De 14 verktygen som ditt team inte använder än (men borde göra det)

Om du arbetar i ett team är du förmodligen redan bekant med vissa arbetsverktyg. Men utöver ett VPN för att skydda dina data finns det många programvaror tillgängliga som gör alla aspekter av ditt samarbete smidigare. Upptäck dem nu i den här artikeln.

För produktivitet

I flera år nu verkar produktiviteten i Frankrike ha minskat. Enligt INSEE sjönk med 5,5 procentenheter mellan 2019 och 2023 jämfört med andra europeiska länder. Detta fenomen kan delvis förklaras av missbruk (eller dåligt val) av samarbetsverktyg.

Om du behöver arbeta i ett team, här är några viktiga verktyg som hjälper dig att öka den dagliga produktiviteten:

• Tidsläkare : det här verktyget ger information om tidsanvändning. Det låter dig se när du är som mest produktiv, vad som gör att du slösar tid…;
• Kopplade kalendrar : du hittar alla typer av kopplade kalendrar. God planering är avgörande för bättre produktivitet.

Naturligtvis är denna lista långt ifrån uttömmande. Produktivitet är kärnan i teamens utmaningar, och lösningar för att förbättra den utvecklas dagligen. För att inte tala om nya tekniker som AI, som ännu inte har visat sin fulla potential.

För fildelning

När man arbetar i ett team är det viktigt att enkelt kunna dela filer. Det finns många verktyg som underlättar detta och möjliggör samarbete med samma dokument.

En av de mest kända är utan tvekan Google Drive , som gör det möjligt för teammedlemmar att komma åt samma dokument utan att behöva skicka dem till varandra individuellt.

Men det finns andra verktyg, några mindre kända. Dessa inkluderar Trello, Notion och Smartsheet. Återigen har du gott om alternativ för att hitta det perfekta verktyget för ditt team.

För projektledning

Projektledning är en viktig färdighet för alla företag, oavsett bransch. Oavsett om det handlar om att skapa en ny webbplats, förbereda en ny produktlansering eller uppnå mål för det nya året, handlar allt om att implementera projekt.

För att göra hanteringen av dessa projekt smidigare, förlita dig på samarbetsverktyg som Teambook , Monday eller Wrike .

Det finns verktyg för nästan alla typer av projekt, tillräckligt för att möta alla behov.

För kommunikation

Det är omöjligt att arbeta effektivt utan kommunikation. Även här kan många plattformar hjälpa dig att göra kommunikationen tydligare och smidigare mellan alla teammedlemmar.

Du kan till exempel använda applikationer som Slack , som låter dig skapa kommunikationskanaler mellan specifika medlemmar. Om du vill hålla videokonferenser är ett verktyg som Zoom avgörande.

Du kan också förlita dig på verktyg som Microsoft Teams , som låter dig inte bara samarbeta utan även kommunicera. Om du vill ha ett heltäckande program som kombinerar organisation och kommunikation kan du vända dig till Chanty .

För att använda alla dessa verktyg och göra det möjligt för dina team att enkelt arbeta på distans, kommer ett tillbehör att visa sig oumbärligt: ​​eSIM , som är redo att bli standarden under de kommande åren.

Detta virtuella SIM-kort låter dig växla mellan flera mobilabonnemang, särskilt när du reser utomlands. Det är det perfekta verktyget för digitala nomader eller de som ofta reser internationellt i arbetet. Dina team får tillgång till obegränsad data och en pålitlig internetanslutning, vilket gör att de kan arbeta var som helst.

Det är sant att det ibland kan vara en utmaning för team att lära sig använda nya verktyg. Men när ni väl har anpassat era verktyg kommer dessa att förbättra teamets arbete avsevärt. Ni kommer till och med att undra hur ni någonsin klarat er utan dem!