Stai cercando uno strumento di videoconferenza per comunicare con colleghi, amici o familiari? Potresti aver sentito parlare di Google Meet il servizio online di Google che ti consente di creare o partecipare a riunioni a distanza .

Ma Google Meet davvero la scelta migliore ? Quali sono i suoi vantaggi e svantaggi ? Come si confronta con i suoi concorrenti, come Zoom , Skype , Teams , ecc.?

In questo articolo presenteremo i vantaggi e i limiti di Google Meet , nonché suggerimenti per ottimizzarne l'utilizzo.

Quali sono i vantaggi di Google Meet?

Google Meet offre diversi vantaggi che lo rendono uno strumento di videoconferenza potente e facile da usare. Ecco alcuni dei suoi punti di forza:

Facilità d'uso

Google Meet è accessibile da un browser web , senza dover scaricare o installare alcun software. Basta accedere con il proprio account Google, creare o partecipare a una riunione e condividere il link con i partecipanti. Google Meet è disponibile anche su smartphone Android e iOS , con un'app dedicata che offre le stesse funzionalità della versione web.

Funzionalità di Google Meet

Google Meet offre numerose funzionalità che arricchiscono l'esperienza di videoconferenza, come filtri, effetti, sottotitoli, condivisione dello schermo, ecc.

Ad esempio : è possibile cambiare lo sfondo, sfocare il viso, scegliere un tema di colori, tradurre le parole degli interlocutori in tempo reale, condividere il desktop o una finestra specifica, ecc.

Sicurezza di Google Meet

Google Meet garantisce un elevato livello di sicurezza per le riunioni online, utilizzando la crittografia dei dati , la protezione dagli attacchi denial-of-service, l'autenticazione degli utenti, il controllo degli accessi e altro ancora. Google Meet aderisce inoltre agli standard di privacy e conformità, come GDPR , HIPAA , FERPA e altri.

Integrazione con altri servizi Google

Google Meet si integra perfettamente con altre applicazioni della suite Google Workspace , come Gmail , Drive , Docs , Calendar , ecc. Ciò consente di pianificare una riunione dal calendario, inviare un invito tramite e-mail , allegare documenti dal proprio spazio di archiviazione, collaborare in tempo reale su file condivisi e altro ancora.

Quali sono i limiti di Google Meet?

Google Meet non è esente da difetti e presenta anche degli inconvenienti che possono influire negativamente sulla qualità o sulla praticità delle videoconferenze. Ecco alcuni dei suoi limiti:

La durata limitata delle riunioni

Google Meet le riunioni a un massimo di per gli utenti della versione gratuita , il che potrebbe essere insufficiente per riunioni lunghe o complesse. Per usufruire di un tempo di riunione illimitato , è richiesto un abbonamento a pagamento , il cui costo varia da € 5,20 a € 15,60 al mese per utente, a seconda del livello di servizio.

Il numero dei partecipanti

Google Meet limita il numero di partecipanti a 100 per la versione gratuita , 150 per la versione Business Standard e 250 per la versione Business Plus . Questi numeri potrebbero essere inferiori a quelli di alcuni concorrenti, come Zoom , che consente fino a 1.000 partecipanti con la versione Enterprise .

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La qualità del suono e dell'immagine

Le prestazioni di Google Meet dipendono dalla qualità della connessione Internet e dall'attrezzatura utilizzata per la videoconferenza. Se la larghezza di banda è bassa, l'audio o il video potrebbero risultare discontinui, non sincronizzati o interrotti. Se il microfono o la videocamera sono di scarsa qualità, l'audio o il video potrebbero risultare distorti, rumorosi o sfocati. È quindi importante verificare questi fattori prima di iniziare o partecipare a una riunione.

Come ottimizzare l'utilizzo di Google Meet?

Google Meet può essere ottimizzato per offrire una migliore esperienza utente seguendo alcuni suggerimenti e utilizzando alcuni trucchi. Ecco alcuni esempi:

• Scegliere una buona illuminazione : per ottenere un'immagine chiara e nitida, evitare controluce, ombre o riflessi. Optare per una fonte di luce naturale o artificiale che illumini il viso in modo uniforme, senza essere troppo intensa o troppo fioca.

• Scegliere un buon microfono : per ottenere un suono chiaro e intelligibile, è necessario evitare rumori di fondo, echi o interferenze. È meglio scegliere un microfono integrato o esterno che catturi la voce in modo chiaro, senza essere troppo vicino o troppo lontano dalla bocca.
• Scegliere una buona connessione : per una riunione fluida e stabile, evita connessioni lente, instabili o congestionate. Opta per una connessione cablata o wireless che offra una larghezza di banda sufficiente senza essere condivisa con altri dispositivi o applicazioni.
• Usa le scorciatoie da tastiera : per risparmiare tempo e aumentare l'efficienza, puoi usare le scorciatoie da tastiera per eseguire azioni rapidamente senza usare il mouse o i menu. Ad esempio, puoi disattivare o riattivare il microfono con Ctrl +D , accendere o spegnere la videocamera con Ctrl+E , uscire dalla riunione con Ctrl+B e così via.
• Utilizzo delle estensioni : per aggiungere funzionalità o opzioni a Google Meet, è possibile utilizzare estensioni che si collegano al browser web.
• Utilizzo di applicazioni di terze parti : per arricchire o diversificare le riunioni con Google Meet , è possibile utilizzare applicazioni di terze parti che si collegano al servizio di videoconferenza. Ad esempio, è possibile utilizzare Kahoot , un'applicazione che consente di creare e svolgere quiz interattivi, per animare o valutare le riunioni.

Domande frequenti

Come posso creare una riunione su Google Meet?

Per creare una riunione su Google Meet , devi accedere con il tuo account Google, quindi cliccare sul pulsante " Nuova riunione home page di Google Meet . Puoi quindi scegliere tra tre opzioni:

• Crea un codice riunione , che ti consente di generare un link univoco e personalizzabile da condividere con i partecipanti.
• Avvia una riunione istantanea , che ti consente di avviare una riunione immediatamente e di condividere il collegamento con i partecipanti in seguito.
• Pianifica in Google Calendar , che ti consente di creare un evento nel tuo calendario Google e di aggiungere il link alla riunione.

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Come posso partecipare a una riunione su Google Meet?

Per partecipare a una riunione su Google Meet , devi accedere con il tuo account Google, quindi cliccare sul pulsante " Partecipa a una riunione " nella home page di Google Meet. Successivamente, inserisci il codice riunione o il link fornito dall'organizzatore e clicca su " Partecipa ".

È anche possibile partecipare a una riunione tramite e-mail, un evento di Google Calendar o un invito di Google Chat.

Come posso invitare i partecipanti a una riunione su Google Meet?

Per invitare i partecipanti a una riunione su Google Meet , è necessario copiare il link della riunione e condividerlo con le persone desiderate tramite e-mail , messaggio o qualsiasi altro mezzo.

È anche possibile aggiungere partecipanti direttamente dalla riunione , cliccando sul pulsante " Aggiungi persone " in basso a destra dello schermo e inserendo il loro indirizzo email o numero di telefono.

Come faccio ad abilitare i sottotitoli su Google Meet?

Per attivare i sottotitoli su Google Meet, clicca sul pulsante " Sottotitoli " in basso allo schermo, che mostra il simbolo " CC ". Puoi quindi scegliere la lingua dei sottotitoli tra quelle disponibili, come francese, inglese, spagnolo, ecc. I sottotitoli appariranno quindi in basso allo schermo, trascrivendo le parole dei relatori in tempo reale.

Come posso condividere il mio schermo su Google Meet?

Per condividere lo schermo su Google Meet , clicca sul pulsante " Presenta ora " nell'angolo in basso a destra dello schermo. Puoi quindi scegliere tra tre opzioni:

• Il tuo schermo , che ti consente di condividere tutto ciò che viene visualizzato sullo schermo, comprese finestre, schede o applicazioni.
• Una finestra , che consente di condividere una finestra specifica, come un documento, una presentazione o un programma software.
• Una scheda Chrome , che consente di condividere una scheda aperta nel browser Chrome, ad esempio un sito web, un video o un gioco.

Come faccio a registrare una riunione su Google Meet?

Per registrare una riunione su Google Meet , clicca sul pulsante " Altro " nell'angolo in basso a destra dello schermo, quindi clicca su " Registra".

• Fare clic sul pulsante " Altro " nell'angolo in basso a destra dello schermo, quindi su " Salva riunione ".
• Accetta i termini di utilizzo e clicca su " Accetta ".
• Lasciare il punto rosso nell'angolo in alto a sinistra dello schermo per indicare che la registrazione è in corso .
• nuovamente sul pulsante Altro , quindi fare clic su " Interrompi registrazione " al termine.
• Controlla la tua posta elettronica per trovare il link alla registrazione, che è salvata anche su Google Drive.