Hoe vaak heb je een e-mail willen sturen , maar was je niet beschikbaar? Geen stress meer over het missen van de tijd! Met de eigen functie Verzenden plannen van Gmail kunt u nu plannen dat uw berichten op de door u gewenste datum en tijd in de inbox van uw ontvangers arriveren.
Stap 1: Toegang tot de programmeerfunctie
Het plannen van e-mails in Gmail is een eenvoudig en intuïtief proces:
Op de computer :
- Schrijf uw e-mail zoals gewoonlijk.
- Klik op het pijltje naar beneden naast de knop ' Verzenden '.
- Selecteer ' Verzenden plannen '.
Op mobiel (Android en iOS):
- Tik op de drie verticale stippen rechtsboven in het scherm.
- Selecteer ' Verzenden plannen '.
Stap 2: Kies de verzenddatum en -tijd
Voorgedefinieerde opties:
- Later vandaag
- Morgenochtend
- Dit weekend
- Volgende week
- Volgende maand
Gepersonaliseerde keuze:
- Klik op “ Kies een datum en tijd” .
- Kies de datum en tijd uit de kalender voor het verzenden van uw bericht.
- Klik op Verzenden plannen
Geavanceerde functies voor nog fijner beheer
Naast eenvoudige planning biedt Gmail geavanceerde opties voor een nog fijner beheer van uw verzendingen:
- Een vervolgbericht verzenden: Plan een vervolg-e-mail die wordt verzonden als uw ontvanger na een bepaalde tijd niet op uw eerste bericht heeft gereageerd.
- Kies het meldingstype: Bepaal of u wilt dat uw ontvanger een e-mail- of sms-melding ontvangt.
- Stel een vervaldatum in: Plan dat uw bericht na een bepaalde tijd automatisch wordt verwijderd.
Tips voor optimaal gebruik
Precisie en finaliteit
Wees bij het schrijven van uw bericht specifiek en duidelijk, aangezien u het niet meer kunt bewerken zodra het is gepland. Zorg ervoor dat u alle benodigde informatie overbrengt en uw doel duidelijk maakt.
Volgen en bevestigen:
Gebruik de e-mailtrackingfunctie om erachter te komen of uw bericht is ontvangen en geopend door de ontvanger. Hierdoor kunt u de impact van uw communicatie meten en indien nodig uw strategie aanpassen.
Respect voor tijdzones:
Plan uw zendingen op basis van de tijdzone van uw ontvanger. Vermijd het voortijdig verzenden van berichten op vreemde tijdstippen, omdat dit uw bedrijfsvoering zou kunnen ontwrichten.
Geavanceerde mogelijkheden:
Profiteer van de geavanceerde opties van het e-mailverzendplatform om terugkerende e-mails te plannen, uw communicatie te automatiseren en tijd te besparen. Indien nodig kunt u ook geplande verzendingen annuleren.
Door deze tips te volgen, optimaliseert u de effectiviteit van uw geplande e-mails en versterkt u de impact van uw communicatie.
Een waardevol hulpmiddel voor een optimaal beheer van uw communicatie
Of je nu een professional, student of gewoon een gewone Gmail-gebruiker bent, het plannen van e-mails biedt veel voordelen:
- Bespaar tijd: Plan uw e-mails vooraf en maak tijd vrij voor belangrijkere taken.
- Verbeter uw productiviteit: Organiseer uw communicatie en zorg ervoor dat u nooit een belangrijke kans mist.
- Beheer tijdzones: Stuur e-mails naar uw contacten op een tijdstip dat hen uitkomt, zelfs als u zich in een andere tijdzone bevindt.
- Personaliseer uw communicatie: Plan welkomstmails, herinneringen of verjaardagsberichten voor een persoonlijkere klantervaring.
Conclusie
E-mailplanning in Gmail is een waardevol hulpmiddel voor iedereen die zijn communicatie wil optimaliseren. Of u nu een follow-up voor een potentiële klant wilt plannen, een bedankbericht wilt sturen na een interview of eenvoudigweg uw mailings wilt indelen op basis van uw tijdzones: met Gmail kunt u dit eenvoudig doen.
Als u uw communicatie bovendien in compartimenten wilt verdelen, kunt u eenvoudig een secundair e-mailadres maken in Gmail . Hierdoor kunt u uw persoonlijke en professionele leven scheiden, of specifieke adressen maken voor verschillende soorten communicatie , zoals nieuwsbrieven of meldingen op sociale media.
