Microsoft Outlook lagrar en synkroniserad kopia av dina brevlådedata i en OST-fil (Offline Storage Table) på ditt lokala system.
Denna offlinedatafil låter dig komma åt objekt i din brevlåda, inklusive e-post, kontakter, kalender, anteckningar, händelser, etc. även när du är offline eller har låg internetanslutning.
OST-filen är dock länkad till användarprofilen där den skapades. Det betyder att du inte kan komma åt OST-filen eller importera den till en annan profil eller ett annat konto.
Så du måste exportera e-postmeddelanden och andra objekt från OST-fil till PST-format om du vill komma åt dem eller migrera dem till en annan profil eller konto.
I den här artikeln kommer vi att diskutera tre sätt att exportera e-postmeddelanden från OST-fil, såsom import/exportfunktion, arkivfunktion och OST till PST-omvandlarmjukvara . Låt oss titta på det en efter en.
Metod 1 – Använd Outlooks import/exportfunktion
Outlook erbjuder en import/exportfunktion som låter användare exportera e-postmeddelanden och andra objekt från OST-fil till PST-format.
Du kan använda den här funktionen för att exportera e-postmeddelanden från OST-fil till PST-fil. Följ stegen nedan:
Obs: Den här metoden fungerar om Outlook fungerar och OST-filen är tillgänglig.
Öppna Microsoft Outlook på ditt system.
Gå till "Arkiv" och klicka på "Öppna och exportera".
Klicka på alternativet "Importera/exportera".
I import- och exportguiden, under "Välj en åtgärd att vidta", välj "Exportera till fil" och klicka sedan på "Nästa".
I dialogrutan "Exportera till fil", välj "Outlook-datafil (.pst)" och klicka på "Nästa".
Välj e-postmeddelanden eller mapp du vill exportera, markera rutan "Inkludera undermappar" och klicka sedan på "Nästa".
Klicka nu på "Bläddra" för att välja platsen där du vill spara PST-filen, klicka på alternativknappen "Ersätt dubbletter med exporterade objekt" och klicka sedan på "Slutför".
Applikationen kommer att exportera valda e-postmeddelanden från OST-fil till PST-fil.
Metod 2 – Använd Outlook-arkivfunktionen
Du kan också använda Microsoft Outlooks arkiveringsfunktion för att exportera e-postmeddelanden från en OST-fil till en PST-fil. Följ stegen nedan:
- I Outlook, gå till Arkiv > Info > Verktyg och välj sedan Rensa gamla föremål.
- Välj sedan alternativet Arkivera den här mappen och alla undermappar.
- Välj den mapp du vill exportera från OST till PST.
- Ange ett datum i fältet Arkivera äldre objekt.
- Markera rutan Inkludera objekt där rutan "Arkivera inte automatiskt" är markerad.
- Klicka sedan på OK.
Begränsningar och nackdelar med ovanstående metoder
Du kan exportera e-postmeddelanden från OST-fil till PST-fil med de manuella metoderna ovan. Dessa metoder har dock vissa begränsningar och nackdelar. Några av dem är listade nedan:
- Ovanstående metoder kräver mycket tid och ansträngning eftersom de innefattar flera steg.
- Kör processen, Outlook kommer att fungera och OST-filen kommer att vara frisk.
- Ovanstående metoder fungerar inte om OST-filen är föräldralös eller otillgänglig.
Metod 3 – Använd Advanced OST till PST Conversion Software
För att enkelt och snabbt exportera e-postmeddelanden från OST-fil till PST-fil, kan du använda tredjeparts OST till PST-omvandlarmjukvara, som Stellar Converter for OST.
Det är en avancerad OST till PST-konverteringsprogramvara som kan exportera e-postmeddelanden från krypterad, otillgänglig eller föräldralös OST-fil till PST-fil och olika andra filformat utan risk för dataförlust.
Efter att ha analyserat OST-filen erbjuder programvaran en detaljerad översikt över alla postlådeobjekt i OST-filen. Den har också en sökfunktion som låter dig söka efter e-postmeddelanden baserat på olika parametrar, såsom Till, Från, Ämne, Meddelandetext, etc.
Programvaran kan enkelt konvertera stora eller överdimensionerade OST-filer till PST-filer med lätthet och fullständig dataintegritet. Förutom PST-format kan det spara OST-filobjekt i format som HTML, RTF, EML, MSG, etc.
Den kan också exportera OST-filobjekten direkt till en befintlig Outlook-profil, live Exchange-server och Office 365. Programvaran stöder alla Outlook-versioner inklusive den senaste Outlook 2021-versionen.
Slutsats
Ovan har vi förklarat olika metoder för att exportera e-postmeddelanden från OST-fil till PST-fil. Manuella metoder är tidskrävande och kräver mycket ansträngning.
Dessutom kan du inte exportera e-postmeddelanden från en krypterad, föräldralös eller otillgänglig OST-fil med manuella metoder.
För att övervinna begränsningarna med manuella metoder kan du använda avancerad OST till PST-konverteringsprogramvara, som Stellar Converter for OST .
Programvaran kan exportera e-postmeddelanden och andra objekt från krypterade, föräldralösa eller otillgängliga OST-filer av valfri storlek till PST och olika andra filformat.
