Business Intelligence (BI) é um conjunto de ferramentas e métodos que ajudam as empresas a gerenciar e analisar os dados que geram. Esta é uma solução fundamental para grandes empresas que procuram maximizar o seu desempenho e destacar-se da concorrência.
Se isso te ajudar, aqui está um pequeno vídeo para entender facilmente a inteligência de negócios!
Ajuda na tomada de decisões
A inteligência de negócios ajuda a coletar, armazenar e analisar dados de negócios com eficiência. Isto permite que os líderes empresariais tenham uma visão geral dos dados e identifiquem tendências, oportunidades e riscos. As ferramentas de BI também permitem criar dashboards e indicadores de desempenho para monitorar os resultados do negócio. Os líderes podem tomar decisões melhores e mais rápidas com base nos dados da empresa.
Ferramentas de BI como o Qlik Sense economizam tempo e otimizam os recursos humanos, ajudando a analisar os dados da empresa para tomar as decisões corretas.
Estruturação de dados
Em uma empresa, os dados vêm de diversas fontes. Eles são de diferentes tipos e vêm em vários formatos. Isto não permite o seu fácil processamento sem uma cuidadosa estruturação do trabalho a montante. Quando esse trabalho preliminar de pré-processamento e classificação dos dados não é feito, muitas vezes eles são mal utilizados.
Assim, sua análise pode levar a resultados errôneos e decisões desnecessárias. Esse trabalho de estruturação muitas vezes é difícil de ser realizado por um profissional com ferramentas tradicionais, principalmente quando o volume de dados é significativo. Essa é a vantagem de usar ferramentas de BI.
Na verdade, são muito úteis para classificação e estruturação de dados. Com essas ferramentas, seus dados agora são confiáveis, independentemente de suas fontes e tipos.
Instrumento de melhoria de produtividade
Depois que você conseguir colocar seus dados , analisá-los se tornará cada vez mais fácil. Como você sabe, dados bem interpretados levam a resultados interessantes. Da mesma forma, com base nos resultados de suas análises, você poderá orientar a produtividade da sua empresa, pois agora sabe quais alavancas ativar para obter melhores resultados.
Quando falamos em produtividade, na verdade significa melhor gestão dos insumos para um produto final rentável. O BI permite, portanto, levar em consideração tudo o que permitirá atingir esse objetivo. Disso depende a rentabilidade do seu negócio e a sua sustentabilidade no mercado. Num mundo cada vez mais competitivo, é essencial que os seus produtos correspondam às expectativas dos clientes.
Previsão e planejamento aprimorados
As ferramentas de BI permitem analisar dados históricos e tendências para desenvolver previsões e planos de ação mais precisos e eficazes. Essas previsões podem ser usadas para planejar recursos, investimentos e estratégias da empresa. Isso ajuda a antecipar necessidades e riscos futuros e a tomar medidas para gerenciá-los.
Rentabilidade melhorada
Ao ajudar a tomar decisões informadas, estruturar dados e melhorar a produtividade, a inteligência empresarial permite às empresas melhorar a sua rentabilidade. As empresas podem assim maximizar os lucros e reduzir os custos, visando as oportunidades de negócio mais lucrativas e otimizando os processos.
Fortalecer a competitividade
Ao compreender melhor o seu mercado e as suas atividades, as empresas podem direcionar melhor a sua oferta e a sua estratégia para reforçar a sua competitividade. As ferramentas de BI permitem a análise de dados de mercado, tendências e concorrência para identificar oportunidades de negócios e
ameaças potenciais. As empresas podem assim ajustar a sua oferta e a sua estratégia para satisfazer as necessidades dos seus clientes e diferenciar-se dos seus concorrentes.
Personalização e automação de processos
As ferramentas de BI permitem personalizar dashboards e relatórios para atender às necessidades específicas de cada usuário ou de cada departamento da empresa. Além disso, permitem a automatização de determinadas tarefas, como a criação de relatórios regulares, o que economiza tempo e reduz erros.
Melhor colaboração e comunicação
As ferramentas de BI permitem que dados e informações sejam partilhados de forma eficaz entre os diferentes departamentos da empresa e entre colaboradores, o que promove a colaboração e a comunicação interna. Também permite que as decisões sejam tomadas mais rapidamente e os problemas sejam resolvidos de forma mais eficaz.
Possibilidade de integração com outras ferramentas
As ferramentas de BI podem ser integradas com outros softwares e ferramentas utilizadas pela empresa, como sistemas de CRM Também permite ter uma visão global da empresa e das suas atividades, o que é essencial para a tomada de decisões estratégicas.
Em resumo, a inteligência de negócios permite às grandes empresas gerir melhor os seus dados, melhorar a tomada de decisões, otimizar processos e melhorar o seu desempenho geral. As ferramentas de BI também permitem automatizar determinadas tarefas, facilitar a colaboração e a comunicação e integrar-se com outras ferramentas utilizadas pela empresa. Tudo isto contribui para fortalecer a competitividade e rentabilidade da empresa.
