L’informatique décisionnelle ou Business Intelligence (BI) est un ensemble d’outils et de méthodes qui aident les entreprises à gérer et à analyser les données qu’elles génèrent. Il s’agit d’une solution clé pour les grandes entreprises qui cherchent à maximiser leur performance et à se démarquer de la concurrence.
Si ça peut vous aider, voici une courte vidéo pour comprendre facilement l’informatique décisionnelle !
Aide à la prise de décisions
L’informatique décisionnelle permet de collecter, de stocker et d’analyser les données de l’entreprise de manière efficace. Cela permet aux dirigeants de l’entreprise d’avoir une vue d’ensemble des données et d’identifier les tendances, les opportunités et les risques. Les outils de BI permettent également de créer des tableaux de bord et des indicateurs de performance pour suivre les résultats de l’entreprise. Les dirigeants peuvent ainsi prendre des décisions plus éclairées et plus rapidement en s’appuyant sur les données de l’entreprise.
Les outils de BI comme Qlik Sense permettent de gagner du temps et d’optimiser les ressources humaines en aidant à l’analyse des données de l’entreprise pour prendre les bonnes décisions.
Structuration des données
Dans une entreprise, les données proviennent de plusieurs sources. Elles sont de différents types et se présentent sous divers formats. Cela ne permet pas leur traitement facile sans un travail minutieux de structuration en amont. Lorsque ce travail préalable de prétraitement et de classification des données n’est pas fait, elles sont souvent mal exploitées.
Ainsi, leur analyse peut conduire à des résultats erronés et des décisions inutiles. Ledit travail de structuration est souvent difficile à réaliser par un professionnel avec les outils traditionnels, surtout lorsque le volume des données est conséquent. C’est là l’intérêt de recourir aux outils de la BI.
En effet, ils sont très utiles pour la classification des données et leur structuration. Avec de tels outils, vos données sont désormais fiabilisées, quels que soient leurs sources de provenance et leurs types.
Instrument d’amélioration de la productivité
Une fois que vous arrivez à mettre de l’ordre dans vos données, leur analyse devient plus facile et aisée. Comme vous le savez, des données bien interprétées conduisent à des résultats intéressants. De même, sur la base des résultats de vos analyses, vous pouvez orienter la productivité de votre entreprise puisque désormais, vous savez quels leviers actionner pour obtenir de meilleurs résultats.
Lorsqu’on parle de productivité, il s’agit en réalité d’une meilleure gestion des intrants pour un produit fini rentable. La BI vous permet donc de prendre en considération tout ce qui permettra la réalisation de cet objectif. La rentabilité de votre entreprise et sa pérennité sur le marché en dépendent. Dans un monde de plus en plus concurrentiel, il est primordial que vos produits soient à la hauteur des attentes des clients.
Amélioration de la prévision et de la planification
Les outils de BI permettent d’analyse les données historiques et les tendances pour élaborer des prévisions et des plans d’action plus précis et efficaces. Ces prévisions peuvent être utilisées pour planifier les ressources, les investissements et les stratégies de l’entreprise. Cela permet d’anticiper les besoins et les risques futurs et de prendre des mesures pour les gérer.
Amélioration de la rentabilité
En aidant à la prise de décisions éclairées, la structuration des données et l’amélioration de la productivité, l’informatique décisionnelle permet aux entreprises d’améliorer leur rentabilité. Les entreprises peuvent ainsi maximiser les profits et réduire les coûts en ciblant les opportunités d’affaires les plus rentables et en optimisant les processus.
Renforcement de la compétitivité
En ayant une meilleure compréhension de leur marché et de leurs activités, les entreprises peuvent mieux cibler leur offre et leur stratégie pour renforcer leur compétitivité. Les outils de BI permettent d’analyse les données du marché, les tendances et la concurrence pour identifier les opportunités d’affaires et
les menaces potentielles. Les entreprises peuvent ainsi ajuster leur offre et leur stratégie pour répondre aux besoins de leurs clients et se différencier de leurs concurrents.
Personnalisation et automatisation des processus
Les outils de BI permettent de personnaliser les tableaux de bord et les rapports pour répondre aux besoins spécifiques de chaque utilisateur ou de chaque département de l’entreprise. De plus, ils permettent l’automatisation de certaines tâches, comme la création de rapports réguliers, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les erreurs.
Amélioration de la collaboration et de la communication
Les outils de BI permettent de partager les données et les informations de manière efficace entre les différents départements de l’entreprise et entre les employés, ce qui favorise la collaboration et la communication interne. Cela permet également de prendre des décisions plus rapidement et de résoudre les problèmes plus efficacement.
Possibilité d’intégration avec d’autres outils
Les outils de BI peuvent être intégrés à d’autres logiciels et outils utilisés par l’entreprise, tels que les systèmes de gestion de la relation client (CRM) ou les systèmes d’entreprise resource planning (ERP), ce qui permet d’optimiser les processus et les flux d’information. Cela permet également d’avoir une vision globale de l’entreprise et de ses activités, ce qui est essentiel pour prendre des décisions stratégiques.
En résumé, l’informatique décisionnelle permet aux grandes entreprises de mieux gérer leurs données, d’améliorer la prise de décisions, d’optimiser les processus et d’améliorer leur performance globale. Les outils de BI permettent également d’automatiser certaines tâches, de faciliter la collaboration et la communication, et de s’intégrer à d’autres outils utilisés par l’entreprise. Tout cela contribue à renforcer la compétitivité et la rentabilité de l’entreprise.
