Os nomes de marcas seguem regras de marketing em vez de regras linguísticas padrão. Alguns usam letras minúsculas no início. Outros combinam letras maiúsculas no mesmo nome. Um corretor gramatical pode interpretar esses estilos como erros de digitação.
Você nunca deve aceitar todas as edições sem verificar o contexto. Uma edição automática pode prejudicar a imagem da sua marca em todo o artigo. Entender por que esses avisos aparecem ajuda a proteger a precisão da sua marca.
O nome não consta no dicionário da ferramenta
Cada plataforma de verificação depende de um vasto banco de dados linguístico. Novas empresas podem ainda não existir nesse banco de dados. Pequenas marcas regionais também podem permanecer desconhecidas para o sistema.
Sua ferramenta pode sinalizar um nome desconhecido como grafado incorretamente. No entanto, a grafia original ainda pode estar perfeitamente correta. Primeiro, confirme o nome no site oficial da empresa.
Após a verificação, adicione a versão correta ao seu dicionário pessoal. Isso evitará avisos repetidos em seus documentos futuros.
Letras maiúsculas incomuns acionam avisos
Muitas marcas usam letras maiúsculas que rompem com os padrões de escrita comuns. Nomes como eBay e iPhone começam de forma diferente dos nomes tradicionais. O LinkedIn também usa uma letra maiúscula em um único nome.
Um corretor gramatical pode sugerir a modificação automática desses formatos. Aceitar a sugestão pode prejudicar a identidade visual da marca já aprovada.
Antes de editar artigos mais longos, crie uma lista resumida de marcas. Inclua cada nome aprovado exatamente como a empresa o apresenta. Sua lista também pode incluir nomes de produtos e serviços.
Os nomes das marcas podem se assemelhar a termos comuns
Alguns nomes de empresas também existem no uso cotidiano. O sistema de verificação pode interpretar erroneamente como você os utilizou. O contexto ajuda os leitores humanos, mas o software pode escolher um significado diferente.
Por exemplo, o nome de uma marca pode funcionar como um substantivo comum. Sua ferramenta pode sugerir a alteração para outra forma gramatical. Revise a frase inteira antes de aprovar qualquer substituição.
O uso de letras maiúsculas pode ajudar a diferenciar o nome de uma empresa de um termo genérico. No entanto, você deve seguir as diretrizes de estilo oficiais da empresa.
Os nomes dos produtos podem incluir números ou símbolos
Marcas de tecnologia às vezes incluem números em nomes de produtos. Outras empresas usam hífens ou símbolos especiais em seus títulos oficiais. Esses formatos podem gerar avisos de ortografia ou pontuação.
Nunca apague um número antes de verificar a página do produto. Uma pequena alteração pode levar os leitores a escolher um modelo diferente.
Mantenha uma folha de referência contendo esses detalhes importantes:
- O nome oficial da empresa usado em todo o seu site
- O nome completo do produto, incluindo os números corretamente
- As letras maiúsculas necessárias colocadas dentro de cada nome aprovado
- As marcas registradas obrigatórias em documentos legais ou promocionais
- As versões abreviadas aprovadas e utilizadas publicamente pela empresa
Esta planilha economiza tempo quando vários redatores estão editando o mesmo projeto.
Formas possessivas podem confundir o sistema
Adicionar um apóstrofo a uma marca pode gerar avisos estranhos. O sistema pode inicialmente não reconhecer o nome original. Em seguida, pode tratar a forma possessiva como um erro ortográfico separado.
Tente reformular a frase quando a forma possessiva parecer estranha. Em vez de forçar o uso de um apóstrofo, use uma estrutura com "de" ou "por".
Por exemplo, modifique "a plataforma da empresa" quando necessário. Você pode escrever "a plataforma da empresa" em vez disso (explicitamente para evitar o apóstrofo possessivo). Escolha a versão que ofereça o significado mais claro para os leitores.
O texto importado pode conter formatação oculta
Nomes de marcas copiados de sites podem conter caracteres ocultos. Apóstrofos curvos e espaços incomuns podem gerar avisos inesperados. Símbolos de marca registrada colados também podem afetar sugestões de pontuação próximas.
Digite o nome novamente manualmente quando uma mensagem de aviso não fizer sentido. Essa ação simples remove a formatação oculta do texto copiado.
Colar como texto simples pode ser útil para projetos de edição maiores. Você poderá restaurar os títulos e links posteriormente.
Como você deve analisar os avisos presentes nas marcas?
Nunca ignore todos os alertas sem verificar a fonte. Alguns avisos identificam erros reais em nomes de empresas. A falta de uma letra maiúscula pode alterar a grafia correta.
Utilize este processo de verificação antes de aceitar quaisquer correções:
- Procure o nome exato no site oficial da empresa.
- Compare o uso de letras maiúsculas na página inicial e na documentação do produto.
- Verifique se o aviso afeta a ortografia ou a estrutura da frase.
- Adicione a versão confirmada ao seu dicionário pessoal.
- Compartilhe a ortografia aprovada com todos que editam o conteúdo.
Capturas de tela também podem ajudar a proteger um estilo incomum durante revisões em equipe. Guarde-as junto com a sua folha de referência da marca.
Crie um guia de estilo de marca simples
Seu guia de estilo não precisa ser composto por várias páginas complexas. Uma única tabela pode proteger os nomes usados em seu site.
Inclua a grafia oficial e a forma abreviada aceita. Adicione uma versão incorreta que os escritores devem evitar. Você também pode incluir diretrizes para formas possessivas e títulos.
Consulte o guia sempre que uma empresa alterar sua marca. Artigos mais antigos podem precisar de atualização após uma mudança em seu nome público.
Considerações finais
Avisos sobre marcas comerciais nem sempre indicam erros genuínos. O software se baseia em padrões linguísticos familiares e dicionários armazenados. Nomes comerciais podem quebrar esses padrões com grafias incomuns.
Verifique cada aviso em uma fonte oficial da empresa. Em seguida, salve os nomes verificados em seu dicionário pessoal. Uma revisão cuidadosa protege a precisão da marca e também fornece dicas gramaticais úteis.
