Business Intelligence (BI) är en uppsättning verktyg och metoder som hjälper företag att hantera och analysera den data de genererar. Detta är en nyckellösning för stora företag som vill maximera sin prestation och sticka ut från konkurrenterna.
Om det hjälper dig, här är en kort video för att enkelt förstå business intelligence!
Hjälp med beslutsfattande
Business Intelligence hjälper till att samla in, lagra och analysera affärsdata effektivt. Detta gör att företagsledare kan se helheten av data och identifiera trender, möjligheter och risker. BI-verktyg låter dig också skapa instrumentpaneler och resultatindikatorer för att övervaka affärsresultat. Ledare kan fatta bättre och snabbare beslut baserat på företagsdata.
BI-verktyg som Qlik Sense sparar tid och optimerar mänskliga resurser genom att hjälpa till att analysera företagsdata för att fatta rätt beslut.
Datastrukturering
I ett företag kommer data från flera källor. De är av olika slag och finns i olika format. Detta tillåter inte deras enkel bearbetning utan noggrant struktureringsarbete uppströms. När detta förarbete med förbearbetning och klassificering av data inte är gjort är de ofta dåligt använda.
Därmed kan deras analys leda till felaktiga resultat och onödiga beslut. Nämnda struktureringsarbete är ofta svårt att utföra av en fackman med traditionella verktyg, speciellt när mängden data är betydande. Detta är fördelen med att använda BI-verktyg.
De är faktiskt mycket användbara för dataklassificering och strukturering. Med sådana verktyg är dina data nu tillförlitliga, oavsett källor och typer.
Produktivitetsförbättringsinstrument
När du väl kan ställa din data blir det enklare och lättare att analysera dem. Som ni vet leder vältolkade data till intressanta resultat. På samma sätt, baserat på resultaten av dina analyser, kan du styra produktiviteten i ditt företag eftersom du nu vet vilka spakar du ska aktivera för att få bättre resultat.
När vi pratar om produktivitet betyder det verkligen bättre hantering av insatser för en lönsam färdig produkt. BI låter dig därför ta hänsyn till allt som gör att detta mål kan uppnås. Lönsamheten för ditt företag och dess hållbarhet på marknaden beror på det. I en allt mer konkurrensutsatt värld är det viktigt att dina produkter uppfyller kundernas förväntningar.
Förbättrad prognos och planering
BI-verktyg låter dig analysera historiska data och trender för att utveckla mer exakta och effektiva prognoser och handlingsplaner. Dessa prognoser kan användas för att planera företagets resurser, investeringar och strategier. Detta hjälper till att förutse framtida behov och risker och vidta åtgärder för att hantera dem.
Förbättrad lönsamhet
Genom att hjälpa till att fatta välgrundade beslut, strukturera data och förbättra produktiviteten tillåter business intelligence företag att förbättra sin lönsamhet. Företag kan därmed maximera vinsten och minska kostnaderna genom att rikta in sig på de mest lönsamma affärsmöjligheterna och optimera processer.
Att stärka konkurrenskraften
Genom att ha en bättre förståelse för sin marknad och sin verksamhet kan företag bättre rikta sitt erbjudande och sin strategi för att stärka sin konkurrenskraft. BI-verktyg tillåter analys av marknadsdata, trender och konkurrens för att identifiera affärsmöjligheter och
potentiella hot. Företag kan därmed anpassa sitt erbjudande och sin strategi för att möta sina kunders behov och särskilja sig från sina konkurrenter.
Processanpassning och automatisering
BI-verktyg låter dig anpassa instrumentpaneler och rapporter för att möta de specifika behoven hos varje användare eller varje avdelning på företaget. Dessutom möjliggör de automatisering av vissa uppgifter, som att skapa regelbundna rapporter, vilket sparar tid och minskar fel.
Förbättrat samarbete och kommunikation
BI-verktyg gör att data och information kan delas effektivt mellan olika avdelningar på företaget och mellan anställda, vilket främjar samarbete och intern kommunikation. Det gör också att beslut kan fattas snabbare och problem kan lösas mer effektivt.
Möjlighet till integration med andra verktyg
BI-verktyg kan integreras med annan programvara och andra verktyg som används av företaget, såsom CRM -system (Customer Relationship Management) eller ERP-system (Enterprise Resource Planning), vilket gör det möjligt att optimera processer och informationsflöden. Det låter dig också ha en global vision av företaget och dess aktiviteter, vilket är avgörande för att fatta strategiska beslut.
Sammanfattningsvis tillåter business intelligence stora företag att bättre hantera sin data, förbättra beslutsfattande, optimera processer och förbättra deras övergripande prestanda. BI-verktyg gör det också möjligt att automatisera vissa uppgifter, underlätta samarbete och kommunikation samt integrera med andra verktyg som används av företaget. Allt detta bidrar till att stärka företagets konkurrenskraft och lönsamhet.
