Visual Basic for Applications ( VBA ) är ett programmeringsspråk som låter dig utöka Excels funktionalitet och automatisera repetitiva uppgifter. Med VBA kan du skapa makron, formulär, anpassade funktioner och interaktiva applikationer. I den här artikeln lär du dig grunderna i VBA i Excel och hur du använder det för att utföra enkla eller komplexa operationer.

Hur får jag tillgång till VBA i Excel?

För att komma åt VBA i Excel måste du aktivera fliken Utvecklare i menyfliksområdet. Följ dessa steg:

• Klicka på knappen Arkiv och sedan på Alternativ.
  
• I fönstret Excel-alternativ klickar du på Anpassa menyfliksområdet.
  
• I listan över huvudflikar markerar du rutan Utvecklare och klickar sedan på OK.

Du kommer då att se fliken Utvecklare visas i menyfliksområdet. Den här fliken innehåller flera verktyg relaterade till VBA, till exempel Visual Basic-knappen, knappen Spela in makro och knappen Infoga kontroll.

Visual Basic-knappen öppnar Visual Basic Editor (VBE), där du skapar och ändrar VBA-kod. Knappen Spela in makro genererar automatiskt VBA-kod som replikerar de åtgärder du utför i programmet. Med knappen Infoga kontroll kan du lägga till interaktiva element i ditt kalkylblad, till exempel knappar, kryssrutor eller listrutor.

Hur skriver jag VBA-kod i Excel?

För att skriva VBA-kod i Excel måste du använda Visual Basic Editor (VBE). För att öppna den klickar du på Visual Basic-knappen på fliken Utvecklare i menyfliksområdet.

VBE består av flera fönster:

• Projektfönstret visar den hierarkiska strukturen för objekt som innehåller VBA-kod. Om du till exempel har en arbetsbok med namnet MinArbetsbok.xlsm med två ark med namnet Blad1 och Blad2, kommer du att se objekten Blad1 och Blad2 visas under MinArbetsbok.xlsm, samt ett objekt med namnet DennaArbetsbok.
  
• Egenskapsfönstret visar egenskaperna för det objekt som valts i projektfönstret. Om du till exempel väljer Sheet1-objektet ser du dess egenskaper, såsom dess namn (Name), dess färg (Tab.Color), dess kod (CodeName) etc.
  
• Kodfönstret visar VBA-koden som är associerad med det objekt som valts i projektfönstret. Om du till exempel väljer Sheet1-objektet ser du VBA-koden som körs när du interagerar med Sheet1-arket.
  
• I direktfönstret visas resultaten av VBA-koden eller felmeddelanden. Om du till exempel använder funktionen MsgBox för att visa ett meddelande till användaren kommer du att se meddelandet visas i direktfönstret.
  

För att skriva VBA-kod måste du följa vissa syntaxregler:

• Varje instruktion måste avslutas med en radbrytning eller ett kolon (:).
• VBA-nyckelord måste skrivas med versaler eller gemener, men inte namnen på objekt, egenskaper eller metoder, vilka är skiftlägeskänsliga.
• Kommentarer måste föregås av apostroftecknet (') eller Rem och måste skrivas på en separat rad eller efter en instruktion.
• Teckensträngar måste omges av dubbla citattecken (").
• De aritmetiska operatorerna är +, -, *, / och ^ (potens).
• De logiska operatorerna är Och, Eller, Inte, Xeller och ekv.
• Jämförelseoperatorerna är =, <>, <, <=, > och >=.
• De fördefinierade konstanterna är True, False, Null, Empty, Nothing och vbNullString.

Här är ett exempel på VBA-kod som visar ett meddelande till användaren:

Sub Hello() ' Detta är en kommentar MsgBox "Hej, jag är Bing!" ' Visar ett meddelande Avsluta sub

Hur använder man Excel-kalkylbladsfunktioner i VBA?

Du kan använda de flesta funktioner i Excel-kalkylblad i dina VBA-instruktioner. För att göra detta måste du använda följande syntax:

Application.WorksheetFunction.FunctionName(argument1, argument2, ...)

Om du till exempel vill använda SUM-funktionen för att beräkna summan av värdena i intervallet A1:A10 kan du skriva:

Sub Sum() Dim result As Double ' Deklarerar en variabel av typen Double result = Application.WorksheetFunction.Sum(Range("A1:A10")) ' Tilldelar resultatet av SUM-funktionen till variabeln MsgBox result ' Visar resultatet End Sub

Du kan också använda anpassade funktioner som du skapar själv i VBA. För att göra detta måste du använda följande syntax:

Funktion Funktionsnamn(argument1 Som Typ1, argument2 Som Typ2, ...) Som ReturnType ' Deklarationer och instruktioner Funktionsnamn = uttryck ' Tilldelar resultatet som ska returneras till funktionen End Function

Om du till exempel vill skapa en funktion som beräknar kvadraten av ett tal kan du skriva:

Funktion Kvadrat(tal Som dubbelt) Som dubbelt ' Deklarerar en funktion som tar ett tal som argument och returnerar ett tal Kvadrat = tal * tal ' Tilldelar kvadraten av talet till funktionen End Function

Du kan sedan använda den här funktionen i dina VBA-instruktioner eller i dina Excel-formler. Till exempel:

Sub Test() Dim x As Double ' Deklarerar en variabel av typen Double x = 5 ' Tilldelar värdet 5 till variabeln MsgBox Square(x) ' Visar kvadraten av x End Sub

Hur skapar jag makron i Excel?

Ett makro är en uppsättning VBA-instruktioner som körs en gång. Du kan skapa makron för att automatisera återkommande eller komplexa uppgifter i Excel. Det finns två sätt att skapa makron: genom att spela in dem eller genom att skriva dem.

Spela in ett makro

Att spela in ett makro innebär att man använder knappen Spela in makro på fliken Utvecklare i menyfliksområdet för att registrera de åtgärder man utför i Excel och konvertera dem till VBA-kod. Detta är det enklaste och snabbaste sättet att skapa ett makro, men det kan producera dåligt optimerad eller redundant kod.

Så här spelar du in ett makro:

• Klicka på knappen Spela in makro på fliken Utvecklare i menyfliksområdet.
  
• I dialogrutan Spela in makro ger du makrot ett namn, väljer ett kortkommando om du vill, väljer en plats för att lagra makrot (aktiv arbetsbok, ny arbetsbok eller personlig arbetsbok) och skriver en beskrivning om du vill.
  
• Klicka på OK för att starta inspelningen.
• Utför de åtgärder du vill automatisera i Excel. Om du till exempel vill skapa ett makro som formaterar en tabell, markera tabellen, tillämpa ett format på den, sortera den alfabetiskt osv.
• Klicka på knappen Stoppa inspelning på fliken Utvecklare i menyfliksområdet för att avsluta inspelningen.

Du kan sedan köra ditt makro med ditt valda kortkommando, genom att klicka på knappen Makron på fliken Utvecklare i menyfliksområdet eller genom att använda knappen Kör i VBE.

Skriv ett makro

Att skriva ett makro innebär att man använder VBE för att direkt skriva in VBA-koden som motsvarar de åtgärder man vill automatisera. Det är den mest flexibla och kraftfulla metoden för att skapa ett makro, men det kräver programmeringskunskaper.

För att skriva ett makro, följ dessa steg:

• Öppna VBE genom att klicka på Visual Basic-knappen på fliken Utvecklare i menyfliksområdet.
  
• I projektfönstret markerar du det objekt där du vill lagra makrot (aktiv arbetsbok, ny arbetsbok eller personlig arbetsbok).
• I kodfönstret skriver du in VBA-koden som motsvarar de åtgärder du vill automatisera. Om du till exempel vill skapa ett makro som formaterar en tabell skriver du följande kod:

Sub FormatTable() ' Väljer tabellen Range("A1:D10").Select ' Tillämpar en stil på tabellen Selection.Style = "Tabell 1" ' Sorterar tabellen alfabetiskt efter kolumn A ActiveWorkbook.Worksheets("Sheet1").Sort.SortFields.Clear ActiveWorkbook.Worksheets("Sheet1").Sort.SortFields.Add Key:=Range("A2:A10") , SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlAscending, DataOption:=xlSortNormal With ActiveWorkbook.Worksheets("Sheet1").Sort .SetRange Range("A1:D10") .Header = xlYes .MatchCase = False .Orientation = xlTopToBottom .SortMethod = xlPinYin .Apply End With End Sub

Du kan sedan köra ditt makro med hjälp av Kör-knappen i VBE eller genom att tilldela det en kortkommando eller kontroll.

Vanliga frågor

Här är några vanliga frågor om att använda VBA i Excel:

Private Sub Workbook_Open() ' Kör makrot Bonjour när arbetsboken öppnas Bonjour End Sub Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean) ' Kör makrot AuRevoir när arbetsboken stängs AuRevoir End Sub

Sub ShowForm() ' Visar formuläret UserForm1 UserForm1.Show End Sub

Funktion Funktionsnamn(argument1 Som Typ1, argument2 Som Typ2, ...) Som ReturnType ' Deklarationer och instruktioner Funktionsnamn = uttryck ' Tilldelar resultatet som ska returneras till funktionen End Function

Funktion Kvadrat(tal Som dubbelt) Som dubbelt ' Deklarerar en funktion som tar ett tal som argument och returnerar ett tal Kvadrat = tal * tal ' Tilldelar kvadraten av talet till funktionen End Function

Sub Test() Dim x As Double ' Deklarerar en variabel av typen Double x = 5 ' Tilldelar värdet 5 till variabeln MsgBox Square(x) ' Visar kvadraten av x End Sub

Funktion Funktionsnamn(argument1 Som Typ1, argument2 Som Typ2, ...) Som ReturnType ' Deklarationer och instruktioner Funktionsnamn = uttryck ' Tilldelar resultatet som ska returneras till funktionen End Function

Funktion Kvadrat(tal Som dubbelt) Som dubbelt ' Deklarerar en funktion som tar ett tal som argument och returnerar ett tal Kvadrat = tal * tal ' Tilldelar kvadraten av talet till funktionen End Function

Sub Test() Dim x As Double ' Deklarerar en variabel av typen Double x = 5 ' Tilldelar värdet 5 till variabeln MsgBox Square(x) ' Visar kvadraten av x End Sub

=KVADRAT(A1) ' Beräknar kvadraten av värdet i cell A1

Slutsats

I den här artikeln lärde du dig hur du använder Visual Basic for Applications (VBA) i Excel. Du såg vad VBA är och varför du ska använda det, hur du kommer åt VBA i Excel, hur du skriver VBA-kod i Excel, hur du använder Excel-kalkylbladsfunktioner i VBA, hur du skapar makron i Excel med VBA, hur du skapar formulär i Excel med VBA och hur du skapar anpassade funktioner i Excel med VBA. Bland de anpassade funktioner du kan skapa med VBA finns funktionen för att utföra subtraktion i Excel . Du kan nu utnyttja programmeringskraften i VBA för att anpassa och automatisera Excel efter dina behov.