I ledningen av ett företags verksamhet är området fakturering en avgörande punkt för att säkerställa företagets utveckling. För att göra detta måste du införa en bra strategi för hantering av fakturabetalningar. För detta ändamål är vissa steg värda att följa. Ta reda på hur du gör det här.
Etablera en bra organisation
Att hantera fakturabetalningar väl består först av allt i att definiera en bra organisation. Konkret, upprätta en ganska exakt metod. Eftersom det är ett viktigt steg i processen är det bäst att anlita en professionell för att stödja dig i denna process. Upptäck intressant information om ämnet Upflow Du måste bland annat sätta upp allmänna försäljningsvillkor. Dessa ska ta hänsyn till de huvudregler som kunderna förväntas följa
Dessutom ger detta företaget bevis som gör att det kan ställa kunden inför domstol när åtagandet inte respekteras. Men för att säkerställa effektiviteten av denna metod kommer rigorös övervakning av den etablerade organisationen att vara nödvändig. I det här fallet kan det vara användbart att använda några lämpliga verktyg.
Kommunicera om företagets betalningsvillkor
Efter att ha etablerat en effektiv organisation måste du gå vidare till företagets betalningsvillkor. Dessa kan avse arten och beloppen för de insättningar som betalats vid undertecknandet. Det kan även gälla betalningsfristen och tidsfrister.
För att dina kunder ska kunna betala fakturor i tid kan du dessutom förenkla betalningsprocessen. Det första steget blir att hitta en effektiv fakturahanteringslösning som gör att du ständigt kan uppdatera dina fakturor. Överväg till exempel att skapa ett dokument eller kalkylblad som du och dina kunder kan komma åt. En annan bra idé skulle vara att erbjuda en mängd betalningsmetoder till kunderna.
Fastställ gränserna för gratis
Under prospektundersökningar föreslår säljare i allmänhet pilotprojekt till potentiella kunder. Under genomförandet av projektet drar de i allmänhet nytta av gratistjänster och produkter. För att undvika konflikter kommer det att vara nödvändigt att avgränsa gränserna för gottgörelse. På samma sätt måste företaget meddela kunden innan detta alternativ upphör
Begär en insättning och kontrollera kundens kreditvärdighet
För ett nystartat eller växande företag är det mycket viktigt att betala fakturor för att skala ditt företag. Därför är det angeläget att ofta kontrollera kundernas solvens. Du kan kontrollera deras bakgrund i förväg genom att göra en kreditupplysning.
Dessutom skulle det också vara bättre att införa förseningsavgifter på fakturor. Detta är särskilt användbart när automatisering av fakturor inte skulle fungera. Detta kommer att hjälpa till att begränsa missade deadlines. Det finns en mängd olika sätt att tillämpa påföljder. Kom dock ihåg att vara rimlig och gör det i små steg. Observera att målet inte är att ha ytterligare intäkter, utan att uppmuntra dina kunder att betala sin faktura i tid.
Anspråk på betalningar
Faktureringshantering syftar främst till att optimera poster. För att öka företagets kassaflöde kan du i vissa fall kräva dina betalningar. Du kan kräva ett mottagningsbevis för att begränsa risken för konflikt.
Vidare kommer det att vara lämpligt att vara artig när du skriver dina fakturor. Även när kunden inte använder gott uppförande måste du behålla din professionalism.
Följ upp med kunden
Slutligen, effektiv hantering av dina fakturor innebär att hitta rätt rytm för kunduppföljning. Observera att betalningspåminnelsen skiljer sig beroende på om det är en förvaltning, en professionell eller en privatperson. Du kan därför upprätta ett uppföljningsschema för dina kunder enligt deras profil. För ett tillförlitligt och effektivt resultat, kom ihåg att öka takten när förfallodatumet utvecklas.
Innan du vidtar en strängare åtgärd måste du följa vissa steg. Det kommer att ta minst 3 påminnelser innan du skickar ett formell meddelande. Dessutom måste du anpassa dina fakturor med hjälp av befintliga mallar. Excel-ark kan verka enklare i det här fallet. Att ringa en professionell är också ett utmärkt sätt att uppnå detta.
