Molnet och mobiliteten för tids- och aktivitetshantering

Tids- och aktivitetshantering (TAM) är en viktig process för företag som vill optimera sin prestation, produktivitet och efterlevnad. GTA gör det möjligt att planera, övervaka och analysera anställdas arbetstid, samt de aktiviteter de utför. GTA hjälper till att förbättra medarbetarnas tillfredsställelse, minska sociala risker och uppfylla juridiska skyldigheter.

GTA kan dock vara komplext och tidskrävande om det förlitar sig på föråldrade eller olämpliga verktyg. Det är därför fler och fler företag vänder sig till molnet och mobiliteten för att modernisera sin bankomat och dra nytta av många fördelar.

Vilka är fördelarna med molnet och mobiliteten för GTA?

Moln och mobilitet är två tekniker som erbjuder betydande fördelar för GTA. Molnet är en teknik som ger tillgång till data, applikationer och tjänster över Internet, utan att behöva lagra dem eller köra dem på lokala servrar. Mobilitet är möjligheten att komma åt dessa data, applikationer och tjänster var som helst, när som helst och från vilken enhet som helst med en Internetanslutning.

Genom att kombinera moln och mobilitet kan företag inse följande fördelar för sin bankomat:

• Säkerhet : data som rör anställdas arbetstid och aktiviteter lagras i fjärrdatacenter, mycket säkra och övervakas 24/7. De är också skyddade av krypteringssystem och strikta sekretesspolicyer². Företag behöver inte längre oroa sig för att deras data försvinner, blir stulen eller skadad.
• Mobilitet : anställda kan komma åt sin GTA från vilken plats som helst, oavsett om de är på kontoret, distansarbete, på resande fot eller hos en kund. De kan konsultera sitt schema, ange sina timmar, deklarera sina aktiviteter eller begära ledigt från sin smartphone, surfplatta eller laptop⁴. Chefer kan också validera förfrågningar, övervaka avvikelser eller se nyckelprestandaindikatorer från sin mobila enhet.
• Flexibilitet : Företag kan anpassa sin bankomat efter sina specifika behov, välja de funktioner, inställningar och regler som motsvarar deras organisation, deras verksamhetssektor och deras kollektivavtal. De kan också skala sin GTA när de växer, lägga till eller ta bort molnresurser baserat på efterfrågan².
• Hastighet : Företag kan distribuera sin ATM i molnet med bara några klick, utan att behöva installera eller konfigurera hårdvara eller mjukvara på sina lokala servrar. De drar alltså fördel av snabb och enkel implementering, utan serviceavbrott eller extra kostnad².
• Kostnad : Företag kan minska sina ATM-kostnader genom att byta till en pay-as-you-go-modell, som gör att de bara kan betala för de molnresurser de faktiskt förbrukar. De behöver inte längre investera i att köpa och underhålla dyr och komplex serverinfrastruktur.

Den här artikeln kan intressera dig: Business intelligence: the future of business : Hur molnet och mobiliteten underlättar åtkomst och bearbetning av affärsdata.

Hur väljer man en ATM-lösning i molnet?

För att välja en molnbaserad ATM-lösning som passar deras behov måste företag ta hänsyn till flera kriterier, såsom:

Funktionalitet : molnets ATM-lösning måste erbjuda de funktioner som krävs för att effektivt hantera anställdas arbetstid och aktiviteter, såsom planering, övervakning, analys, validering, frånvarohantering, etc. Det ska också vara kompatibelt med företagets befintliga informationssystem, såsom löner, personal eller redovisning.

Tillförlitlighet : molnets ATM-lösning måste garantera optimal tillgänglighet och prestanda, utan avbrott eller avmattning. Det måste också säkerställa regelbunden säkerhetskopiering och återställning av data, samt lyhörd teknisk support i händelse av problem.

Efterlevnad : GTA-lösningen i molnet måste följa de standarder och regler som gäller gällande skydd av personuppgifter, såsom GDPR (General Data Protection Regulation) eller CNIL (National Commission on Informatics). and Freedoms). Den måste också följa lagliga skyldigheter som rör arbetstid, såsom respekt för SMIC (Interprofessional Minimum Salary for Growth), vilotid eller rätten att koppla bort.

Vilken är den bästa GTA-lösningen i molnet?

Bland de många moln GTA-lösningar som finns på marknaden sticker en ut för dess kvalitet och innovation: Chronotime Workplace . Chronotime Workplace är en molnbaserad GTA-lösning utvecklad av Inetum, en ledande koncern inom digitala tjänster. Chronotime Workplace erbjuder följande fördelar:

• En komplett lösning : Chronotime Workplace täcker alla aspekter av GTA, från planering till analys, inklusive övervakning, validering och frånvarohantering. Det gör det också möjligt att hantera de anställdas aktiviteter, oavsett om de är i projektläge eller i serviceläge. Chronotime Workplace integreras enkelt med andra Inetum-lösningar, såsom Chronotime Payroll för lön eller Chronotime HR för personal.
• En anpassningsbar lösning : Chronotime Workplace anpassar sig efter varje företags specifika behov, beroende på dess verksamhetssektor, dess storlek, dess organisation och dess kollektivavtal. Det låter dig konfigurera regler för arbetstid och aktivitetshantering, såväl som nyckelprestandaindikatorer. Den erbjuder också ett intuitivt och ergonomiskt gränssnitt, som kan anpassas efter användarens preferenser.
• En mobil lösning : Chronotime Workplace är tillgänglig från vilken enhet som helst som är ansluten till Internet, tack vare dess responsiva webbapplikation eller dess dedikerade mobilapplikation. Anställda kan därför konsultera och ange sina GTA-data när som helst och var som helst. Chefer kan också övervaka och validera GTA-data från sin smartphone eller surfplatta.
• En säker lösning : Chronotime Workplace garanterar optimal datasäkerhet tack vare värdskapet i Inetum-molnet, som uppfyller standarderna ISO 27001 och ISO 27018. Data krypteras under överföring och vila, och säkerhetskopieras dagligen. Chronotime Workplace säkerställer också full överensstämmelse med GDPR och CNIL, samt med juridiska skyldigheter avseende arbetstid.

Bra att veta: Rugged Tablet vs General Public Tablet: Vad är skillnaden mellan de två? Hur robusta surfplattor anpassas till behoven hos mobilproffs.

Slutsats

Tids- och aktivitetshantering är en viktig process för företag som vill optimera sin prestation, produktivitet och efterlevnad. För att modernisera sin bankomat och dra nytta av många fördelar kan företag vända sig till molnet och mobiliteten.