La gestion des temps et des activités (GTA) est un processus essentiel pour les entreprises qui veulent optimiser leur performance, leur productivité et leur conformité. La GTA permet de planifier, de suivre et d’analyser le temps de travail des collaborateurs, ainsi que les activités qu’ils réalisent. La GTA contribue à améliorer la satisfaction des employés, à réduire les risques sociaux et à respecter les obligations légales.
Cependant, la GTA peut être complexe et chronophage si elle repose sur des outils obsolètes ou inadaptés. C’est pourquoi de plus en plus d’entreprises se tournent vers le cloud et la mobilité pour moderniser leur GTA et bénéficier de nombreux avantages.
Quels sont les avantages du cloud et de la mobilité pour la GTA ?
Le cloud et la mobilité sont deux technologies qui offrent des avantages significatifs pour la GTA. Le cloud est une technologie qui permet d’accéder à des données, des applications et des services via Internet, sans avoir besoin de les stocker ou de les exécuter sur des serveurs locaux. La mobilité est la capacité d’accéder à ces données, applications et services depuis n’importe où, à tout moment et depuis n’importe quel appareil avec une connexion Internet.
En combinant le cloud et la mobilité, les entreprises peuvent profiter des avantages suivants pour leur GTA :
- Sécurité : les données relatives au temps de travail et aux activités des collaborateurs sont stockées dans des centres de données distants, hautement sécurisés et surveillés 24/7. Elles sont également protégées par des systèmes de cryptage et des politiques de confidentialité strictes². Les entreprises n’ont plus à se soucier de la perte, du vol ou de la corruption de leurs données.
- Mobilité : les collaborateurs peuvent accéder à leur GTA depuis n’importe quel endroit, que ce soit au bureau, en télétravail, en déplacement ou chez un client. Ils peuvent consulter leur planning, saisir leurs heures, déclarer leurs activités ou demander un congé depuis leur smartphone, leur tablette ou leur ordinateur portable⁴. Les managers peuvent également valider les demandes, contrôler les écarts ou consulter les indicateurs clés de performance depuis leur appareil mobile.
- Flexibilité : les entreprises peuvent adapter leur GTA en fonction de leurs besoins spécifiques, en choisissant les fonctionnalités, les paramètres et les règles qui correspondent à leur organisation, à leur secteur d’activité et à leur convention collective. Elles peuvent également faire évoluer leur GTA en fonction de leur croissance, en ajoutant ou en supprimant des ressources cloud selon la demande².
- Vitesse : les entreprises peuvent déployer leur GTA dans le cloud en quelques clics, sans avoir besoin d’installer ou de configurer du matériel ou des logiciels sur leurs serveurs locaux. Elles bénéficient ainsi d’une mise en œuvre rapide et facile, sans interruption de service ni coût supplémentaire².
- Coût : les entreprises peuvent réduire leurs coûts liés à la GTA en optant pour un modèle de paiement à l’usage, qui leur permet de ne payer que pour les ressources cloud qu’elles consomment réellement. Elles n’ont plus à investir dans l’achat et la maintenance d’une infrastructure de serveurs coûteuse et complexe.
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Comment choisir une solution de GTA dans le cloud ?
Pour choisir une solution de GTA dans le cloud adaptée à leurs besoins, les entreprises doivent prendre en compte plusieurs critères, tels que :
Quelle est la meilleure solution de GTA dans le cloud ?
Parmi les nombreuses solutions de GTA dans le cloud disponibles sur le marché, l’une se distingue par sa qualité et son innovation : Chronotime Workplace. Chronotime Workplace est une solution de GTA dans le cloud développée par Inetum, un groupe leader dans les services numériques. Chronotime Workplace offre les avantages suivants :
- Une solution complète : Chronotime Workplace couvre tous les aspects de la GTA, depuis la planification jusqu’à l’analyse, en passant par le suivi, la validation et la gestion des absences. Elle permet également de gérer les activités des collaborateurs, qu’ils soient en mode projet ou en mode service. Chronotime Workplace s’intègre facilement avec les autres solutions d’Inetum, telles que Chronotime Payroll pour la paie ou Chronotime HR pour les ressources humaines.
- Une solution personnalisable : Chronotime Workplace s’adapte aux besoins spécifiques de chaque entreprise, en fonction de son secteur d’activité, de sa taille, de son organisation et de sa convention collective. Elle permet de paramétrer les règles de gestion du temps de travail et des activités, ainsi que les indicateurs clés de performance. Elle offre également une interface intuitive et ergonomique, qui peut être personnalisée selon les préférences des utilisateurs.
- Une solution mobile : Chronotime Workplace est accessible depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, grâce à son application web responsive ou à son application mobile dédiée. Les collaborateurs peuvent ainsi consulter et saisir leurs données de GTA à tout moment et en tout lieu. Les managers peuvent également superviser et valider les données de GTA depuis leur smartphone ou leur tablette.
- Une solution sécurisée : Chronotime Workplace garantit une sécurité optimale des données grâce à son hébergement dans le cloud d’Inetum, qui respecte les normes ISO 27001 et ISO 27018. Les données sont cryptées en transit et au repos, et sont sauvegardées quotidiennement. Chronotime Workplace assure également une conformité totale avec le RGPD et la CNIL, ainsi qu’avec les obligations légales relatives au temps de travail.
Bon à savoir : Tablette Durcie vs Tablette Grand Public : Quelle différence entre les deux ? Comment les tablettes durcies sont adaptées aux besoins des professionnels en mobilité.
Conclusion
La gestion des temps et des activités est un processus essentiel pour les entreprises qui veulent optimiser leur performance, leur productivité et leur conformité. Pour moderniser leur GTA et bénéficier de nombreux avantages, les entreprises peuvent se tourner vers le cloud et la mobilité.
