Outlook är Microsofts e-posttjänst som låter dig skapa personliga signaturer för alla dina e-postmeddelanden! Vill du skapa en elektronisk signatur med Outlook? Denna handledning visar dig stegen att följa för att komma dit!
Elektronisk signatur på Outlook: starta processen med Word
Att skapa en signatur i Outlook kan snabbt förvandlas till en riktig prövning... Vägen dit är inte särskilt intuitiv. Om det här är ditt första försök kommer du utan tvekan att stöta på svårigheter.
Därför, om du planerar att skapa en elektronisk signatur på Outlook med en ganska komplex sidstruktur, rekommenderas det att använda ordbehandlingsprogram : Word ! Faktum är att Word erbjuder dig lite mer frihet och användarvänlighet, vilket gynnar skapandet av en eller flera elektroniska signaturmodeller.
Här är stegen att följa om du vill skapa en signatur.
1. Öppna Word och skriv sedan in din text
Här dubbelklickar du på textredigeraren och lägger sedan till din text. Vi rekommenderar starkt att du använder ett unikt typsnitt och markerar den viktigaste informationen i din nya signatur. För att göra detta kan du till exempel göra nyckelorden i din text fetstilta.
2. Lägg till en bild till signaturer
Svartlista inte något element medan din signatur dematerialiseras till förmån för en elektronisk.
Det är viktigt att du skriver in viktig information i din text. Så lägg till namnet på ditt företag och glöm inte att skapa en länk som skickar mottagaren till företagets webbplats.
Om du vill kan du också lägga till en bild eller till och med din företagslogotyp. Detta är just anledningen till att Word är populärt i denna handledning. Faktum är att layoutverktyget som är kopplat till Microsoft Outlook låter dig lägga till en bild till signaturer .
Det ger dig dock ingen möjlighet att till exempel bifoga texten och bilden av signaturen på samma sida.
Du kanske också gillar den här artikeln: Inaktivera Cortana på Windows 10 med några få klick!
3. Formatera texten som ska fungera som din signatur
För att formatera texten som ska representera din signatur, anpassa noggrant din text och din logotyp. För att göra detta, välj din företagslogotyp genom att högerklicka på den. Du kommer då att se en flytande knapp som motsvarar formateringsalternativen.
Den här menyn finns också i fliken i Word precis under alternativet skal Du måste därför välja alternativet " inramad " och flytta bilden med musen för att justera den med din text.
När du är klar med att formatera texten och bilden markerar du all text genom att trycka på kommandon ( Ctrl+A) . Kopiera det sedan till ditt urklipp genom att klicka på ( Ctrl+C) .
Skapa en elektronisk signatur på Outlook: det är nu!
Du har redan texten som kommer att fungera som din signatur. Nu är det bara att infoga det i Microsoft Outlook för att få ett professionellt utseende. Följ därför de olika stegen nedan.
Steg 1: Öppna Outlook och klicka på alternativet " Ny post "
Steg 2: I fönstret som visas, tryck på alternativet << En signatur >> och sedan på << Signatur >>
Steg 3: Du kommer att se en ny flik som heter < >>. Tryck på knappen < <Ny> > och skriv sedan namnet på din signatur. Klicka slutligen på << OK >> för att validera informationen.
Obs : Vanligtvis när du skapar en ny signatur i Outlook tilldelas den direkt till kontot som konfigurerats i Microsofts e-posttjänst. Om du har konfigurerat flera konton, välj det konto som signaturen skapades för!
Steg 4 : Ett textfält visas längst ner i fönstret som innehåller din signatur. Använd kortkommandot (Ctrl+V) för att klistra in innehållet du kopierade tidigare.
Din signatur ska nu vara inklistrad och presenteras i Outlook-modulen . Men vid det här laget kommer du att se att bilden som infogats i din signatur kanske inte visas i Outlook. Så oroa dig inte för det och bekräfta din signatur genom att klicka på << OK >>.
Upprepa operationen när du enkelt och snabbt vill skapa en ny signatur i Outlook !
För att göra den här handledningen lättare att förstå, inbjuder vi dig att titta på den här videon!
