PDF dosyalarınızı sadece birkaç tıklamayla etkileşimli formlara nasıl dönüştürebilirsiniz?

PDF'ler, dijital belgeleri paylaşmak için çok popüler ve kullanışlı dosya biçimleridir. Görüntülenmesi için kullanılan yazılım veya işletim sisteminden bağımsız olarak, orijinal belgenin biçimlendirmesini, yazı tiplerini, resimlerini ve bağlantılarını korurlar. Bununla birlikte, PDF'lerin önemli bir dezavantajı da vardır: düzenlenmesi veya doldurulması genellikle zordur.

Bu nedenle PDF dosyalarınızı doldurulabilir formlara, yani kullanıcıların bu amaçla sağlanan alanlara doğrudan bilgi girmesine olanak tanıyan etkileşimli belgelere dönüştürmek faydalı olabilir.

PDF formu nedir ve neden kullanılmalıdır?

Doldurulabilir PDF formu, bilgi toplamak için kullanılan etkileşimli bir belgedir. Belgeye imza alanları, onay kutuları, doldurulacak metin alanları veya açılır menü seçenekleri eklenerek oluşturulur.

Doldurulması gereken PDF formu birçok durumda oldukça faydalıdır, örneğin:

• Satın alma siparişleri
• Gider raporları
• Kiralama formları
• Alt yüklenici zaman çizelgeleri
• Makbuzlar
• Anketler ve çalışmalar
• faturalar

PDF dosyalarınızı doldurulabilir formlara dönüştürerek şunları yapabilirsiniz:

• Veri toplama ve işleme süreçlerini basitleştirin : Artık belge yazdırmanıza, taramanıza veya posta ya da e-posta yoluyla göndermenize gerek yok. Yanıtları doğrudan bilgisayarınızda veya akıllı telefonunuzda alabilir ve kolayca diğer yazılımlara aktarabilirsiniz.
• Kullanıcı deneyimini iyileştirin : Müşterilerinize, ortaklarınıza veya çalışanlarınıza formlarınızı doldurmanın hızlı ve kolay bir yolunu sunun. Veri giriş hatalarını, silmeleri veya okunaksız belgeleri önleyin. Bu, yanıt oranlarını ve müşteri memnuniyetini artırır.
• Marka imajınızı optimize edin : Teknoloji alanında öncü olduğunuzu ve çevreye önem verdiğinizi gösterin. Kağıt tüketiminizi ve karbon ayak izinizi azaltın. Güvenilirliğinizi ve profesyonelliğinizi güçlendirin.

İşte etkileşimli bir PDF formu oluşturmanın video eğitim videosu.

PDF dosyalarınızı doldurulabilir formlara nasıl dönüştürebilirsiniz?

PDF dosyalarınızı doldurulabilir formlara dönüştürmek için çeşitli seçenekleriniz vardır:

1. Özel yazılım kullanın Adobe Acrobat Pro gibi PDF formları oluşturmak ve dönüştürmek için özel olarak tasarlanmış programlar mevcuttur . Bu programlar metin alanları, onay kutuları, radyo düğmeleri, açılır listeler ve daha fazlasını oluşturmanıza olanak tanır. Ayrıca formların görünümünü ve davranışını özelleştirebilir ve veri doğrulama, otomatik hesaplama veya elektronik imzalar gibi gelişmiş özellikler ekleyebilirsiniz.
2. Çevrimiçi bir hizmet kullanmak : PDF dosyalarınızı bilgisayarınıza herhangi bir yazılım yüklemenize gerek kalmadan doldurulabilir formlara dönüştürmenizi sağlayan web platformları da mevcuttur. Örneğin, PDFescape, JotForm veya Smallpdf kullanabilirsiniz. Bu hizmetler genellikle ücretsiz veya ucuzdur, ancak dosya boyutu, form sayısı veya güvenlik açısından sınırlamaları olabilir.
3. Mobil uygulama kullanımı : PDF dosyalarınızı akıllı telefonunuzda veya tabletinizde doldurulabilir formlara dönüştürmek istiyorsanız, Adobe Fill & Sign, PDFelement veya CamScanner gibi özel bir uygulama indirebilirsiniz. Bu uygulamalar, kağıt belgelerinizi cihazınızın kamerasıyla taramanıza veya dijital dosyalarınızı dahili depolama alanınızdan veya Google Drive veya Dropbox gibi bir bulut hizmetinden . Ardından form alanları ekleyebilir ve bunları klavyeniz veya kaleminizle doldurabilirsiniz.

PDF dosyalarınızı doldurulabilir formlara dönüştürmenin 5 avantajı 
 

1. Güvenilir ve sağlam görüşün garantisi

PDF formları, önemli verileri anında yakalamanın akıllı, ilgili ve güvenilir bir yoludur. Formlarınızı toplamak istediğiniz belirli bilgilere uyacak şekilde özelleştirebilir ve ihtiyaçlarınız değiştikçe ayarlamalar yaparak verilerinizin bütünlüğünü ve doğruluğunu sağlayabilirsiniz.

2. verimlilikte bir artış

Eksik bilgiler, yazım hataları veya hatta hasarlı belgeler: Kağıt dosyalar insan hatası olasılığını artırır. PDF dosyalarınızı doldurulabilir formlara dönüştürerek ve belgelerinizi dijitalleştirerek bu riskleri en aza indirirsiniz. Bu, gerçek bir zaman ve enerji tasarrufu sağlar. Kağıtla ilişkili sıkıcı ve tekrarlayan görevler (yazdırma, tarama, saklama, formlarınızı bulma...) kısa sürede tamamen eski moda görünecektir.

3. Daha fazla güvenlik

Veri yönetimi, belgelerinizin yanlış ellere geçmemesi konusunda mutlak bir güvence gerektirir; bu da aynı anda çok sayıda fiziksel dosyayı yönetirken bazen gerçek bir zorluktur. Çevrimiçi formlara geçmek, mevcut tüm güvenlik özelliklerinden yararlanarak gönül rahatlığı sağlar. Örneğin, PDF formu parola koruması sunar ve elektronik imza yasal olarak bağlayıcıdır.

4. Basitleştirilmiş bir kullanıcı deneyimi

Hızlı ve kolay doldurulabilen formlar sunmak, yanıt oranlarınızı artırmak için çok önemlidir. Kullanıcılarınız, herhangi bir yazılım indirmeye veya araçlar arasında geçiş yapmaya gerek kalmadan, herhangi bir cihazdan ve tarayıcıdan PDF formunu doldurabilirler. Belgeniz, kullanıcı deneyiminin kalitesinden ödün vermeden, tüm süreç boyunca basit ve tutarlı kalır.

5. Çevre üzerinde olumlu bir etki

Form kullanmanın çok fazla evrak işi ve önemli miktarda baskı gerektirdiği bir sır değil. Belgelerinizi dijitalleştirerek modernize ederseniz, çevresel ayak izinizi azaltırsınız. Daha az kağıt, ekipman ve malzeme de maliyetlerinizde tasarruf anlamına gelir!  

Çözüm

Sonuç olarak, PDF dosyalarınızı doldurulabilir formlara dönüştürmek, dijital belgelerinizin yönetimini basitleştirmek için etkili bir çözümdür. Zamandan, paradan ve depolama alanından tasarruf edersiniz. Verilerinizin kalitesini ve güvenilirliğini artırırsınız. Kullanıcı sadakati oluşturur ve marka imajınızı güçlendirirsiniz.