Microsoft Outlook lagrar en synkroniserad kopia av dina brevlådedata i en OST-fil (Offline Storage Table) på ditt lokala system.
Den här offline-datafilen låter dig komma åt dina postlådeobjekt, inklusive e-postmeddelanden, kontakter, kalender, anteckningar, händelser etc., även när du är offline eller har svag internetanslutning.
OST-filen är dock länkad till användarprofilen där den skapades. Det betyder att du inte kan komma åt eller importera OST-filen till en annan profil eller ett annat konto.
Därför måste du exportera e-postmeddelandena och andra element i OST-filen till PST-format om du vill komma åt dem eller migrera dem till en annan profil eller ett annat konto.
I den här artikeln kommer vi att diskutera tre sätt att exportera e-postmeddelanden från en OST-fil: import-/exportfunktionen, arkiveringsfunktionen och för konvertering av OST till PST . Låt oss titta på vart och ett individuellt.
Metod 1 – Använd Outlooks import-/exportfunktion
Outlook erbjuder en import-/exportfunktion som låter användare exportera e-postmeddelanden och andra objekt från OST-filen till PST-format.
Du kan använda den här funktionen för att exportera e-postmeddelanden från en OST-fil till en PST-fil. Följ stegen nedan:
Obs! Den här metoden fungerar om Outlook fungerar och om OST-filen är tillgänglig.
Öppna Microsoft Outlook på ditt system.
Gå till "Arkiv" och klicka på "Öppna och exportera".
Klicka på alternativet "Importera/exportera".
I import- och exportguiden, under "Välj en åtgärd att utföra", välj "Exportera till en fil" och klicka sedan på "Nästa".
I dialogrutan "Exportera till fil" väljer du "Outlook-datafil (.pst)" och klickar på "Nästa".
Markera de e-postmeddelanden eller mappar du vill exportera, markera rutan "Inkludera undermappar" och klicka sedan på "Nästa".
Klicka nu på "Bläddra" för att välja den plats där du vill spara PST-filen, klicka på alternativknappen "Ersätt dubbletter med exporterade objekt" och klicka sedan på "Slutför".
Programmet exporterar de valda e-postmeddelandena från OST-filen till PST-filen.
Metod 2 – Använd Outlooks arkiveringsfunktion
Du kan också använda arkiveringsfunktionen i Microsoft Outlook för att exportera e-postmeddelanden från en OST-fil till en PST-fil. Följ stegen nedan:
- I Outlook går du till Arkiv > Info > Verktyg och väljer sedan Rensa gamla objekt.
- Välj sedan alternativet att arkivera den här mappen och alla undermappar.
- Välj den mapp du vill exportera från OST till PST.
- Ange ett datum i fältet "Arkivera äldre objekt".
- Markera alternativet "Inkludera objekt där rutan 'Arkivera inte automatiskt' är markerad".
- Klicka sedan på OK.
Begränsningar och nackdelar med ovanstående metoder
Du kan exportera e-postmeddelanden från en OST-fil till en PST-fil med hjälp av de manuella metoder som beskrivs ovan. Dessa metoder har dock vissa begränsningar och nackdelar. Några av dessa listas nedan:
- Metoderna ovan kräver mycket tid och ansträngning eftersom de involverar flera steg.
- Kör processen, Outlook kommer att fungera och OST-filen kommer att vara felfri.
- Ovanstående metoder fungerar inte om OST-filen är föräldralös eller oåtkomlig.
Metod 3 – Använd avancerad programvara för konvertering av OST till PST
För att enkelt och snabbt exportera e-postmeddelanden från en OST-fil till en PST-fil kan du använda tredjepartsprogramvara för konvertering av OST till PST, till exempel Stellar Converter for OST.
Detta är en avancerad programvara för konvertering av OST till PST som kan exportera e-postmeddelanden från en krypterad, oåtkomlig eller föräldralös OST-fil till en PST-fil och olika andra filformat utan risk för dataförlust.
Efter att ha analyserat OST-filen ger programvaran en detaljerad översikt över alla e-postmeddelandeelement i filen. Den har också en sökfunktion som låter användare söka efter e-postmeddelanden baserat på olika parametrar, såsom Till, Från, Ämne, Meddelandetext etc.
Programvaran kan enkelt konvertera stora eller överdimensionerade OST-filer till PST-filer med lätthet och fullständig dataintegritet. Förutom PST-format kan den spara OST-filelement i format som HTML, RTF, EML, MSG, etc.
Den kan också exportera objekt från OST-filen direkt till en befintlig Outlook-profil, en aktiv Exchange-server och Office 365. Programvaran stöder alla versioner av Outlook, inklusive den senaste Outlook 2021.
Slutsats
Vi har förklarat ovan olika metoder för att exportera e-postmeddelanden från en OST-fil till en PST-fil. Manuella metoder är tidskrävande och kräver mycket ansträngning.
Dessutom kan du inte exportera e-postmeddelanden från en krypterad, föräldralös eller oåtkomlig OST-fil med manuella metoder.
För att övervinna begränsningarna med manuella metoder kan du använda avancerad programvara för konvertering av OST till PST, till exempel Stellar Converter för OST .
Programvaran kan exportera e-postmeddelanden och andra objekt från en krypterad, föräldralös eller oåtkomlig OST-fil av valfri storlek till PST och olika andra filformat.
