Microsoft Outlook stocke une copie synchronisée des données de votre boîte aux lettres dans un fichier OST (Offline Storage Table) sur votre système local.
Ce fichier de données hors ligne vous permet d’accéder aux éléments de votre boîte aux lettres, y compris les courriels, les contacts, le calendrier, les notes, les événements, etc. même lorsque vous êtes hors ligne ou que vous disposez d’une faible connectivité internet.
Toutefois, le fichier OST est lié au profil de l’utilisateur dans lequel il a été créé. Cela signifie que vous ne pouvez pas accéder au fichier OST ou l’importer dans un autre profil ou compte.
Vous devez donc exporter les e-mails et autres éléments du fichier OST au format PST si vous souhaitez y accéder ou les migrer vers un autre profil ou compte.
Dans cet article, nous allons discuter de trois façons d’exporter les emails d’un fichier OST, telles que la fonction d’importation/exportation, la fonction d’archivage et le logiciel de conversion OST vers PST. Voyons cela un par un.
Méthode 1 – Utiliser la fonction Import/Export d’Outlook
Outlook offre une fonction d’importation/exportation qui permet aux utilisateurs d’exporter des courriels et d’autres éléments du fichier OST vers le format PST.
Vous pouvez utiliser cette fonction pour exporter des courriels d’un fichier OST vers un fichier PST. Suivez les étapes ci-dessous :
Remarque : cette méthode fonctionnera si Outlook fonctionne et si le fichier OST est accessible.
Ouvrez Microsoft Outlook sur votre système.
Allez dans « Fichier » et cliquez sur « Ouvrir et exporter ».
Cliquez sur l’option « Importer/Exporter ».
Dans l’assistant d’importation et d’exportation, sous « Choisissez une action à effectuer », sélectionnez « Exporter vers un fichier », puis cliquez sur « Suivant ».
Dans la boîte de dialogue « Exporter vers un fichier », sélectionnez « Fichier de données Outlook (.pst) » et cliquez sur « Suivant ».
Sélectionnez les e-mails ou le dossier que vous souhaitez exporter, cochez la case « Inclure les sous-dossiers », puis cliquez sur « Suivant ».
Maintenant, cliquez sur « Parcourir » pour sélectionner l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier PST, cliquez sur le bouton radio « Remplacer les doublons par les éléments exportés », puis cliquez sur « Terminer ».
L’application exportera les e-mails sélectionnés du fichier OST vers le fichier PST.
Méthode 2 – Utiliser la fonction d’archivage d’Outlook
Vous pouvez également utiliser la fonction d’archivage de Microsoft Outlook pour exporter les courriels d’un fichier OST vers un fichier PST. Suivez les étapes ci-dessous :
- Dans Outlook, allez dans Fichier > Info > Outils, puis sélectionnez Nettoyer les anciens éléments.
- Ensuite, sélectionnez l’option Archiver ce dossier et tous les sous-dossiers.
- Choisissez le dossier que vous souhaitez exporter de l’OST vers le PST.
- Entrer une date dans le champ Archiver les éléments plus anciens.
- Sélectionnez la case Inclure les éléments dont la case « Ne pas archiver automatiquement » est cochée.
- Ensuite, cliquez sur OK.
Limites et inconvénients des méthodes ci-dessus
Vous pouvez exporter les e-mails d’un fichier OST vers un fichier PST en utilisant les méthodes manuelles ci-dessus. Toutefois, ces méthodes présentent certaines limites et certains inconvénients. Certains d’entre eux sont énumérés ci-dessous :
- Les méthodes ci-dessus nécessitent beaucoup de temps et d’efforts car elles impliquent plusieurs étapes.
- Exécuter le processus, Outlook fonctionnera et le fichier OST sera sain.
- Les méthodes ci-dessus ne fonctionneront pas si le fichier OST est orphelin ou inaccessible.
Méthode 3 – Utiliser un logiciel de conversion OST vers PST avancé
Pour exporter facilement et rapidement les emails d’un fichier OST vers un fichier PST, vous pouvez utiliser un logiciel tiers de conversion OST vers PST, comme Stellar Converter for OST.
Il s’agit d’un logiciel de conversion OST vers PST avancé qui peut exporter les emails d’un fichier OST crypté, inaccessible ou orphelin vers un fichier PST et divers autres formats de fichiers sans risque de perte de données.
Après avoir analysé le fichier OST, le logiciel offre un aperçu détaillé de tous les éléments de la boîte aux lettres dans le fichier OST. Il dispose également d’une fonction de recherche qui permet de rechercher des courriels en fonction de divers paramètres, tels que À, De, Objet, Texte du message, etc.
Le logiciel peut facilement convertir un fichier OST de grande taille ou surdimensionné en fichier PST avec facilité et intégrité complète des données. Outre le format PST, il peut enregistrer les éléments du fichier OST dans des formats tels que HTML, RTF, EML, MSG, etc.
Il peut également exporter les éléments du fichier OST directement vers un profil Outlook existant, un serveur Exchange en direct et Office 365. Le logiciel prend en charge toutes les versions d’Outlook, y compris la dernière version Outlook 2021.
Conclusion
Nous avons expliqué ci-dessus différentes méthodes pour exporter les courriels d’un fichier OST vers un fichier PST. Les méthodes manuelles sont longues et demandent beaucoup d’efforts.
De plus, vous ne pouvez pas exporter les emails d’un fichier OST crypté, orphelin ou inaccessible en utilisant les méthodes manuelles.
Pour surmonter les limites des méthodes manuelles, vous pouvez utiliser un logiciel de conversion OST vers PST avancé, comme Stellar Converter for OST.
Le logiciel peut exporter des emails et d’autres éléments à partir d’un fichier OST crypté, orphelin ou inaccessible de n’importe quelle taille vers PST et divers autres formats de fichiers.
