De bästa gratis och betalda kalkylarken online!

Oavsett om du är privatperson eller professionell kan kalkylblad som Excel vara mycket användbara för oss. Men beroende på vår verksamhet har vi inte samma behov, och framför allt har vi inte samma budget för att skaffa ett.  

I den här artikeln kommer vi att berätta om de bästa gratis och betalda kalkylarken online. 

Jämförelsetabell över de bästa onlinekalkylarken 2022!

Kalkylblad

Fri 

Notera

Uppkopplad

Google Kalkylark

Ja

Framacalc

Ja

Zoho ark

Ja

Officedocs

Ja

Smartsheet

Nej

Luftbord

Nej

RowShare

Nej

OnlyOffice

Nej

Vem P

Nej

Vilket gratis onlinekalkylblad ska jag använda?

bild 28

Valet av ditt onlinekalkylblad kommer först och främst att bero på de funktioner du behöver och det pris du är villig att betala för att dra nytta av dem.

Vill du helt enkelt skapa en personlig styrelse eller en teamboard för att optimera ditt arbete? Vilka avancerade funktioner tror du att du behöver och framför allt föredrar du att det är gratis? Nedan hittar du den kompletta listan över de bästa onlinekalkylbladen 2022 !

Google Kalkylark

Google Kalkylark online

Google Sheets, som namnet antyder, skapades av Google för att möta användarnas behov. Det är tillgängligt direkt i webbläsaren, det är helt gratis och du behöver bara registrera dig eller logga in med ditt Google-konto för att börja använda det. Den är mycket komplett och erbjuder möjligheten att dela dokument och samarbeta online.  

+
  • Helt gratis
  • Mycket lätt att använda
  • Kompatibel med Excel
  • Online delning och samarbete
  • Färdiggjorda mallar tillgängliga för att hjälpa dig komma igång
DEN -
  • Kan endast användas med ett Google-konto
  • Ingen möjlighet att arbeta offline
  • Begränsat skydd, eftersom uppgifterna förblir i händerna på Google

FramaCalc

framacalc

FramaCalc är tillgänglig direkt via webbplatsen och erbjuder helt enkelt skapande av kalkylblad. Ingen registrering krävs, allt du behöver göra är att gå till webbplatsen, "Skapa en calc" och börja arbeta. Dess funktionalitet är fortfarande begränsad jämfört med Excel och andra kalkylblad, men det är ändå väldigt användbart och lätt att använda.  

+
  • Ingen registrering och 100% gratis
  • Tillgänglig direkt via webbläsaren
  • Samarbetsredigering i realtid
  • Enkel delning av kalkylblad
  • Automatisk och historisk säkerhetskopiering
DEN -
  • "Calc"-tabeller raderas automatiskt efter 365 dagar för att undvika att deras databas överbelastas, så överväg att exportera dem om du vill behålla dem längre.
  • "Calc"-tabeller kan inte innehålla fler än 100 000 rader och kan inte vara flera ark

Zoho ark

zohosheet

Zoho Sheet, å sin sida, erbjuder flera funktioner. För att börja arbeta online kommer du att bli ombedd att skapa ett konto med din e-postadress för att aktivera din registrering. Sedan kan du börja skapa dina tabeller. Observera att den här webbplatsen erbjuder integrerade delnings- och samarbetslösningar som är idealiska om du är ett företag. Den finns även som mobilapplikation.

+
  • Helt gratis funktioner
  • Perfekt för företag
  • Kompatibel med de flesta filer (Excel, PDF, HTML, etc.) och även med Android
  • Online teknisk support tillgänglig 24/7 för att hjälpa dig
  • Mycket intressant dataskyddslösning
DEN -
  • Offlineläget är begränsat så föredrar att använda det om du har en bra anslutning
  • Vissa ytterligare funktioner kräver betalning

Officedocs

officedocs

Offidocs är onlineversionen av programvaran med samma namn. Det låter dig skapa kalkylblad, välja bakgrunder, ramar och andra layoutalternativ. Kalkylarket låter dig också spara i OpenDocument- eller Excel-format och erbjuder en "Smart Sum"-funktion för att spara ännu mer tid.  

+
  • Helt gratis även efter flera månader
DEN -
  • Tillåter inte att tabeller sparas i många olika format
  • Det är inte möjligt att se fler än de senaste 10 sparade dokumenten
  • Tillåter inte flera personer att samarbeta om samma dokument, är inte särskilt flytande och ibland buggig

Hur är det med betalda kalkylblad?

bild 27

Om du behöver många fler funktioner och särskilt om du är chef för ett stort företag med fler än 25 anställda, kommer det dock ibland att vara nödvändigt (även om det inte är obligatoriskt som du såg i föregående punkt) att betala för att få ett bra kalkylblad. 

Om du fortfarande inte vill behöva ladda ner någon programvara kan du hitta några bra kalkylblad online .

Smartsheet

smartsheet betalt online kalkylblad

Smartsheet erbjuder en gratis provperiod innan du binder dig till en betald prenumeration: priserna varierar sedan beroende på antalet personer som kommer att använda det i ditt företag (detta kan variera från 3 personer till fler än 200). Dess funktioner är faktiskt designade för företag och för att öka deras effektivitet. Allt är kollaborativt och dina team kommer att kunna arbeta tillsammans i sina projekt, och deras webbplats är mycket säker, vilket skyddar all din data perfekt.

Många funktioner är också tillgängliga för produktiviteten i ditt företag, såsom onlinemeddelanden för att kunna chatta i realtid med dina kollegor, hantering av din kalender för alla dina möten och deadlines. Du har också möjlighet att elektroniskt signera dina viktiga dokument och rapporter och ha en mobilapplikation så att du kan njuta av den var som helst, även när du är på språng.

+
  • Allt är kollaborativt för att möjliggöra mycket bra teamwork
  • Många funktioner
  • Mycket användbart om du är företagsledare
DEN -
  • Det är inte gratis och ju högre antal medarbetare eller anställda du har, desto högre pris.
  • Det är inte lämpligt om du inte låser upp alla dessa funktioner

Luftbord

luftbord

Airtable erbjuder gratis och betalda funktioner. Den kostnadsfria "prenumerationen" blir den mest kostnadseffektiva om du inte behöver ha tillgång till en massa olika saker, och låter dig skapa alla dokument du behöver. Relativt nära Smartsheet vad gäller tjänster och funktioner, dess styrkor och svagheter är också desamma.

+
  • Gränssnittet är mycket anpassningsbart
  • Möjlighet att ange många rader (som e-postadresser, telefonnummer, webbadresser, streckkoder...)
  • Möjlighet att ha tabellens skapandedatum och dess ändringsdatum
  • Interaktion med andra applikationer som Facebook eller DropBox möjlig
  • Den månatliga kostnaden du betalar beror på antalet användare som faktiskt använder den.
DEN -
  • Funktionen som tillåter åtkomst till tabeller för vissa medarbetare kan vara praktisk, men den är inte särskilt lätt att använda, eftersom användare har vissa "rankor" (redaktör, kommentator, läsare) och ibland måste man återskapa samma tabell för att kunna filtrera de personer som har behörighet att komma åt den

RowShare

raddelning

RowShare är en onlinesamarbetande bordsmjukvara som erbjuder dig tabellmallar för att förenkla alla dina dokument. Gratis för upp till 3 användare, det är sedan möjligt att prenumerera på ett månadsabonnemang beroende på antalet anställda (29,00 € för 4 till 5 användare, 119,00 € för upp till 25 användare och 199,00 € för 50 användare) och låter dig att arbeta tillsammans i dina teamprojekt.

+
  • Samarbete i realtid som låter dig arbeta mer effektivt och enkelt med hela ditt team
  • Ett enkelt, anpassningsbart och flytande gränssnitt, dynamisk fildelning
  • Online teknisk support vid problem
  • Möjligheten att ansluta till annan programvara som Microsoft 365
  • Möjligheten att välja de samarbetspartners som har tillgång till tabellerna
DEN -
  • Funktionaliteten med att välja behörigheter för dokumentåtkomst är inte lätt att bemästra
  • Det är inte möjligt att kopiera/klistra in kolumner i en annan tabell
  • Det är inte utformat för att fungera korrekt på Mac

OnlyOffice

onoffice

OnlyOffice erbjuder en lokal applikation tillsammans med sin molnversion. Detta kalkylblad låter dig skapa mycket personliga tabeller och grafer, och annan programvara är integrerad, såsom ett CRM, dina e-postmeddelanden eller din dokumenthantering. Det är möjligt att dra nytta av en 30-dagars gratis provperiod innan du väljer den betalda versionen (1020 € för livet för 50 användare, €2040 för livet för 100 användare, €4080 för livet för 200 användare).

+
  • Mycket snabb och lättillgänglig
  • Intuitivt och mycket säkert
  • Förmåga att skriva på flera språk på samma dokument
  • Mycket enkel och kompatibel PDF-export
  • Möjlighet att skriva dokument i olika format (Word, Excel eller PDF)
DEN -
  • Svårigheter att ansluta till OS/Linux
  • Synkronisering med Drive eller DropBox
  • Ingen riktig kundsupport

Vem P

vem P

Slutligen Quip, som också är designad för företag som de tidigare sajterna. Du kan enkelt skapa många dokument och kalkylblad och chatta live med dina kollegor med hjälp av meddelandetjänsten.

+
  • Enkel att använda på både PC och mobil
  • Vilket gör det väldigt praktiskt, speciellt när man reser.
  • Möjlighet att förhindra åtkomst till vissa handlingar för samarbetspartners
DEN -
  • Möjligheten att exportera dokument till PDF fungerar inte korrekt
  • Dokumentanpassning är inte särskilt avancerad
  • Att bädda in bilder i dokument har vissa problem

Varför använda ett onlinekalkylblad och inte programvara?

bild 29

Kalkylark eller annan programvara måste installeras direkt på din enhet, dator (stationär eller bärbar dator) eller smartphone, och de kan vara antingen gratis eller betalda, beroende på vilka funktioner du behöver. När du behöver avblockera alla deras tjänster för att kunna få ut det mesta av dem sker detta i form av ett månads- eller årsabonnemang som kommer att behöva betalas för att fortsätta använda det optimalt.

Dessutom tar mjukvara, oavsett om det är på en dator eller en smartphone i form av applikationer, utrymme på enhetens lagringsminne. Om din lagringskapacitet inte är särskilt stor eller om du vill optimera den för annan programvara eller andra tjänster, är detta inte nödvändigtvis det bästa alternativet.

Oavsett din profil behöver du inte nödvändigtvis ett kalkylblad på en daglig basis, och inte heller har du många alternativ. Att ladda ner mjukvara är intressant, men det har ibland ett pris för korrekt användning och ”tar framför allt plats” i onödan om den inte används varje dag.  

Det är då att föredra att använda kalkylblad online, som ofta är mer samarbetsvilliga om man arbetar i ett team, och som ibland erbjuder bättre alternativ. 

Kan de användas på smartphones?

bild 15

Ett online-kalkylblad betyder "internetanslutning" och därför i allmänhet att kunna vara online för att redigera dina dokument. Även om alla är tillgängliga via en smartphone, är webbplatsen inte nödvändigtvis optimerad för läsning annat än på en dator.  

Några av de onlinekalkylblad som diskuteras i den här artikeln har mobilapplikationer. Att använda ett kalkylblad på Android kan vara användbart när du inte har din dator tillgänglig.

Här är de mest använda kalkylarken för Android

  • Google Kalkylark (tillgängligt på iOS och Android)
  • Zoho Sheets (tillgängligt på iOS och Android)
  • OpenOffice Calc (tillgänglig på iOS under namnet AO Office och på Android under namnet AndrOpen Office (tillgänglig på iOS och Android) 
  • Smartsheet (tillgängligt på iOS och Android)
  • Airtable (tillgänglig på iOS och Android)
  • OnlyOffice (tillgängligt på iOS och Android)

Om du letar efter ett kalkylblad att installera på din iPhone har du även Apples Numbers-applikation, skapad speciellt för Apple-smarttelefonanvändare. 

Till sist, vilket onlinekalkylblad ska jag använda?

bild 26

Som du har sett finns det många olika kalkylblad online, några betalda, vissa 100 % gratis, och alla har inte nödvändigtvis samma funktioner. På samma sätt kommer du inte att ha samma användning för det oavsett om du använder det för personliga ändamål eller av professionella skäl med ditt team på jobbet.

Du bör noggrant överväga varför du behöver ett kalkylblad innan du köper en månatlig prenumeration på ett betalt onlinekalkylblad. Tveka till exempel inte att använda de kostnadsfria testmånaderna för vissa kalkylblad för att få en uppfattning om deras smidighet, deras användarvänlighet, de funktioner de erbjuder, etc.

Å andra sidan, om ditt kalkylblad kommer att användas för engångsbruk, det vill säga endast innehåller din personliga information, skulle det kostnadsfria alternativet passa dig perfekt!

Hela listan över kalkylblad online, gratis och betalda , är inte uttömmande. Du kanske är nöjd med dessa på grund av alla funktioner de erbjuder, och kanske hittar du ett ännu bättre kalkylblad online eller så föredrar du i slutändan att välja programvara att ladda ner och installera på din dator.

Nya sajter och ny mjukvara skapas varje dag för att göra livet ännu enklare för användare, företagare eller inte. De som vi har presenterat för dig i den här artikeln fortsätter att utvecklas för att göra deras gränssnitt eller deras funktioner mer och mer flytande, interaktiva och attraktiva för att på bästa sätt tillfredsställa sina användare.

Men det kan komma nya imorgon, som kan vara lika effektiva, eller till och med mer intressanta, än de som redan finns på kalkylarksmarknaden online. Ingenting är fixat, allt utvecklas ständigt och onlinekalkylblad är väldigt uppdaterade om detta: de utvecklas ständigt för att bäst anpassa sig till alla dina behov och förväntningar, oavsett din profil.  

Tidigare artikel Rugged Tablet vs General Public Tablet: Vad är skillnaden mellan de två?
Nästa artikel De bästa bärbara 4K-skärmarna!
Hej jag, det är François :) Redaktör på min fritid som älskar att dela med sig av sin passion: TT High tech! 😍 Oavsett om det är hårdvara, mjukvara, tv-spel, sociala medier och många andra områden på sajten. Jag delar med mig av mina analyser, mina tester, tutorials och mina favoriter på olika medier. Jag är en kunnig och krävande teknofil, som inte bara följer modet, utan som försöker guida dig mot de bästa lösningarna. Så håll utkik!