A nuvem e a mobilidade para gerenciamento de tempo e atividades

A gestão de tempo e atividades (TAM) é um processo essencial para empresas que desejam otimizar seu desempenho, produtividade e compliance. O GTA permite planejar, monitorar e analisar o tempo de trabalho dos colaboradores, bem como as atividades que realizam. O GTA ajuda a melhorar a satisfação dos colaboradores, reduzir riscos sociais e cumprir obrigações legais.

No entanto, o GTA pode ser complexo e demorado se depender de ferramentas desatualizadas ou inadequadas. É por isso que cada vez mais empresas estão a recorrer à nuvem e à mobilidade para modernizar os seus ATM e beneficiar de inúmeras vantagens.

Quais são as vantagens da nuvem e da mobilidade para GTA?

Nuvem e mobilidade são duas tecnologias que oferecem benefícios significativos para GTA. A nuvem é uma tecnologia que permite o acesso a dados, aplicações e serviços pela Internet, sem a necessidade de armazená-los ou executá-los em servidores locais. Mobilidade é a capacidade de acessar esses dados, aplicações e serviços de qualquer lugar, a qualquer hora e de qualquer dispositivo com conexão à Internet.

Ao combinar nuvem e mobilidade, as empresas podem obter os seguintes benefícios para seus caixas eletrônicos:

• Segurança : os dados relativos ao tempo de trabalho e às atividades dos funcionários são armazenados em data centers remotos, altamente seguros e monitorados 24 horas por dia, 7 dias por semana. Eles também são protegidos por sistemas de criptografia e políticas rígidas de confidencialidade². As empresas não precisam mais se preocupar com a perda, roubo ou corrupção de seus dados.
• Mobilidade : os colaboradores podem aceder ao seu GTA a partir de qualquer local, seja no escritório, em teletrabalho, em viagem ou no local do cliente. Eles podem consultar sua agenda, inserir seus horários, declarar suas atividades ou solicitar folgas em seu smartphone, tablet ou laptop⁴. Os gerentes também podem validar solicitações, monitorar variações ou visualizar indicadores-chave de desempenho em seus dispositivos móveis.
• Flexibilidade : As empresas podem adaptar o seu ATM de acordo com as suas necessidades específicas, escolhendo as funcionalidades, configurações e regras que correspondem à sua organização, ao seu setor de atividade e ao seu acordo coletivo. Eles também podem dimensionar seu GTA à medida que crescem, adicionando ou removendo recursos de nuvem com base na demanda².
• Velocidade : as empresas podem implantar seus caixas eletrônicos na nuvem com apenas alguns cliques, sem a necessidade de instalar ou configurar hardware ou software em seus servidores locais. Beneficiam assim de uma implementação rápida e fácil, sem interrupção do serviço ou custos adicionais².
• Custo : as empresas podem reduzir seus custos com caixas eletrônicos mudando para um modelo pré-pago, que lhes permite pagar apenas pelos recursos de nuvem que realmente consomem. Eles não precisam mais investir na aquisição e manutenção de infraestruturas de servidores caras e complexas.

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Como escolher uma solução ATM em nuvem?

Para escolher uma solução ATM na nuvem adequada às suas necessidades, as empresas devem ter em conta vários critérios, tais como:

Funcionalidade : a solução ATM na nuvem deve oferecer as funcionalidades necessárias para gerir eficazmente o tempo de trabalho e as atividades dos colaboradores, como planeamento, monitorização, análise, validação, gestão de ausências, etc. Deve também ser compatível com os sistemas de informação existentes na empresa, como folha de pagamento, recursos humanos ou contabilidade.

Confiabilidade : a solução ATM em nuvem deve garantir disponibilidade e desempenho ideais, sem interrupções ou lentidão. Deve também garantir backup e restauração regulares de dados, bem como suporte técnico ágil em caso de problema.

Conformidade : a solução GTA na nuvem deve cumprir as normas e regulamentos em vigor relativos à proteção de dados pessoais, como o GDPR (Regulamento Geral de Proteção de Dados) ou a CNIL (Comissão Nacional de Informática e Liberdades). Deve também cumprir as obrigações legais relativas ao tempo de trabalho, como o respeito pelo SMIC (Salário Mínimo Interprofissional para o Crescimento), o tempo de descanso ou o direito ao desligamento.

Qual a melhor solução GTA na nuvem?

Dentre as diversas soluções GTA em nuvem disponíveis no mercado, uma se destaca pela qualidade e inovação: Chronotime Workplace . Chronotime Workplace é uma solução GTA baseada em nuvem desenvolvida pela Inetum, um grupo líder em serviços digitais. O Chronotime Workplace oferece as seguintes vantagens:

• Uma solução completa : o Chronotime Workplace cobre todos os aspectos do GTA, desde o planeamento à análise, passando pela monitorização, validação e gestão de ausências. Também possibilita gerenciar as atividades dos colaboradores, sejam eles em modo projeto ou em modo serviço. O Chronotime Workplace integra-se facilmente com outras soluções Inetum, como Chronotime Payroll para folha de pagamento ou Chronotime HR para recursos humanos.
• Uma solução personalizável : o Chronotime Workplace adapta-se às necessidades específicas de cada empresa, dependendo do seu setor de atividade, da sua dimensão, da sua organização e do seu acordo coletivo. Permite configurar regras de gestão de tempo de trabalho e atividades, bem como indicadores-chave de desempenho. Oferece também uma interface intuitiva e ergonômica, que pode ser personalizada de acordo com as preferências do usuário.
• Uma solução móvel : o Chronotime Workplace é acessível a partir de qualquer dispositivo conectado à Internet, graças à sua aplicação web responsiva ou à sua aplicação móvel dedicada. Assim, os colaboradores podem consultar e inserir os dados do GTA a qualquer hora e em qualquer lugar. Os gestores também podem monitorar e validar os dados do GTA a partir do seu smartphone ou tablet.
• Uma solução segura : Chronotime Workplace garante ótima segurança dos dados graças à sua hospedagem na nuvem Inetum, que atende aos padrões ISO 27001 e ISO 27018. Os dados são criptografados em trânsito e em repouso, e são copiados diariamente. A Chronotime Workplace garante também o total cumprimento do RGPD e da CNIL, bem como das obrigações legais relativas ao tempo de trabalho.

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Conclusão

A gestão de tempo e atividades é um processo essencial para empresas que desejam otimizar seu desempenho, produtividade e compliance. Para modernizar os seus ATM e beneficiar de inúmeras vantagens, as empresas podem recorrer à nuvem e à mobilidade.