Como converter seus PDFs em formulários interativos com apenas alguns cliques?

Os PDFs são formatos de arquivo muito populares e convenientes para o compartilhamento de documentos digitais. Eles preservam a formatação, as fontes, as imagens e os links do documento original, independentemente do software ou sistema operacional usado para visualizá-lo. No entanto, os PDFs também têm uma grande desvantagem: muitas vezes são difíceis de editar ou preencher.

Por isso, pode ser útil converter seus PDFs em formulários preenchíveis, ou seja, documentos interativos que permitem aos usuários inserir informações diretamente nos campos fornecidos para esse fim.

O que é um formulário em PDF para preencher e por que adotá-lo?

Um formulário PDF preenchível é um documento interativo usado para coletar informações. Ele é criado adicionando campos de assinatura, caixas de seleção, campos de texto para preenchimento ou opções de menu suspenso ao documento.

O formulário em PDF a ser preenchido é muito útil em diversos casos, como:

• Ordens de compra
• Relatórios de despesas
• Formulários de aluguel
• Folhas de ponto de subcontratados
• Os recibos
• Pesquisas e estudos
• As faturas

Ao converter seus PDFs em formulários preenchíveis, você pode:

• Simplifique a coleta e o processamento de dados : você não precisa mais imprimir, digitalizar ou enviar documentos por correio ou e-mail. Você pode receber respostas diretamente no seu computador ou smartphone e exportá-las facilmente para outros softwares.
• Melhore a experiência do usuário : ofereça aos seus clientes, parceiros ou funcionários uma maneira rápida e fácil de preencher seus formulários. Você evita erros de digitação, rasuras ou documentos ilegíveis. Isso aumenta as taxas de resposta e a satisfação do cliente.
• Otimize a imagem da sua marca : demonstre que está na vanguarda da tecnologia e que se preocupa com o meio ambiente. Reduza o consumo de papel e a sua pegada de carbono. Reforce a sua credibilidade e o seu profissionalismo.

Aqui está um tutorial em vídeo sobre como criar um formulário PDF interativo.

Como converter seus PDFs em formulários preenchíveis?

Para converter seus PDFs em formulários preenchíveis, você tem várias opções:

1. Utilize software especializado : Existem programas especificamente desenvolvidos para criar e converter formulários em PDF, como o Adobe Acrobat Pro , o Foxit PhantomPDF ou o Nitro Pro. Esses programas permitem criar campos de texto, caixas de seleção, botões de opção, listas suspensas e muito mais. Você também pode personalizar a aparência e o comportamento dos formulários e adicionar recursos avançados, como validação de dados, cálculo automático ou assinaturas eletrônicas.
2. Utilizando um serviço online : Existem também plataformas online que permitem converter seus PDFs em formulários preenchíveis sem a necessidade de instalar qualquer software no seu computador. Por exemplo, você pode usar o PDFescape, o JotForm ou o Smallpdf. Esses serviços geralmente são gratuitos ou de baixo custo, mas podem apresentar limitações em relação ao tamanho do arquivo, número de formulários ou segurança.
3. Usando um aplicativo móvel : Se você deseja converter seus PDFs em formulários preenchíveis em seu smartphone ou tablet, pode baixar um aplicativo específico como o Adobe Fill & Sign, PDFelement ou CamScanner. Esses aplicativos permitem digitalizar seus documentos em papel com a câmera do seu dispositivo ou importar seus arquivos digitais do armazenamento interno ou de um serviço em nuvem como o Google Drive ou Dropbox. Em seguida, você pode adicionar campos de formulário e preenchê-los usando o teclado ou uma caneta stylus.

As 5 vantagens de converter seus PDFs em formulários preenchíveis 
 

1. A garantia de uma visão confiável e sólida

Os formulários em PDF são uma maneira inteligente, relevante e confiável de capturar dados importantes instantaneamente. Você pode personalizar seus formulários para que correspondam às informações específicas que deseja coletar e fazer ajustes conforme suas necessidades mudam, garantindo a integridade e a precisão dos seus dados.

2. Um aumento na eficiência

Informações em falta, erros de digitação ou até mesmo documentos danificados: arquivos em papel aumentam a probabilidade de erros humanos. Ao converter seus PDFs em formulários preenchíveis e digitalizar seus documentos, você minimiza esses riscos. É uma verdadeira economia de tempo e energia. As tarefas tediosas e repetitivas associadas ao papel (imprimir, digitalizar, armazenar, encontrar seus formulários…) logo parecerão completamente obsoletas.

3. Mais segurança

Lidar com dados exige certeza absoluta de que seus documentos não caiam em mãos erradas – um verdadeiro desafio quando se gerencia uma infinidade de arquivos físicos simultaneamente. A transição para formulários online proporciona tranquilidade, aproveitando todos os recursos de segurança disponíveis. Por exemplo, o formulário em PDF oferece proteção por senha e a assinatura eletrônica tem validade legal.

4. Uma experiência de usuário simplificada

Oferecer formulários rápidos e fáceis de preencher é essencial para aumentar as taxas de resposta. Seus usuários podem preencher um formulário em PDF em qualquer dispositivo e navegador, sem precisar baixar nenhum software ou alternar entre ferramentas. Seu documento permanece simples e consistente durante todo o processo, sem comprometer a qualidade da experiência do usuário.

5. Um impacto ambiental positivo

Não é segredo que o uso de formulários gera muita papelada e uma quantidade significativa de impressões. Ao digitalizar seus documentos e modernizá-los, você reduz seu impacto ambiental. E menos papel, equipamentos e suprimentos também significam economia de custos!  

Conclusão

Em resumo, converter seus PDFs em formulários preenchíveis é uma solução eficaz para simplificar o gerenciamento de seus documentos digitais. Você economiza tempo, dinheiro e espaço de armazenamento. Melhora a qualidade e a confiabilidade dos seus dados. Fideliza usuários e fortalece a imagem da sua marca.