Actuellement, l’un des problèmes auxquels les entreprises sont confrontées, c’est celui de la sécurité sur le plan informatique. Le numérique est un domaine qui évolue rapidement et qui vient donc avec un certain nombre de conséquences négatives. Les personnes malintentionnées cherchent toujours de nouveaux moyens de contourner les systèmes des entreprises. Il est donc important pour ces entreprises de comprendre ce à quoi elles sont confrontées. Nous vous proposons alors quelques astuces pour assurer la sécurité informatique des entreprises.
Renforcez la sécurité informatique avec des systèmes de sécurité
L’un des meilleurs moyens d’assurer votre sécurité informatique est d’utiliser des systèmes de sécurité comme les anti-virus et les anti-spams. En fait, il est important de savoir que la messagerie est l’un des points d’entrée principaux des menaces informatiques. C’est à partir de là que les virus, les malwares ainsi que les logiciels espions se diffusent.
Pour cette raison, vous devez mettre en place, un plan de sécurité informatique qui permettra d’éviter à vos collaborateurs de tomber dans le piège. La principale façon de le faire, c’est d’installer des systèmes anti-spams et anti-virus efficaces. Vous pouvez également avoir une messagerie d’entreprise externalisée afin de garantir la confidentialité de vos échanges.
Formez vos collaborateurs aux bonnes pratiques
Installer des systèmes de sécurité n’est pas toujours suffisant. Certains messages peuvent éviter les mailles et atteindre la messagerie principale des collaborateurs. Dans ce cas, c’est donc à eux de savoir ce qu’il faut faire. Vous devez donc les former de façon régulière aux bonnes pratiques en matière de sécurité informatique.
Pendant la formation, vos collaborateurs apprendront qu’il est important de bien lire les informations qui sont contenues dans les courriels reçus. Ils devront faire attention à l’identité de l’expéditeur, à son langage ainsi qu’à la pertinence de l’information. Dans le cas où le collaborateur constate que le courriel est douteux, il ne doit en aucun cas cliquer sur un quelconque lien qu’il contient.
Mettez en place des outils collaboratifs au sein de l’entreprise.
Il est idéal pour les entreprises d’avoir des outils collaboratifs qui leur sont propres. Cela permet de garder les informations au sein d’un même système. L’entreprise peut donc fournir des emails professionnels à ses collaborateurs. Ces derniers devront utiliser ces adresses pour tout ce qui est communication professionnelle. Plusieurs outils collaboratifs sont disponibles aujourd’hui et peuvent être mis à la disposition des entreprises par des professionnels.
Les collaborateurs doivent également comprendre qu’ils ne peuvent pas utiliser leurs propres outils pour des besoins professionnels. Il est par exemple risqué d’envoyer un mail professionnel en utilisant sa propre adresse email pour éviter les risques d’exposition des données confidentielles.
Avoir un service de sécurité informatique dans votre entreprise
De nombreuses PME négligent cet aspect, mais aujourd’hui, il est plus que nécessaire d’avoir un service de sécurité informatique à disposition. Un tel service pourra répondre à vos besoins immédiats en matière de sécurité. En cas de panne, il pourra intervenir rapidement en personne ou effectuer une prise en main à distance.
Le service de sécurité informatique n’est pas obligé d’être permanent dans votre entreprise. Si vous n’avez pas de gros moyens, il est possible d’externaliser ce service en recrutant un expert qui interviendra en cas de besoin. Cela vous évite de devoir chercher une personne lorsque vous rencontrez des problèmes.
