Quante volte avresti voluto inviare un'email ad un orario specifico, ma non eri disponibile? Niente più stress per perdere tempo! Con Pianifica invio nativa di Gmail , ora puoi programmare l'arrivo dei tuoi messaggi nella casella di posta dei destinatari nella data e nell'ora che preferisci.
Passaggio 1: accedere alla funzione di programmazione
La pianificazione delle email in Gmail è un processo semplice e intuitivo:
Sul computer :
- Scrivi la tua email come al solito.
- Fare clic sulla freccia rivolta verso il basso accanto al pulsante " Invia ".
- Selezionare " Pianifica invio ".
Su dispositivi mobili (Android e iOS):
- Tocca i tre punti verticali nella parte in alto a destra dello schermo.
- Selezionare " Pianifica invio ".
Passaggio 2: scegli la data e l'ora di invio
Opzioni predefinite:
- Più tardi oggi
- Domattina
- Questo fine settimana
- La prossima settimana
- Il prossimo mese
Scelta personalizzata:
- Clicca su “ Scegli una data e un’ora” .
- Scegli dal data e l'ora per l'invio del tuo messaggio.
- Fare clic su Pianifica invio
Funzionalità avanzate per una gestione ancora più precisa
Oltre alla semplice pianificazione, Gmail offre opzioni avanzate per una gestione ancora più precisa dei tuoi invii:
- Invia un messaggio di follow-up: pianifica l'invio di un'e-mail di follow-up se il destinatario non ha risposto al messaggio iniziale dopo un certo periodo di tempo.
- Scegli il tipo di notifica: determina se desideri che il destinatario riceva una notifica via email o SMS.
- Imposta una data di scadenza: pianifica l'eliminazione automatica del messaggio dopo un determinato periodo di tempo.
Consigli per un utilizzo ottimale
Precisione e finalità
Quando scrivi il tuo messaggio, sii specifico e chiaro, poiché non sarai in grado di modificarlo una volta programmato. Assicurati di trasmettere tutte le informazioni necessarie e di chiarire il tuo obiettivo.
Monitoraggio e conferma:
Utilizza la funzione di tracciamento della posta elettronica per scoprire se il tuo messaggio è stato ricevuto e aperto dal destinatario. Ciò ti consente di misurare l’impatto della tua comunicazione e, se necessario, adattare la tua strategia.
Rispetto dei fusi orari:
Pianifica le tue spedizioni in base al fuso orario del destinatario. Evita l'invio intempestivo in orari strani che potrebbero interrompere la tua attività.
Opzioni avanzate:
Sfrutta le opzioni avanzate della piattaforma di invio di e-mail per pianificare e-mail ricorrenti, automatizzare le tue comunicazioni e risparmiare tempo. Se necessario, è inoltre possibile annullare gli invii pianificati.
Seguendo questi suggerimenti, ottimizzerai l'efficacia delle tue email programmate e rafforzerai l'impatto delle tue comunicazioni.
Uno strumento prezioso per la gestione ottimale delle vostre comunicazioni
Che tu sia un professionista, uno studente o semplicemente un normale utente Gmail, la pianificazione delle email offre molti vantaggi:
- Risparmia tempo: pianifica le tue e-mail in anticipo e libera tempo per attività più importanti.
- Migliora la tua produttività: organizza le tue comunicazioni e assicurati di non perdere mai un'occasione importante.
- Gestisci i fusi orari: invia e-mail ai tuoi contatti all'orario più adatto a loro, anche se ti trovi in un fuso orario diverso.
- Personalizza la tua comunicazione: pianifica e-mail di benvenuto, promemoria o messaggi di compleanno per un'esperienza cliente più personalizzata.
Conclusione
La pianificazione della posta elettronica in Gmail è uno strumento prezioso per chiunque desideri ottimizzare la propria comunicazione. Sia che tu voglia pianificare un follow-up per un potenziale cliente, inviare un messaggio di ringraziamento dopo un colloquio o semplicemente organizzare i tuoi messaggi in base al tuo fuso orario, Gmail ti consente di farlo facilmente.
Inoltre, se desideri compartimentalizzare le tue comunicazioni, puoi facilmente creare un indirizzo email secondario su Gmail . Ciò ti consentirà di separare la tua vita personale da quella professionale o di creare indirizzi specifici per diversi tipi di comunicazioni , come newsletter o notifiche sui social media.
