Om du arbetar i ett team är du säkert redan bekant med vissa arbetsverktyg. Men utöver VPN för att skydda dina data är många programvara till ditt förfogande för att göra alla aspekter av ditt samarbete mer flytande. Upptäck dem utan ytterligare försening i den här artikeln.
För produktivitet
Under de senaste åren verkar produktiviteten i Frankrike minska. Insee , mellan 2019 och 2023, sjönk det till och med 5,5 poäng jämfört med andra europeiska länder. Detta fenomen kan delvis förklara genom missbruk (eller dåligt val) av samarbetsverktyg.
Om du måste arbeta i ett team är här några viktiga verktyg som hjälper dig att öka den dagliga produktiviteten:
- Time Doctor : Det här verktyget ger information om användningen av tid. Så du kan se vid vilka tillfällen du är den mest produktiva, vilket gör att du slösar bort tid ...;
- Ansluten agenda : Du hittar alla typer av anslutna dagordningar. Bra planering är avgörande för bättre produktivitet.
Naturligtvis är denna lista långt ifrån uttömmande. Produktiviteten är kärnan i teamfrågor, och lösningar för att förbättra det utvecklas dag för dag. För att inte tala om ny teknik som AI som ännu inte har visat sin fulla potential.
För fildelning
När du arbetar som ett team är det viktigt att enkelt kunna dela filer. För detta tar många verktyg över för att tillåta samarbete med samma dokument.
En av de mest kända är utan tvekan Google Drive , som gör det möjligt för medlemmarna i ett team att få tillgång till samma dokument utan att behöva skicka dem individuellt.
Men andra verktyg finns, vissa är mindre kända. Vi kan särskilt citera trello, koncept eller till och med smartsheet. Återigen är du bortskämd efter val att hitta det perfekta verktyget för ditt team.
För projektledning
Projektledning är en viktig kompetens för alla företag, oavsett sektor. Oavsett om det är att skapa en ny webbplats, förbereda lanseringen av en ny produkt eller uppnå mål för det nya året, handlar allt om att inrätta projekt.
För att göra hanteringen av dessa projekt mer flytande, satsa på samarbetsverktyg som TeamBook , Monday eller Wike .
Det finns verktyg för nästan alla typer av projekt, tillräckligt för att tillgodose alla behov.
För kommunikation
Omöjligt att arbeta effektivt utan kommunikation. Återigen kan många plattformar hjälpa dig att göra kommunikation tydligare och mer flytande bland alla medlemmar i teamet.
Du kan till exempel använda applikationer som Slack , som gör att du kan skapa kommunikationskanaler mellan vissa medlemmar. Om du vill göra videokonferensmöten är ett verktyg som zoom ett av de väsentliga.
Du kan också satsa på verktyg som Microsoft -team som tillåter inte bara att samarbeta utan också kommunicera. Om du vill ha ett komplett program, kombinera organisation och kommunikation kan du rikta dig mot Chanty .
För att använda alla dessa verktyg och låta dina team arbeta enkelt på distans kommer ett tillbehör att vara viktigt. Detta är Esim , som håller på att bli normen under de kommande åren.
Detta virtuella SIM -kort gör det möjligt att jonglera mellan flera mobilplaner, särskilt utomlands. Det perfekta verktyget för alla digitala nomader eller de som ofta flyttar utomlands för sitt arbete. Dina team kan ha tillgång till obegränsad data och en bra internetanslutning för att kunna arbeta vart som helst.
Det är sant att det ibland kan representera en utmaning för lag att ta ansvar för nya verktyg. Men efter denna anpassningstid kommer dessa verktyg att förbättra arbetet för dina team. Du kommer till och med att undra hur du har gjort för att klara sig utan det hittills!
