Podpisy cyfrowe to niezbędne narzędzie. Oferują łatwy i bezpieczny sposób podpisywania dokumentów online oraz przeprowadzania różnych transakcji administracyjnych i handlowych.
Podpis cyfrowy ma taką samą użyteczność i wartość jak podpis odręczny.
W tym artykule dowiesz się, jak utworzyć podpis elektroniczny.
Jak działa podpis elektroniczny i dlaczego warto z niego korzystać?
Podpis elektroniczny to cyfrowa wersja podpisu odręcznego. Jednak nie mają one tego samego formatu. Podpis cyfrowy nie jest skanem podpisu odręcznego. Ma on formę ciągu cyfr przypisanych do sygnatariusza i podpisywanego dokumentu.
Podpis cyfrowy jest jednorazowy i nie można go przenieść do innego dokumentu. Po utworzeniu nie można go modyfikować.
Podpisy cyfrowe służą do podpisywania różnych dokumentów, takich jak umowy o pracę, faktury, zamówienia zakupu, zlecenia i umowy sprzedaży, oferty, dokumenty księgowe, dokumenty prawne lub akty notarialne, przy użyciu komputera lub innych narzędzi elektronicznych, takich jak telefon komórkowy lub tablet.
Dzięki podpisom cyfrowym możesz zminimalizować kontakt międzyludzki i konieczność podróżowania, co przekłada się na znaczną oszczędność czasu.
Pod względem organizacyjnym, podpisy cyfrowe ułatwiają śledzenie i wymianę dokumentów. Możesz łatwo odróżnić podpisane dokumenty od tych, które jeszcze nie zostały podpisane. Co więcej, Twoje dane są bezpieczniejsze.
Podpisy elektroniczne oferują również znaczącą korzyść w postaci zmniejszenia wpływu na środowisko. Mniej podróży, papieru i tuszu oznacza większe oszczędności.
Jak utworzyć podpis elektroniczny?
Podpis elektroniczny tworzy się za pomocą oprogramowania lub platform online, takich jak Adobe Sign. Niezależnie od użytego medium, proces jest niemal identyczny.
- Krok 1: Otrzymujesz wiadomość e-mail informującą o konieczności złożenia podpisu
- Krok 2: Kliknij, aby otworzyć link „sprawdź i podpisz” w wiadomości e-mail
- Krok 3: Kliknij dokument, a następnie kliknij obszar, w którym chcesz podpisać
- Krok 4: Utwórz podpis cyfrowy. Aby to zrobić, możesz wpisać swoje imię i nazwisko, narysować podpis myszką, przesłać podpis odręczny lub podpisać się palcem na ekranie dotykowym smartfona lub tabletu.
- Krok 5: Kliknij „Zastosuj”, aby dodać swój podpis
- Krok 6: Potwierdź podpis
- Krok 7: Wyślij podpisany dokument nadawcy
Podpis cyfrowy jest zazwyczaj dołączany do dokumentu PDF. W razie potrzeby należy go przekonwertować na dokument Word .
Czy podpisy cyfrowe są prawnie wiążące i bezpieczne?
We Francji i kilku innych krajach podpis cyfrowy ma taką samą moc prawną jak podpis odręczny.
Podobnie jak w przypadku podpisu odręcznego, możesz użyć podpisu cyfrowego, aby zagwarantować integralność swojego dokumentu elektronicznego. Ten podpis pozwoli na identyfikację osoby podpisującej.
Oznacza to również Twoją zgodę na treść dokumentu. Co więcej, jest to szybkie, bezpieczne i prawnie wiążące rozwiązanie.
Prawnie ważny podpis cyfrowy musi zawierać prawidłowy kod uwierzytelniający, adres e-mail i adres IP. Można do niego również dołączyć zdjęcie sygnatariusza z kamery internetowej. Elementy te są niezbędne do weryfikacji podpisu elektronicznego.
Ten artykuł może Cię zainteresować: Jak utworzyć podpis elektroniczny w programie Outlook?
Wniosek
Podpisy cyfrowe oferują liczne korzyści. Nie tylko pozwalają ograniczyć liczbę podróży, ale także oszczędzają papier i atrament, a przede wszystkim chronią środowisko, zachowując jednocześnie bezpieczeństwo i autentyczność dokumentu.
Tworzenie podpisu cyfrowego odbywa się przy użyciu specjalnego oprogramowania lub za pośrednictwem platform internetowych.
Dziś podpis elektroniczny jest wiążący i bezpieczny.
