Identitetskortet är ett officiellt dokument som låter dig styrka din identitet och nationalitet . Den innehåller känsliga personuppgifter, såsom namn, förnamn, födelsedatum och födelseort, kön, längd, ögonfärg, adress, signatur och foto på innehavaren. Den innehåller också ett nationellt identifikationsnummer ( NIR ) och ett elektroniskt chip som lagrar dessa uppgifter.
Identitetskortet efterfrågas ofta av organisationer eller personer som behöver verifiera innehavarens identitet, såsom banker, förvaltningar, arbetsgivare, hyresvärdar, telefonoperatörer eller webbplatser. Ibland är det nödvändigt att tillhandahålla en kopia av ditt identitetskort för att fylla i en fil eller genomföra en procedur.
Men var försiktig, fotokopian av ditt identitetskort kan användas i illvilliga syften av illvilliga personer som försöker tillskansa sig innehavarens identitet eller begå bedrägeri. De kan till exempel öppna ett bankkonto, ta kredit, beställa produkter online eller utföra administrativa förfaranden i innehavarens namn utan deras samtycke.
För att undvika dessa risker rekommenderas det att stryka över fotokopian av ditt identitetskort och på den ange anledningen till avsändningen, mottagaren och datumet. Till exempel: "Denna kopia kan endast användas för hyresfilen för min lägenhet på fastighetsbyrån Dupont den 23/06/2023". Därmed blir fotokopian oanvändbar ur sitt sammanhang och kan inte återanvändas av någon annan person eller för annat ändamål.
Hur stryker man över en fotokopia av sitt identitetskort?
För att stryka över en fotokopia av ditt identitetskort följer du bara dessa steg:
- Gör en dubbelsidig fotokopia av ditt identitetskort, och respektera originaldokumentets mått och läsbarhet.
- Ta en svart eller röd penna och rita en diagonal linje på fotokopian, undvik att dölja viktig information (namn, förnamn, foto, signatur).
- Skriv med versaler på raden orden "Användning reserverad för" följt av mottagarens namn och anledningen till sändningen.
- Lägg till dagens datum längst ner till höger på fotokopian.
- Skriv under fotokopian längst ner till vänster.
Här är ett exempel på en överstruken fotokopia:
Vilka är fördelarna med att stryka en kopia av ditt identitetskort?
Att stryka över en kopia av ditt identitetskort har flera fördelar:
- Detta hjälper till att skydda personuppgifter och undvika identitetsstöld eller bedrägeri.
- Detta gör det möjligt att begränsa användningen av fotokopian till en enda mottagare och för ett enda ändamål.
- Detta gör det möjligt att respektera principen om minimering av personuppgifter, som består i att endast samla in de uppgifter som är nödvändiga och relevanta för en given behandling.
- Detta gör det möjligt att följa rättsliga skyldigheter gällande skydd av personuppgifter, i synnerhet den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) och dataskyddslagen.
Vilka är riskerna med att inte stryka en kopia av ditt identitetskort?
Att inte stryka över en kopia av ditt identitetskort kan leda till betydande risker:
- Risken att se din fotokopia avledas av en tredje part som kan använda den för oärliga eller olagliga ändamål.
- Risken att få sin fotokopia bevarad eller överförd till andra personer utan deras samtycke, vilket utgör en kränkning av deras rättigheter över deras personuppgifter.
- Risken att se din fotokopia användas för behandling som inte överensstämmer med det ursprungliga skälet för att skicka det, vilket utgör ett brott mot principen om slutgiltighet av personuppgifter.
- Risken att utsättas för administrativa eller straffrättsliga sanktioner vid bristande efterlevnad av personuppgiftsreglerna.
Slutsats
Identitetskortet är en personlig handling som innehåller känsliga uppgifter. Du måste därför vara vaksam när du lämnar ut en kopia av ditt identitetskort till tredje part. För att skydda dig mot risken för identitetsstöld eller bedrägeri är det lämpligt att stryka över fotokopian och skriva anledningen till sändningen, mottagaren och datumet. Därmed begränsar vi användningen av fotokopiering till ett enda sammanhang och vi respekterar reglerna för skydd av personuppgifter.En annan metod för att säkra fotokopian av ditt identitetskort är att använda vattenmärkning. Vattenmärkning består av att placera ett osynligt eller synligt märke på fotokopian, vilket gör att dess äkthet och ursprung kan verifieras. Vattenmärkning kan göras med specialiserad programvara eller med en skrivare som har denna funktionalitet. Vattenmärkning gör det svårare för illvilliga personer att förfalska eller återanvända fotokopian.
