Visual Basic for Application ( VBA ) är ett programmeringsspråk som låter dig utöka funktionaliteten i Excel och automatisera repetitiva uppgifter. Med VBA kan du skapa makron, formulär, anpassade funktioner och interaktiva applikationer. I den här artikeln kommer du att lära dig grunderna i VBA i Excel och hur du använder det för att utföra enkla eller komplexa operationer.

Hur får man åtkomst till VBA i Excel?

För att komma åt VBA i Excel måste du aktivera fliken Utvecklare i menyfliksområdet. För att göra detta, följ dessa steg:

• Klicka på Arkiv-knappen och sedan på Alternativ.
  
• I fönstret Excel-alternativ klickar du på Anpassa menyfliksområdet.
  
• Markera rutan Utvecklare i listan över huvudflikar och klicka sedan på OK.

Du kommer då att se fliken Utvecklare visas i menyfliksområdet. Den här fliken innehåller flera VBA-relaterade verktyg, som Visual Basic-knappen, knappen Spela in makro eller knappen Infoga kontroll.

Visual Basic-knappen öppnar Visual Basic Editor (VBE), där du skapar och redigerar VBA-kod. Knappen Spela in makro genererar automatiskt VBA-kod som återger de åtgärder du utför i programmet. Knappen Infoga kontroll låter dig lägga till interaktiva element i ditt kalkylblad, såsom knappar, kryssrutor eller rullgardinslistor.

Hur skriver man VBA-kod i Excel?

För att skriva VBA-kod i Excel måste du använda Visual Basic Editor (VBE). För att öppna den klickar du på Visual Basic-knappen på fliken Utvecklare i menyfliksområdet.

VBE består av flera fönster:

• Projektfönstret visar den hierarkiska strukturen för objekt som innehåller VBA-kod. Till exempel, om du har en arbetsbok som heter MyWorkbook.xlsm med två ark som heter Sheet1 och Sheet2, kommer du att se objekten Sheet1 och Sheet2 samt ett objekt med namnet ThisWorkbook visas under MyWorkbook.xlsm.
  
• Fönstret Egenskaper visar egenskaperna för det objekt som valts i projektfönstret. Om du till exempel väljer Sheet1-objektet kommer du att se dess egenskaper som dess namn (Name), dess färg (Tab.Color), dess kod (CodeName), etc.
  
• Kodfönstret visar VBA-koden som är associerad med objektet som valts i projektfönstret. Om du till exempel väljer Sheet1-objektet kommer du att se VBA-koden som körs när du interagerar med Sheet1-kalkylbladet.
  
• Fönstret Omedelbart visar VBA-kodresultat eller felmeddelanden. Om du till exempel använder MsgBox-funktionen för att visa ett meddelande för användaren, kommer du att se meddelandet visas i fönstret Omedelbart.
  

För att skriva VBA-kod måste du följa vissa syntaxregler:

• Varje påstående måste avslutas med en nyrad eller ett kolon (:).
• Nyckelord för VBA-språk måste skrivas med versaler eller gemener, men inte namnen på objekt, egenskaper eller metoder som är skiftlägeskänsliga.
• Kommentarer måste föregås av apostrof (') eller Rem-tecken och måste skrivas på en separat rad eller efter ett påstående.
• Teckensträngar måste omges av dubbla citattecken (“).
• De aritmetiska operatorerna är +, -, *, / och ^ (potens).
• De logiska operatorerna är And, Or, Not, Xor och Eqv.
• Jämförelseoperatorerna är =, <>, <, <=, > och >=.
• De fördefinierade konstanterna är True, False, Null, Empty, Nothing och vbNullString.

Här är ett exempel på VBA-kod som visar ett meddelande till användaren:

Sub Hello() ' Det här är en MsgBox-kommentar "Hej, jag är Bing!" ' Visar ett underordnat slutmeddelande 

Hur använder man Excel-kalkylbladsfunktioner i VBA?

Du kan använda de flesta Excel-kalkylbladsfunktioner i dina VBA-satser. För att göra detta måste du använda följande syntax:

Application.WorksheetFunction.FunctionName(argument1, argument2, ...)

Till exempel, om du vill använda SUM-funktionen för att beräkna summan av värdena i intervallet A1:A10, kan du skriva:

Sub Sum() Dim result As Double ' Deklarerar en variabel av typen Double result = Application.WorksheetFunction.Sum(Range("A1:A10")) ' Tilldelar resultatet av SUM-funktionen till variabeln MsgBox result ' Visar resultatet End Sub

Du kan även använda anpassade funktioner som du själv skapar i VBA. För att göra detta måste du använda följande syntax:

Funktion Funktionsnamn(argument1 Som Typ1, argument2 Som Typ2, ...) Som ReturnType ' Deklarationer och instruktioner Funktionsnamn = uttryck ' Tilldelar funktionen resultatet som ska returneras.

Om du till exempel vill skapa en funktion som beräknar kvadraten på ett tal kan du skriva:

Funktion Kvadrat(tal Som Dubbel) Som Dubbel ' Deklarerar en funktion som tar ett tal som argument och returnerar ett tal Kvadrat = tal * tal ' Tilldelar kvadraten av talet till funktionen Slutfunktion

Du kan sedan använda den här funktionen i dina VBA-satser eller i dina Excel-formler. Till exempel :

Sub Test() Dim x As Double ' Deklarerar en variabel av typen Double x = 5 ' Tilldelar värdet 5 till variabeln MsgBox Square(x) ' Visar kvadraten på x End Sub

Hur skapar man makron i Excel?

Ett makro är en uppsättning VBA-instruktioner som körs på en gång. Du kan skapa makron för att automatisera återkommande eller komplexa uppgifter i Excel. Det finns två sätt att skapa makron: genom att spela in dem eller genom att skriva dem.

Spela in ett makro

Att spela in ett makro innebär att du använder knappen Spela in makro på fliken Utvecklare i menyfliksområdet för att fånga åtgärder du utför i Excel och konvertera dem till VBA-kod. Detta är det enklaste och snabbaste sättet att skapa ett makro, men det kan producera dåligt optimerad eller redundant kod.

För att spela in ett makro, följ dessa steg:

• Klicka på knappen Spela in makro på fliken Utvecklare i menyfliksområdet.
  
• I dialogrutan Spela in makro, ge ditt makro ett namn, välj ett kortkommando om du vill, välj en plats för att lagra ditt makro (aktiv arbetsbok, ny arbetsbok eller personlig arbetsbok) och skriv en beskrivning om du vill .
  
• Klicka på OK för att starta inspelningen.
• Utför de åtgärder du vill automatisera i Excel. Om du till exempel vill skapa ett makro som formaterar en tabell, välj tabellen, stil den, sortera den i alfabetisk ordning osv.
• Klicka på knappen Stoppa inspelning på fliken Utvecklare på menyfliksområdet för att avsluta inspelningen.

Du kan sedan köra ditt makro med din valda kortkommando, genom att klicka på Makron-knappen på fliken Utvecklare på menyfliksområdet, eller genom att använda Kör-knappen i VBE.

Skriv ett makro

Att skriva ett makro innebär att använda VBE för att direkt skriva in VBA-koden som motsvarar de åtgärder du vill automatisera. Detta är den mest flexibla och kraftfulla metoden för att skapa ett makro, men det kräver programmeringskunskaper.

För att skriva ett makro, följ dessa steg:

• Öppna VBE genom att klicka på Visual Basic-knappen på fliken Utvecklare i menyfliksområdet.
  
• I projektfönstret väljer du objektet där du vill lagra ditt makro (aktiv arbetsbok, ny arbetsbok eller personlig arbetsbok).
• I fönstret Kod skriver du VBA-koden som motsvarar de åtgärder du vill automatisera. Om du till exempel vill skapa ett makro som formaterar en tabell, skriv in följande kod:

Sub FormatTable() ' Väljer tabellen Range("A1:D10").Select ' Tillämpar en stil på tabellen Selection.Style = "Tabell 1" ' Sorterar tabellen alfabetiskt efter kolumn A ActiveWorkbook.Worksheets("Sheet1" ). Sort.SortFields.Clear ActiveWorkbook.Worksheets("Sheet1").Sort.SortFields.Add Key:=Range("A2:A10") _ , SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlAscending, DataOption:=xlWorksheetbook With Active.Worksheetbook With Active. ("Sheet1").Sortera .SetRange Range("A1:D10") .Header = xlYes .MatchCase = False .Orientation = xlTopToBottom .SortMethod = xlPinYin .Apply End With End Sub

Du kan sedan köra ditt makro genom att använda knappen Kör i VBE eller genom att tilldela det en kortkommando eller kontroll.

Vanliga frågor

Här är några vanliga frågor om att använda VBA i Excel:

Private Sub Workbook_Open() ' Kör Hello-makrot när arbetsboken öppnas Hello End Sub Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean) ' Kör AuRevoir-makrot när arbetsboken stänger AuRevoir End Sub

Sub ShowForm() ' Visar formen UserForm1 UserForm1.Show End Sub

Funktion Funktionsnamn(argument1 Som Typ1, argument2 Som Typ2, ...) Som ReturnType ' Deklarationer och instruktioner Funktionsnamn = uttryck ' Tilldelar funktionen resultatet som ska returneras.

Funktion Kvadrat(tal Som Dubbel) Som Dubbel ' Deklarerar en funktion som tar ett tal som argument och returnerar ett tal Kvadrat = tal * tal ' Tilldelar kvadraten av talet till funktionen Slutfunktion

Sub Test() Dim x As Double ' Deklarerar en variabel av typen Double x = 5 ' Tilldelar värdet 5 till variabeln MsgBox Square(x) ' Visar kvadraten på x End Sub

Funktion Funktionsnamn(argument1 Som Typ1, argument2 Som Typ2, ...) Som ReturnType ' Deklarationer och instruktioner Funktionsnamn = uttryck ' Tilldelar funktionen resultatet som ska returneras.

Funktion Kvadrat(tal Som Dubbel) Som Dubbel ' Deklarerar en funktion som tar ett tal som argument och returnerar ett tal Kvadrat = tal * tal ' Tilldelar kvadraten av talet till funktionen Slutfunktion

Sub Test() Dim x As Double ' Deklarerar en variabel av typen Double x = 5 ' Tilldelar värdet 5 till variabeln MsgBox Square(x) ' Visar kvadraten på x End Sub

=Square(A1) ' Beräknar kvadraten på värdet på cell A1

Slutsats

Du lärde dig i den här artikeln hur du använder Visual Basic for Application (VBA) i Excel. Du har sett vad VBA är och varför man använder det, hur man får åtkomst till VBA i Excel, hur man skriver VBA-kod i Excel, hur man använder Excel-kalkylbladsfunktioner i VBA, hur man skapar makron i Excel med VBA, hur man skapar formulär i Excel med VBA och hur man skapar anpassade funktioner i Excel med VBA. Bland de anpassade funktioner du kan skapa med VBA är att göra en subtraktion i Excel . Du kan nu utnyttja programmeringskraften i VBA för att anpassa och automatisera Excel efter behov.