Le firme digitali sono uno strumento essenziale. Offrono un modo semplice e sicuro per firmare documenti online e per svolgere diverse transazioni amministrative e commerciali.
Una firma digitale ha la stessa utilità e lo stesso valore di una firma autografa.
In questo articolo scoprirai come creare una firma elettronica.
Come funziona una firma elettronica e perché utilizzarla?
Una firma elettronica è la versione digitale di una firma autografa. Tuttavia, non hanno lo stesso formato. Una firma digitale non è una scansione della firma autografa. Si presenta sotto forma di una stringa di numeri assegnata al firmatario e al documento da firmare.
La firma digitale non è riutilizzabile e non può essere trasferita in un altro documento. Una volta creata, non può essere modificata.
Le firme digitali vengono utilizzate per firmare vari documenti, come contratti di lavoro, fatture, ordini di acquisto, mandati e accordi di vendita, preventivi, documenti contabili, documenti legali o atti notarili, utilizzando un computer o altri strumenti elettronici come il telefono cellulare o il tablet.
Grazie alle firme digitali è possibile ridurre al minimo i contatti umani e gli spostamenti, con un conseguente notevole risparmio di tempo.
In termini di organizzazione, le firme digitali facilitano il tracciamento e lo scambio dei documenti. È possibile distinguere facilmente i documenti firmati da quelli non ancora firmati. Inoltre, i dati sono più sicuri.
Le firme elettroniche offrono anche un vantaggio significativo nella riduzione dell'impatto ambientale. Meno viaggi, carta e inchiostro si traducono in maggiori risparmi.
Come creare una firma elettronica?
La creazione di una firma elettronica avviene tramite software o piattaforme online come Adobe Sign. Indipendentemente dal mezzo utilizzato, il processo è pressoché identico.
- Fase 1: Riceverai un'e-mail che ti informa della necessità di una firma
- Passaggio 2: fare clic per aprire il collegamento "verifica e firma" nell'e-mail
- Passaggio 3: fare clic sul documento e quindi fare clic sull'area da firmare
- Fase 4: Crea la firma digitale. Per farlo, puoi scegliere se inserire il tuo nome, disegnare la tua firma con il mouse, caricare la tua firma autografa o firmare con il dito sul touchscreen del tuo smartphone o tablet.
- Passaggio 5: fare clic su Applica per aggiungere la firma
- Passaggio 6: Conferma la firma
- Fase 7: Inviare il documento firmato al mittente
La firma digitale viene solitamente apposta a un documento PDF. Se necessario, convertilo in un documento Word .
Le firme digitali sono giuridicamente vincolanti e sicure?
In Francia e in molti altri paesi, una firma digitale ha lo stesso valore legale di una firma autografa.
Proprio come con una firma autografa, puoi utilizzare una firma digitale per garantire l'integrità del tuo documento elettronico. Questa firma ti consentirà di essere identificato se sei il firmatario.
Rappresenta anche il tuo consenso al contenuto del documento. Inoltre, è una soluzione rapida, sicura e legalmente vincolante.
Una firma digitale legalmente valida deve includere un codice di autenticazione appropriato, un indirizzo email e un indirizzo IP. Può anche essere accompagnata da una foto del firmatario scattata tramite webcam. Questi elementi sono necessari per la verifica della firma elettronica.
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Conclusione
Le firme digitali offrono numerosi vantaggi. Non solo consentono di limitare gli spostamenti, ma consentono anche di risparmiare carta e inchiostro e, soprattutto, di proteggere l'ambiente, mantenendo al contempo la sicurezza e l'autenticità del documento.
La creazione della firma digitale avviene tramite specifici software o su piattaforme web.
Oggi la firma elettronica è vincolante e sicura.
