Visual Basic for Applications ( VBA ) è un linguaggio di programmazione che consente di estendere le funzionalità di Excel e automatizzare le attività ripetitive. Con VBA è possibile creare macro, moduli, funzioni personalizzate e applicazioni interattive. In questo articolo, apprenderai le basi di VBA in Excel e come utilizzarlo per eseguire operazioni semplici o complesse.

Come posso accedere a VBA in Excel?

Per accedere a VBA in Excel, è necessario attivare la scheda Sviluppo nella barra multifunzione. Per farlo, segui questi passaggi:

• Fare clic sul pulsante File e quindi su Opzioni.
  
• Nella finestra Opzioni di Excel, fare clic su Personalizza barra multifunzione.
  
• Nell'elenco delle schede principali, seleziona la casella Sviluppatore e poi fai clic su OK.

Verrà quindi visualizzata la scheda Sviluppo nella barra multifunzione. Questa scheda contiene diversi strumenti relativi a VBA, come il pulsante Visual Basic, il pulsante Registra macro e il pulsante Inserisci controllo.

Il pulsante Visual Basic apre Visual Basic Editor (VBE), dove è possibile creare e modificare il codice VBA. Il pulsante Registra Macro genera automaticamente codice VBA che replica le azioni eseguite nell'applicazione. Il pulsante Inserisci Controllo consente di aggiungere elementi interattivi al foglio di calcolo, come pulsanti, caselle di controllo o elenchi a discesa.

Come si scrive il codice VBA in Excel?

Per scrivere codice VBA in Excel, è necessario utilizzare Visual Basic Editor (VBE). Per aprirlo, fare clic sul pulsante Visual Basic nella scheda Sviluppo della barra multifunzione.

Il VBE è costituito da diverse finestre:

• La finestra Progetto visualizza la struttura gerarchica degli oggetti contenenti codice VBA. Ad esempio, se si dispone di una cartella di lavoro denominata MyWorkbook.xlsm con due fogli denominati Sheet1 e Sheet2, gli oggetti Sheet1 e Sheet2 appariranno sotto MyWorkbook.xlsm, oltre a un oggetto denominato ThisWorkbook.
  
• La finestra Proprietà mostra le proprietà dell'oggetto selezionato nella finestra Progetto. Ad esempio, se selezioni l'oggetto Sheet1, ne vedrai le proprietà come il nome (Name), il colore (Tab.Color), il codice (CodeName), ecc.
  
• La finestra Codice visualizza il codice VBA associato all'oggetto selezionato nella finestra Progetto. Ad esempio, se selezioni l'oggetto Sheet1, vedrai il codice VBA che viene eseguito quando interagisci con il foglio di lavoro Sheet1.
  
• La finestra Immediata mostra i risultati del codice VBA o i messaggi di errore. Ad esempio, se si utilizza la funzione MsgBox per visualizzare un messaggio all'utente, il messaggio verrà visualizzato nella finestra Immediata.
  

Per scrivere codice VBA, è necessario seguire alcune regole di sintassi:

• Ogni istruzione deve terminare con un'interruzione di riga o con un carattere due punti (:).
• Le parole chiave del linguaggio VBA devono essere scritte in maiuscolo o minuscolo, ma non i nomi di oggetti, proprietà o metodi, che sono sensibili alle maiuscole e alle minuscole.
• I commenti devono essere preceduti dal carattere apostrofo (') o Rem e devono essere scritti su una riga separata o dopo un'istruzione.
• Le stringhe di caratteri devono essere racchiuse tra virgolette doppie (" ).
• Gli operatori aritmetici sono +, -, *, / e ^ (potenza).
• Gli operatori logici sono And, Or, Not, Xor ed Eqv.
• Gli operatori di confronto sono =, <>, <, <=, > e >=.
• Le costanti predefinite sono True, False, Null, Empty, Nothing e vbNullString.

Ecco un esempio di codice VBA che visualizza un messaggio all'utente:

Sub Hello() ' Questo è un commento MsgBox "Ciao, sono Bing!" ' Visualizza un messaggio End Sub

Come utilizzare le funzioni del foglio di calcolo Excel in VBA?

È possibile utilizzare la maggior parte delle funzioni dei fogli di calcolo Excel nelle istruzioni VBA. Per farlo, è necessario utilizzare la seguente sintassi:

Application.WorksheetFunction.FunctionName(argomento1, argomento2, ...)

Ad esempio, se si desidera utilizzare la funzione SOMMA per calcolare la somma dei valori nell'intervallo A1:A10, è possibile scrivere:

Sub Sum() Dim result As Double ' Dichiara una variabile di tipo Double result = Application.WorksheetFunction.Sum(Range("A1:A10")) ' Assegna il risultato della funzione SOMMA alla variabile MsgBox result ' Visualizza il risultato End Sub

È anche possibile utilizzare funzioni personalizzate create autonomamente in VBA. Per farlo, è necessario utilizzare la seguente sintassi:

Funzione NomeFunzione(argomento1 As Tipo1, argomento2 As Tipo2, ...) As TipoRestituito ' Dichiarazioni e istruzioni NomeFunzione = espressione ' Assegna il risultato da restituire alla funzione Fine Funzione

Ad esempio, se si desidera creare una funzione che calcoli il quadrato di un numero, è possibile scrivere:

Funzione Quadrato(numero As Double) As Double ' Dichiara una funzione che accetta un numero come argomento e restituisce un numero Quadrato = numero * numero ' Assegna il quadrato del numero alla funzione Fine funzione

Puoi quindi utilizzare questa funzione nelle tue istruzioni VBA o nelle tue formule Excel. Ad esempio:

Sub Test() Dim x As Double ' Dichiara una variabile di tipo Double x = 5 ' Assegna il valore 5 alla variabile MsgBox Square(x) ' Visualizza il quadrato di x End Sub

Come si creano macro in Excel?

Una macro è un insieme di istruzioni VBA che vengono eseguite una sola volta. È possibile creare macro per automatizzare attività ricorrenti o complesse in Excel. Esistono due modi per creare macro: registrandole o scrivendole.

Registra una macro

Per registrare una macro, è necessario utilizzare il pulsante Registra macro nella scheda Sviluppo della barra multifunzione per acquisire le azioni eseguite in Excel e convertirle in codice VBA. Questo è il modo più semplice e veloce per creare una macro, ma può generare codice scarsamente ottimizzato o ridondante.

Per registrare una macro, segui questi passaggi:

• Fare clic sul pulsante Registra macro nella scheda Sviluppo della barra multifunzione.
  
• Nella finestra di dialogo Registra macro, assegna un nome alla macro, scegli una scorciatoia da tastiera se lo desideri, seleziona una posizione in cui memorizzare la macro (cartella di lavoro attiva, nuova cartella di lavoro o cartella di lavoro personale) e scrivi una descrizione se lo desideri.
  
• Fare clic su OK per iniziare la registrazione.
• Esegui le azioni che desideri automatizzare in Excel. Ad esempio, se desideri creare una macro per formattare una tabella, selezionarla, applicarle uno stile, ordinarla alfabeticamente, ecc.
• Per terminare la registrazione, fare clic sul pulsante Interrompi registrazione nella scheda Sviluppatore della barra multifunzione.

È quindi possibile eseguire la macro utilizzando la scorciatoia da tastiera scelta, facendo clic sul pulsante Macro nella scheda Sviluppatore della barra multifunzione oppure utilizzando il pulsante Esegui in VBE.

Scrivi una macro

Scrivere una macro implica l'utilizzo di VBE per digitare direttamente il codice VBA corrispondente alle azioni che si desidera automatizzare. È il metodo più flessibile e potente per creare una macro, ma richiede conoscenze di programmazione.

Per scrivere una macro, segui questi passaggi:

• Aprire VBE facendo clic sul pulsante Visual Basic nella scheda Sviluppatore della barra multifunzione.
  
• Nella finestra Progetto, seleziona l'oggetto in cui desideri memorizzare la macro (cartella di lavoro attiva, nuova cartella di lavoro o cartella di lavoro personale).
• Nella finestra Codice, digita il codice VBA corrispondente alle azioni che desideri automatizzare. Ad esempio, se desideri creare una macro che formatti una tabella, digita il seguente codice:

Sub FormatTable() ' Seleziona la tabella Range("A1:D10").Select ' Applica uno stile alla tabella Selection.Style = "Table 1" ' Ordina la tabella alfabeticamente per colonna A ActiveWorkbook.Worksheets("Sheet1").Sort.SortFields.Clear ActiveWorkbook.Worksheets("Sheet1").Sort.SortFields.Add Key:=Range("A2:A10") , SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlAscending, DataOption:=xlSortNormal With ActiveWorkbook.Worksheets("Sheet1").Sort .SetRange Range("A1:D10") .Header = xlYes .MatchCase = False .Orientation = xlTopToBottom .SortMethod = xlPinYin .Apply End With End Sub

È quindi possibile eseguire la macro utilizzando il pulsante Esegui nel VBE oppure assegnandole una scorciatoia da tastiera o un controllo.

Domande frequenti

Ecco alcune domande frequenti sull'utilizzo di VBA in Excel:

Private Sub Workbook_Open() ' Esegue la macro Bonjour quando la cartella di lavoro viene aperta Bonjour End Sub Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean) ' Esegue la macro AuRevoir quando la cartella di lavoro viene chiusa AuRevoir End Sub

Sub ShowForm() ' Visualizza il modulo UserForm1 UserForm1.Show End Sub

Funzione NomeFunzione(argomento1 As Tipo1, argomento2 As Tipo2, ...) As TipoRestituito ' Dichiarazioni e istruzioni NomeFunzione = espressione ' Assegna il risultato da restituire alla funzione Fine Funzione

Funzione Quadrato(numero As Double) As Double ' Dichiara una funzione che accetta un numero come argomento e restituisce un numero Quadrato = numero * numero ' Assegna il quadrato del numero alla funzione Fine funzione

Sub Test() Dim x As Double ' Dichiara una variabile di tipo Double x = 5 ' Assegna il valore 5 alla variabile MsgBox Square(x) ' Visualizza il quadrato di x End Sub

Funzione NomeFunzione(argomento1 As Tipo1, argomento2 As Tipo2, ...) As TipoRestituito ' Dichiarazioni e istruzioni NomeFunzione = espressione ' Assegna il risultato da restituire alla funzione Fine Funzione

Funzione Quadrato(numero As Double) As Double ' Dichiara una funzione che accetta un numero come argomento e restituisce un numero Quadrato = numero * numero ' Assegna il quadrato del numero alla funzione Fine funzione

Sub Test() Dim x As Double ' Dichiara una variabile di tipo Double x = 5 ' Assegna il valore 5 alla variabile MsgBox Square(x) ' Visualizza il quadrato di x End Sub

=QUADRATO(A1) ' Calcola il quadrato del valore nella cella A1

Conclusione

In questo articolo, hai imparato come utilizzare Visual Basic for Applications (VBA) in Excel. Hai visto cos'è VBA e perché utilizzarlo, come accedere a VBA in Excel, come scrivere codice VBA in Excel, come utilizzare le funzioni dei fogli di lavoro di Excel in VBA, come creare macro in Excel con VBA, come creare maschere in Excel con VBA e come creare funzioni personalizzate in Excel con VBA. Tra le funzioni personalizzate che puoi creare con VBA c'è la funzione per eseguire la sottrazione in Excel . Ora puoi sfruttare la potenza di programmazione di VBA per personalizzare e automatizzare Excel in base alle tue esigenze.