Den digitala signaturen är ett viktigt verktyg. Det är en enkel och säker metod att signera dina dokument online och att utföra olika administrativa och kommersiella handlingar.
Den digitala signaturen har samma användbarhet och värde som den handskrivna signaturen.
I den här artikeln kan du ta reda på hur du skapar en elektronisk signatur.
Hur fungerar en e-signatur och varför använda den?
E-signaturen är den digitala versionen av den handskrivna signaturen. De har dock inte samma presentation. Den digitala signaturen är inte en skanning av den handskrivna signaturen. Den presenteras i form av en serie nummer som tilldelas undertecknaren och det undertecknade dokumentet.
Den digitala signaturen kan inte återanvändas och kan inte flyttas till ett annat dokument. När du väl har redigerat den kan du inte heller ändra den.
Den digitala signaturen används för att signera olika dokument såsom anställningsavtal, fakturor, inköpsorder, mandat och försäljningsavtal, offerter, redovisningshandlingar, juridiska dokument eller till och med notariehandlingar, med hjälp av en dator eller andra elektroniska verktyg som din mobiltelefon eller surfplatta .
Tack vare den digitala signaturen kan du begränsa möten mellan människor och resor så mycket som möjligt, vilket resulterar i en anmärkningsvärd tidsbesparing.
Organisationsmässigt underlättar den digitala signaturen spårning och utbyte av dokument. Du kan enkelt skilja signerade dokument från de som ännu inte är signerade. Dessutom är din data säkrare.
E-signatur har också en betydande fördel i att bidra till att minska miljöpåverkan. Mindre resor, papper och bläck för fler besparingar.
Hur gör man en e-signatur?
Att skapa en e-signatur görs med hjälp av programvara eller onlineplattformar som Adobe Sign. Oavsett vilket stöd som används är produktionsprocessen nästan identisk.
- Steg 1: Du får ett e-postmeddelande som meddelar behovet av signatur
- Steg 2: Klicka för att öppna länken "verifiera och signera" i e-postmeddelandet
- Steg 3: Klicka på dokumentet och klicka på området för att signera
- Steg 4: Skapa den digitala signaturen. För att göra detta kan du välja mellan att ange ditt namn, rita din signatur med musen, importera din handskrivna signatur eller signera med fingret på pekskärmen på din smartphone eller surfplatta
- Steg 5: Klicka på tillämpa för att lägga till din signatur
- Steg 6: Bekräfta signaturen
- Steg 7: Skicka det undertecknade dokumentet till avsändaren
Den digitala signaturen fästs vanligtvis på ett PDF-dokument. Om det behövs, omvandla det till ett Word-dokument .
Är digitala signaturer juridiskt bindande och säkra?
I Frankrike och i flera länder har den digitala signaturen samma juridiska värde som den handskrivna signaturen.
Precis som med den handskrivna signaturen kan du använda den digitala signaturen för att garantera integriteten hos ditt elektroniska dokument. Denna signatur gör att du kan identifieras om du är undertecknaren.
Det är också ett tecken på att du samtycker till innehållet i dokumentet. Det är dessutom en snabb, säker och juridiskt bindande lösning.
En laglig digital signatur måste ha en korrekt autentiseringskod, e-postadress och IP-adress. Den kan också åtföljas av ett webbkamerafoto av undertecknaren. Dessa element är nödvändiga för verifiering av den elektroniska signaturen.
Den här artikeln kanske intresserar dig: Hur gör man en elektronisk signatur i Outlook?
Slutsats
Digital signering har många fördelar. Det tillåter dig inte bara att begränsa ditt resande utan också att spara på papper och bläck och framför allt att bevara miljön samtidigt som säkerheten och äktheten för ditt dokument bibehålls.
Den digitala signaturen produceras med hjälp av viss programvara eller på webbplattformar.
Idag är e-signaturen bindande och säker.
