Dijital imza: Nasıl oluşturulur ve geçerli midir?

Dijital imzalar vazgeçilmez bir araçtır. Belgeleri çevrimiçi olarak imzalamanın ve çeşitli idari ve ticari işlemleri gerçekleştirmenin kolay ve güvenli bir yolunu sunarlar.

Dijital imza, el yazısı imza ile aynı kullanışlılığa ve değere sahiptir.

Bu makalede, elektronik imza oluşturmanın nasıl yapılacağını keşfedin.

Elektronik imza nasıl çalışır ve neden kullanılır?

Elektronik imza, el yazısı imzanın dijital versiyonudur. Ancak, aynı formatta değillerdir. Dijital imza, el yazısı imzanın taranmış hali değildir. İmzalayan kişiye ve imzalanan belgeye atanmış bir sayı dizisi şeklinde olur.

Dijital imza yeniden kullanılamaz ve başka bir belgeye taşınamaz. Oluşturulduktan sonra değiştirilemez.

Dijital imzalar, iş sözleşmeleri, faturalar, satın alma siparişleri, yetki belgeleri ve satış sözleşmeleri, teklifler, muhasebe belgeleri, yasal belgeler veya noter işlemleri gibi çeşitli belgeleri bilgisayar veya cep telefonu ya da tablet gibi diğer elektronik araçlar kullanarak imzalamak için kullanılır.

Dijital imzalar sayesinde insan temasını ve seyahatleri en aza indirerek önemli ölçüde zaman tasarrufu sağlayabilirsiniz.

Organizasyon açısından, dijital imzalar belge takibini ve alışverişini kolaylaştırır. İmzalanmış belgeleri henüz imzalanmamış belgelerden kolayca ayırt edebilirsiniz. Ayrıca, verileriniz daha güvenlidir.

Elektronik imzalar, çevresel etkiyi azaltmada da önemli bir avantaj sunmaktadır. Daha az seyahat, kağıt ve mürekkep, daha büyük tasarruf anlamına gelir.

Elektronik imza nasıl oluşturulur?

Elektronik imza oluşturma işlemi, Adobe Sign gibi yazılımlar veya çevrimiçi platformlar kullanılarak yapılır. Kullanılan yöntem ne olursa olsun, süreç neredeyse aynıdır.

• Adım 1: İmzanızın gerekli olduğunu bildiren bir e-posta alacaksınız.
• Adım 2: E-postadaki "kontrol et ve imzala" bağlantısını tıklayarak açın.
• 3. Adım: Belgeye tıklayın ve ardından imzalamak istediğiniz alana tıklayın.
• 4. Adım: Dijital imzanızı oluşturun. Bunu yapmak için adınızı girmeyi, fareyle imzanızı çizmeyi, el yazısı imzanızı yüklemeyi veya akıllı telefonunuzun veya tabletinizin dokunmatik ekranında parmağınızla imza atmayı seçebilirsiniz.
• Adım 5: İmzanızı eklemek için Uygula'ya tıklayın.
• Adım 6: İmzayı onaylayın
• Adım 7: İmzalı belgeyi gönderene gönderin

Dijital imza genellikle bir PDF belgesine eklenir. Gerekirse, onu Word belgesine dönüştürün .

Dijital imzalar yasal olarak bağlayıcı ve güvenli midir?

Fransa'da ve diğer birçok ülkede, dijital imza, el yazısı imza ile aynı yasal değere sahiptir.

Tıpkı el yazısı imzada olduğu gibi, elektronik belgenizin bütünlüğünü garanti altına almak için dijital imza kullanabilirsiniz. Bu imza, imzalayan kişiyseniz kimliğinizin tespit edilmesini sağlayacaktır.  

Ayrıca, belgenin içeriğine onay verdiğiniz anlamına da gelir. Dahası, hızlı, güvenli ve yasal olarak bağlayıcı bir çözümdür.

Yasal olarak geçerli bir dijital imza, doğru bir kimlik doğrulama kodu, e-posta adresi ve IP adresi içermelidir. Ayrıca imzalayanın web kamerasıyla çekilmiş bir fotoğrafı da eşlik edebilir. Bu unsurlar, elektronik imzanın doğrulanması için gereklidir.

Bu makale ilginizi çekebilir: Outlook'ta elektronik imza nasıl oluşturulur?

Çözüm

Dijital imzalar sayısız avantaj sunar. Sadece seyahatlerinizi sınırlamanıza olanak sağlamakla kalmaz, aynı zamanda kağıt ve mürekkep tasarrufu sağlar ve her şeyden önemlisi, belgenizin güvenliğini ve orijinalliğini korurken çevreyi de korur.

Dijital imza oluşturma işlemi belirli yazılımlar veya web platformları kullanılarak yapılır.

Günümüzde elektronik imza bağlayıcı ve güvenlidir.