’il soit gratuit ? Ci-dessous, retrouvez la liste complète des meilleurs tableurs en ligne de 2022 !

Google Sheets

Google Sheets, comme son nom l’indique, a été créé par Google pour répondre aux besoins de ses utilisateurs. Disponible directement sur le navigateur, il est totalement gratuit et vous aurez juste besoin de vous inscrire ou de vous connecter avec votre compte Google pour commencer à l’utiliser. Il est très complet, et offre la possibilité de partager ses documents et de collaborer en ligne. 

FramaCalc

FramaCalc est accessible directement via le site Internet, et propose tout simplement la création de tableurs. Pas besoin d’inscription, vous n’avez rien d’autre à faire que de vous rendre sur le site, de « Créer un calc » et de commencer à travailler. Ses fonctionnalités restent limitées par rapport à Excel et à d’autres tableurs, mais il est néanmoins très utile et facile d’utilisation. 

Zoho Sheet

Zoho Sheet quant à lui, propose de multiples fonctionnalités. Pour pouvoir commencer à travailler en ligne, il vous sera demandé de créer un compte avec votre adresse e-mail afin d’activer votre inscription. Ensuite, vous pourrez commencer à créer vos tableaux. À savoir que ce site propose des solutions de partage et de collaboration intégrées qui sont idéales si vous êtes une entreprise. Il est également disponible en application mobile. 

Officedocs

Offidocs est la version accessible en ligne du logiciel du même nom. Elle permet de créer des tableurs, de choisir des arrière-plans, des bordures et d’autres options de mise en page. Le tableur permet également d’enregistrer au format OpenDocument ou Excel et propose une fonction « Somme Intelligente » pour gagner encore plus de temps. 

Qu’en est-il des tableurs payants ?

Si vous avez besoin de beaucoup plus de fonctionnalités et surtout si vous êtes dirigeant d’une grosse entreprise de plus de 25 salariés, il sera toutefois parfois nécessaire (même si pas obligatoire comme vous l’avez vu dans le point précédent) de payer pour obtenir un bon tableur. 

Si vous ne souhaitez toujours pas devoir télécharger quelque logiciel que ce soit, vous pouvez trouver de très bons tableurs en ligne.

Smartsheet

Smartsheet propose un essai gratuit avant que vous vous engagiez dans un abonnement payant : les tarifs varient ensuite selon le nombre de personnes qui vont l’utiliser dans votre entreprise (cela peut aller de 3 personnes à plus de 200). Ses fonctionnalités sont d’ailleurs réellement pensées pour les entreprises et pour booster leur efficacité. Tout est collaboratif, et vos équipes pourront travailler ensemble sur leurs projets, et leur site est très sécurisé ce qui permet de protéger toutes vos données à la perfection.

De nombreuses fonctionnalités sont accessibles également pour la productivité de votre entreprise telle que la messagerie en ligne pour pouvoir discuter en temps réel avec vos collaborateurs, la gestion de votre agenda pour tous vos rendez-vous et vos deadlines. Vous avez aussi la possibilité de signer électroniquement vos documents importants et vos rapports et de disposer d’une application mobile pour pouvoir en profiter partout, même lors de vos déplacements.

Airtable

Airtable propose des fonctionnalités gratuites et d’autres payantes. « L’abonnement » gratuit sera le plus rentable si vous n’avez pas la nécessité d’avoir accès à beaucoup de choses différentes, et vous permet de créer tous les documents dont vous aurez besoin. Relativement proches de Smartsheet en termes de services et de fonctionnalités, ses points forts et points faibles sont également les mêmes.

RowShare

RowShare est un logiciel en ligne de tableaux collaboratifs qui vous propose des modèles de tableaux pour simplifier tous vos documents. Gratuit jusqu’à 3 utilisateurs, il est possible ensuite de souscrire à un abonnement mensuel selon le nombre de vos collaborateurs (29,00€ de 4 à 5 utilisateurs, 119,00€ jusqu’à 25 utilisateurs et 199,00€ pour 50 utilisateurs) et vous permet de travailler tous ensemble sur vos projets d’équipe.</p>

OnlyOffice

OnlyOffice propose une application locale en parallèle de sa version Cloud. Ce tableur vous permettra de réaliser des tableaux et des graphiques très personnalisés, et d’autres logiciels sont intégrés, tels qu’un CRM, vos mails ou votre gestion de documents. Il est possible de profiter d’un essai gratuit de 30 jours avant d’opter pour la version payante (1020 € à vie pour 50 utilisateurs, 2040 € à vie pour 100 utilisateurs, 4080 € à vie pour 200 utilisateurs).

Quip

Quip enfin, qui est également pensé pour les entreprises comme les sites précédents. Vous pouvez créer facilement de nombreux documents et feuilles de calcul et discuter en direct avec vos collaborateurs grâce au service de messagerie.

Pourquoi utiliser un tableur en ligne et pas un logiciel ?

Les logiciels de tableurs ou autres sont à installer directement sur son appareil, ordinateur (bureau ou portable) ou smartphone, et ils peuvent être soit gratuits, soit payants, dépendant des fonctionnalités dont vous aurez besoin. Lorsque vous avez la nécessité de débloquer tous leurs services pour pouvoir en profiter au maximum, cela se passe sous forme d’abonnement mensuel ou annuel qu’il faudra régler pour continuer à l’utiliser de manière optimale. 

De plus, les logiciels, qu’ils soient sur ordinateur ou sur smartphone sous forme d’applications, prennent généralement de la place sur la mémoire de stockage de votre appareil. Si votre capacité de stockage n’est pas très grande ou que vous souhaitez l’optimiser pour d’autres logiciels ou d’autres services, ce n’est pas forcément la meilleure option.

Quel que soit votre profil, vous n’avez pas nécessairement l’utilité d’un tableur au quotidien, ni d’avoir énormément d’options. Télécharger un logiciel est intéressant, mais cela a parfois un prix pour une utilisation correcte et surtout « prend de la place » inutilement s’il n’est pas utilisé tous les jours. 

Il est préférable alors de passer par des tableurs en ligne, souvent plus collaboratifs si vous travaillez en équipe, et qui proposent parfois de meilleures options. 

Sont-ils utilisables sur smartphone ?

Qui dit tableur en ligne dit « connexion Internet » et donc généralement de pouvoir être en ligne pour éditer ses documents. Même si tous sont accessibles via un smartphone, le site Internet n’est pas forcément optimisé pour une lecture autre que sur un ordinateur. 

Certains des tableurs en ligne évoqués dans cet article possèdent des applications mobiles. Utilisé un tableur sur Android peut être utiles lorsque vous n’avez pas votre ordinateur à disposition.

Voici les tableurs pour Android les plus utilisés :

• Google Sheets (disponible sur iOS et Android)
• Zoho Sheets (disponible sur iOS et Android)
• OpenOffice Calc (disponible sur iOS sous le nom AO Office et sur Android sous le nom d’AndrOpen Office (disponible sur iOS et Android) 
• Smartsheet (disponible sur iOS et Android)
• Airtable (disponible sur iOS et Android)
• OnlyOffice (disponible sur iOS et Android)

Si vous cherchez un tableur à installer sur votre iPhone, vous avez également l’application Numbers d’Apple, créée spécialement pour les utilisateurs du smartphone à la pomme. 

Finalement, quel tableur en ligne utiliser ?

Comme vous l’avez vu, il existe beaucoup de tableurs en ligne différents, certains payants, certains 100 % gratuits, et tous n’ont pas forcément les mêmes fonctionnalités. De même, vous n’en aurez pas la même utilité que vous vous en serviez pour des fins personnelles ou pour des raisons professionnelles avec votre équipe au travail.

Il faut bien prendre en compte les raisons qui vous poussent à avoir besoin d’un tableur avant de prendre un abonnement mensuel à un tableur en ligne payant. N’hésitez pas par exemple à utiliser les mois d’essai gratuit de certains tableurs afin de vous faire une idée sur leur fluidité, leur facilité d’utilisation, les fonctionnalités qu’ils proposent, etc. 

En revanche, si votre tableur devra servir pour un usage unique, c’est-à-dire, contenir que vos informations personnelles, l’option gratuite vous conviendrait parfaitement !

Toute cette liste de tableurs en ligne, gratuits et payants, n’est pas exhaustive. Ceux-ci vous satisferont peut-être grâce à tout ce qu’ils offrent comme fonctionnalités, et peut-être que vous trouverez un tableur en ligne encore meilleur ou bien que vous préférerez finalement opter pour un logiciel à télécharger et à installer sur votre ordinateur.

Tous les jours de nouveaux sites et de nouveaux logiciels sont créés, pour rendre la vie encore plus facile aux utilisateurs, chefs d’entreprise ou non. Ceux que nous vous avons présentés dans cet article ne cessent d’évoluer pour rendre leur interface ou leurs fonctionnalités de plus en plus fluides, interactives et attractives afin de satisfaire au mieux leurs utilisateurs.

Pourtant, il pourrait en exister de nouveaux dès demain, qui pourraient être tout aussi performants, voire davantage intéressants que ceux qui existent déjà sur le marché des tableurs en ligne. Rien n’est figé, tout évolue en permanence et les tableurs en ligne sont très à la page sur cela : ils sont en constante évolution pour s’adapter au mieux à tous vos besoins et toutes vos attentes, quel que soit votre profil.