La carte d’identité est un document officiel qui permet de prouver son identité et sa nationalité. Elle contient des informations personnelles sensibles, comme le nom, le prénom, la date et le lieu de naissance, le sexe, la taille, la couleur des yeux, l’adresse, la signature et la photo du titulaire. Elle comporte aussi un numéro d’identification national (NIR) et une puce électronique qui stocke ces données.
La carte d’identité est souvent demandée par des organismes ou des personnes qui ont besoin de vérifier l’identité du titulaire, comme les banques, les administrations, les employeurs, les bailleurs, les opérateurs téléphoniques ou les sites internet. Il arrive alors qu’il faille fournir une photocopie de sa carte d’identité pour compléter un dossier ou effectuer une démarche.
Mais, attention, la photocopie de sa carte d’identité peut être utilisée à des fins malveillantes par des personnes mal intentionnées qui cherchent à usurper l’identité du titulaire ou à commettre des fraudes. Par exemple, elles peuvent ouvrir un compte bancaire, souscrire un crédit, commander des produits en ligne ou faire des démarches administratives au nom du titulaire sans son consentement.
Pour éviter ces risques, il est recommandé de barrer la photocopie de sa carte d’identité et d’indiquer dessus la raison de l’envoi, le destinataire et la date. Par exemple : “Cette photocopie ne peut être utilisée que pour le dossier de location de mon appartement chez l’agence immobilière Dupont le 23/06/2023”. Ainsi, la photocopie devient inutilisable hors contexte et ne peut pas être réutilisée par une autre personne ou pour une autre finalité.
Comment barrer une photocopie de sa carte d’identité ?
Pour barrer une photocopie de sa carte d’identité, il suffit de suivre ces étapes :
- Faire une photocopie recto-verso de sa carte d’identité en respectant les dimensions et la lisibilité du document original.
- Prendre un stylo noir ou rouge et tracer un trait diagonal sur la photocopie en évitant de masquer les informations essentielles (nom, prénom, photo, signature).
- Écrire en lettres capitales sur le trait la mention “Usage réservé à” suivi du nom du destinataire et de la raison de l’envoi.
- Ajouter la date du jour en bas à droite de la photocopie.
- Signer la photocopie en bas à gauche.
Voici un exemple de photocopie barrée :
Quels sont les avantages de barrer une photocopie de sa carte d’identité ?
Barrer une photocopie de sa carte d’identité présente plusieurs avantages :
- Cela permet de protéger ses données personnelles et d’éviter l’usurpation d’identité ou la fraude.
- Cela permet de limiter l’utilisation de la photocopie à un seul destinataire et à une seule finalité.
- Cela permet de respecter le principe de minimisation des données personnelles, qui consiste à ne collecter que les données nécessaires et pertinentes pour un traitement donné.
- Cela permet de se conformer aux obligations légales en matière de protection des données personnelles, notamment le règlement général sur la protection des données (RGPD) et la loi informatique et libertés.
Quels sont les risques de ne pas barrer une photocopie de sa carte d’identité ?
Ne pas barrer une photocopie de sa carte d’identité peut entraîner des risques importants :
- Le risque de voir sa photocopie détournée par un tiers qui pourrait l’utiliser à des fins malhonnêtes ou illégales.
- Le risque de voir sa photocopie conservée ou transmise à d’autres personnes sans son accord, ce qui constitue une violation de ses droits sur ses données personnelles.
- Le risque de voir sa photocopie utilisée pour des traitements qui ne correspondent pas à la raison initiale de l’envoi, ce qui constitue une violation du principe de finalité des données personnelles.
- Le risque de s’exposer à des sanctions administratives ou pénales en cas de non-respect des règles de protection des données personnelles.
Conclusion
La carte d’identité est un document personnel qui contient des données sensibles. Il faut donc être vigilant lorsqu’on doit fournir une photocopie de sa carte d’identité à un tiers. Pour se protéger des risques d’usurpation d’identité ou de fraude, il est conseillé de barrer la photocopie et d’y inscrire la raison de l’envoi, le destinataire et la date. Ainsi, on limite l’utilisation de la photocopie à un seul contexte et on respecte les règles de protection des données personnelles.Une autre méthode pour sécuriser la photocopie de sa carte d’identité est d’utiliser le watermarking. Le watermarking consiste à apposer une marque invisible ou visible sur la photocopie, qui permet de vérifier son authenticité et son origine. Le watermarking peut être réalisé avec un logiciel spécialisé ou avec une imprimante qui dispose de cette fonctionnalité. Le watermarking rend plus difficile la falsification ou la réutilisation de la photocopie par des personnes malveillantes.
