Den nya eran av samarbete tack vare skärmar i mötesrummet

Under de senaste åren har samarbetsarbete hamnat i förgrunden och ser ut att blomstra. Vi kan nu förena ett företags interna relationer med samma företags digitala utveckling: vi garanterar därmed en förstärkning av organisationen och samarbetsutbyten. Samarbete gör det möjligt att stärka mänsklig kontakt och kunskapsdelning.

I ett samhälle som fokuserar mer och mer på individualitet är det viktigt att komma ihåg att ensamma rör vi oss snabbt, tillsammans går vi längre: du stärker då din gruppsammanhållning och din effektivitet!

Varför digitalisera din arbetsplats?

Samarbetsplattformar, även kallade "Digital WorkPlaces", blir allt populärare inom ett företags organisation. Faktum är att de använder hanteringsverktyg (planering, retro-planering, fakturering, projektövervakning, etc.), utbyten (gemensam chatt, privata meddelanden, etc.), filuppladdning, videomöten, anteckningshanteringskostnader, betald ledighet, etc. .

Att lyfta fram kompetens som finns inom strukturen garanteras också, vilket underlättar rekryteringskampanjer som sedan kan fokusera på kompetens som vi ännu inte har internt. Å andra sidan bör digitaliseringen av en arbetsyta uppmuntras eftersom den bidrar till att utveckla nomadarbetet, vilket gör att anställda kan komma åt sina verktyg och filer var som helst och när som helst.

Ett digitalt mötesrum med Samsung Flip 2 blädderblock

Digitaliseringen av en arbetsyta stannar inte bara på den virtuella nivån eller på ett företags interna datornätverk! Ett annat sätt att stödja ett företag genom dess digitalisering: inrätta dynamiska mötesrum, för att göra dem mer interaktiva. Detta hjälper till att upprätthålla ett proaktivt sinnestillstånd bland teamen.

Ditt digitala mötesrum skulle särskilt kunna utrustas med en intuitiv och effektiv mötesrumsskärm Mer specifikt finns det interaktiva digitala skärmar som tillåter både visning och interaktion med bilden. Att skriva, kommentera eller rita blir då en barnlek: med fingrarna eller en penna får dina möten en mycket speciell dynamik!

Samsung Flip 2, en ny generation whiteboard, är det blädderblock som alltmer efterfrågas av företag. Det är ett ergonomiskt verktyg, som underlättar kreativiteten hos team och som transkriberar dokument troget tack vare sin UHD-upplösning. Och som om det inte vore nog har Samsung blädderblocket även ett hjulstöd och en vridbar för att växla från stående till liggande format med bara en gest. Det blir då lätt ett nomadiskt verktyg, från ett mötesrum till ett annat. Ergonomiskt, det kommer att underlätta utbyte av information och idéer.

Slutligen, synkronisering med enheter möjliggör förhandsgranskning i realtid av dina dokument. Häpnadsväckande, eller hur?

Bra att veta : För företag som föredrar digitalt är det alltmer nödvändigt att använda en surfplatta i möten för att förbättra ergonomin.

Slutför digitaliseringen av ditt mötesrum

Ett uppkopplat mötesrum kräver också installation av ett effektivt videokonferenssystem. Varje rum har sin egen installation: det finns ingen anledning att överväga att installera en 75-tums skärm för ett mötesrum som bara rymmer 4 personer.

Vidare måste fångstutrustningen (kameran) väljas noggrant för att få en trogen bild, med kvalitetsåtergivning. I vissa fall kan vi också överväga att lägga till mikrofoner för perfekt ljudtranskription.

Slutligen måste du komma ihåg att ett operativt uppkopplat mötesrum är ett rum med ett högpresterande, latensfritt Wi-Fi-nätverk, samt mjukvara som lämpar sig för videokonferenser.

Som du säkert har förstått blir arbetsplatser för samarbete morgondagens verktyg. Det är då nödvändigt att anpassa dina lokaler för att fortsätta garantera långsiktig produktivitet bland ditt företags team.