Kimlik kartı , resmi bir . Sahibinin soyadı, adı, doğum tarihi ve yeri, cinsiyeti, boyu, göz rengi, adresi, imzası ve fotoğrafı gibi hassas kişisel bilgileri içerir. Ayrıca ulusal kimlik numarası ( NIR ) ve bu verileri depolayan elektronik bir çip de bulunur.
Kimlik kartı, genellikle bankalar, devlet kurumları, işverenler, ev sahipleri, telefon şirketleri veya web siteleri gibi sahibinin kimliğini doğrulaması gereken kuruluşlar veya kişiler tarafından talep edilir. Bu gibi durumlarda, bir dosyanın veya işlemin tamamlanması için kimlik kartınızın fotokopisi gerekebilir.
Ancak, kimlik kartınızın fotokopisinin, kimliğinizi çalmak veya dolandırıcılık yapmak isteyen kişiler tarafından kötü niyetle kullanılabileceğini unutmayın. Örneğin, sizin izniniz olmadan adınıza banka hesabı açabilir, kredi çekebilir, internetten ürün sipariş edebilir veya idari işlemler gerçekleştirebilirler.
Bu risklerden kaçınmak için, kimlik kartınızın fotokopisinin üzerini çizmeniz ve üzerine gönderim nedenini, alıcıyı ve tarihi belirtmeniz önerilir. Örneğin: “Bu fotokopi yalnızca 23 Haziran 2023 tarihinde Dupont emlak acentesine yapacağım daire kiralama başvurum için kullanılabilir.” Bu, fotokopinin bu özel bağlam dışında kullanılamaz hale gelmesini ve başka bir kişi tarafından veya başka bir amaçla yeniden kullanılmasını önler.
Kimlik kartımın fotokopisini nasıl karalayabilirim?
Kimlik kartınızın fotokopisini karalamak için şu adımları izleyin:
- Kimlik kartınızın boyutlarına ve okunabilirliğine dikkat ederek, çift taraflı bir fotokopi çekin.
- Siyah veya kırmızı bir kalem alın ve fotokopinin üzerine çapraz bir çizgi çizin; önemli bilgileri (isim, soyad, fotoğraf, imza) kapatmamaya özen gösterin.
- Lütfen ilgili satıra büyük harflerle "Sadece kullanım içindir" ifadesini, ardından alıcının adını ve gönderme nedenini yazın.
- Fotokopinin sağ alt köşesine bugünün tarihini ekleyin.
- Fotokopinin sol alt köşesini imzalayın.
İşte üzeri çizilmiş bir fotokopi örneği:
Kimlik kartınızın fotokopisinin üzerini çizmenin avantajları nelerdir?
Kimlik kartınızın fotokopisinin üzerini çizmenin çeşitli avantajları vardır:
- Bu, kişisel verilerin korunmasına ve kimlik hırsızlığı veya dolandırıcılığın önlenmesine yardımcı olur.
- Bu, fotokopinin kullanımının tek bir alıcı ve tek bir amaçla sınırlandırılmasını sağlar.
- Bu sayede, belirli bir işlem için yalnızca gerekli ve ilgili verileri toplamak anlamına gelen kişisel verilerin en aza indirilmesi ilkesine uyabiliyoruz.
- Bu sayede, Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) ve Fransız Veri Koruma Yasası da dahil olmak üzere, kişisel verilerin korunmasına ilişkin yasal yükümlülüklerimize uyabiliyoruz.
Kimlik kartınızın fotokopisini karalamamanın riskleri nelerdir?
Kimlik kartınızın fotokopisini karalamamak önemli risklere yol açabilir:
- Fotokopinizin üçüncü bir şahıs tarafından ele geçirilerek dürüst olmayan veya yasa dışı amaçlarla kullanılması riski.
- Fotoğrafının fotokopisinin izni olmadan saklanması veya başkalarına iletilmesi riski, kişisel verileri üzerindeki haklarının ihlali anlamına gelir.
- Fotokopinizin, gönderilme amacınızla uyuşmayan bir amaçla kullanılması riski vardır; bu durum, kişisel verilerin kullanım amacının sınırlandırılması ilkesinin ihlali anlamına gelir.
- Kişisel verilerin korunmasına ilişkin kurallara uyulmaması durumunda idari veya cezai yaptırımlara maruz kalma riski.
Çözüm
Kimlik kartı, hassas veriler içeren kişisel bir belgedir. Bu nedenle, kimlik kartınızın fotokopisini başkasına verirken dikkatli olunması önerilir. Kimlik hırsızlığı veya sahtekarlıktan korunmak için, fotokopinin üzerini karalayıp gönderme nedenini, alıcının adını ve tarihi yazmanız tavsiye edilir. Bu, fotokopinin kullanımını tek bir bağlamla sınırlandırır ve kişisel veri koruma düzenlemelerine uyumu sağlar. Kimlik kartınızın fotokopisini güvence altına almanın bir diğer yöntemi de filigran kullanmaktır. Filigran fotokopiye görünmez veya görünür bir işaret uygulanmasını içerir ve bu da fotokopinin orijinalliğinin ve kaynağının doğrulanmasını sağlar. Filigran, özel bir yazılım veya bu özelliğe sahip bir yazıcı ile yapılabilir. Filigran, kötü niyetli kişilerin fotokopiyi tahrif etmesini veya yeniden kullanmasını zorlaştırır.
