Dowód osobisty to oficjalny dokument potwierdzający tożsamość i obywatelstwo. Zawiera poufne dane osobowe, takie jak nazwisko, imię, datę i miejsce urodzenia, płeć, wzrost, kolor oczu, adres, podpis i zdjęcie posiadacza. Zawiera również numer identyfikacyjny ( NIR ) oraz elektroniczny chip, który przechowuje te dane.
O dowód osobisty często proszą organizacje lub osoby, które muszą zweryfikować tożsamość posiadacza, takie jak banki, agencje rządowe, pracodawcy, właściciele nieruchomości, firmy telekomunikacyjne czy strony internetowe. W takich przypadkach kserokopia dowodu osobistego może być wymagana do uzupełnienia akt lub procesu.
Należy jednak pamiętać, że kserokopia dowodu osobistego może zostać wykorzystana w celach złośliwych przez osoby próbujące ukraść Twoją tożsamość lub dopuścić się oszustwa. Mogą one na przykład otworzyć konto bankowe, zaciągnąć pożyczkę, zamówić produkty online lub przeprowadzić procedury administracyjne w Twoim imieniu bez Twojej zgody.
Aby uniknąć tych zagrożeń, zaleca się przekreślenie kserokopii dowodu osobistego i wskazanie na niej powodu wysłania, odbiorcy oraz daty. Na przykład: „Tej kserokopii można użyć wyłącznie do złożenia wniosku o wynajem mieszkania w agencji nieruchomości Dupont w dniu 23 czerwca 2023 r.”. Dzięki temu kserokopia nie nadaje się do użytku poza tym konkretnym kontekstem i nie może zostać wykorzystana ponownie przez inną osobę lub w jakimkolwiek innym celu.
Jak mogę przekreślić kserokopię dowodu osobistego?
Aby przekreślić kserokopię dowodu osobistego, wystarczy wykonać następujące kroki:
- Zrób dwustronną kserokopię swojego dowodu osobistego, pamiętając o zachowaniu wymiarów i czytelności oryginału dokumentu.
- Weź czarny lub czerwony długopis i narysuj na kserokopii linię ukośną, uważając, aby nie zamazać najważniejszych informacji (imienia, nazwiska, zdjęcia, podpisu).
- Wpisz wielkimi literami w linijce słowa „Tylko do użytku”, a następnie imię i nazwisko odbiorcy oraz powód wysłania.
- W prawym dolnym rogu kserokopii wpisz dzisiejszą datę.
- Podpisz kserokopię w lewym dolnym rogu.
Oto przykład przekreślonej kserokopii:
Jakie są korzyści z wykreślenia kserokopii dowodu osobistego?
Przekreślenie kserokopii dowodu osobistego ma kilka zalet:
- Pomaga to chronić dane osobowe i zapobiegać kradzieży tożsamości lub oszustwom.
- Dzięki temu kserokopię można wykorzystywać wyłącznie do jednego odbiorcy i jednego celu.
- Pozwala nam to realizować zasadę minimalizacji danych osobowych, która polega na zbieraniu wyłącznie danych niezbędnych i istotnych dla danego przetwarzania.
- Pozwala nam to wypełniać obowiązki prawne dotyczące ochrony danych osobowych, w tym Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) oraz francuskiej ustawy o ochronie danych.
Jakie ryzyko niesie za sobą nieskreślanie kserokopii dowodu osobistego?
Nieskreślenie kserokopii dowodu osobistego może wiązać się ze znacznym ryzykiem:
- Istnieje ryzyko, że Twoja kserokopia zostanie przywłaszczona przez osobę trzecią, która może wykorzystać ją w nieuczciwych lub niezgodnych z prawem celach.
- Istnieje ryzyko, że jego kserokopia zostanie zatrzymana lub przekazana innym osobom bez jego zgody, co stanowi naruszenie jego praw dotyczących danych osobowych.
- Istnieje ryzyko, że Twoja kserokopia zostanie wykorzystana do przetwarzania niezgodnego z pierwotnym celem jej przesłania, co stanowi naruszenie zasady ograniczenia celu przetwarzania danych osobowych.
- Ryzyko narażenia się na sankcje administracyjne lub karne w przypadku nieprzestrzegania zasad ochrony danych osobowych.
Wniosek
Dowód osobisty to dokument osobisty zawierający poufne dane. Dlatego należy zachować ostrożność podczas udostępniania kserokopii dowodu osobistego innej osobie. Aby uchronić się przed kradzieżą tożsamości lub oszustwem, zaleca się przekreślenie kserokopii i wpisanie powodu jej wysłania, imienia i nazwiska odbiorcy oraz daty. Ogranicza to wykorzystanie kserokopii do jednego kontekstu i zapewnia zgodność z przepisami o ochronie danych osobowych. Inną metodą zabezpieczenia kserokopii dowodu osobistego jest użycie znaku wodnego. Znak wodny polega na nałożeniu niewidocznego lub widocznego znaku na kserokopię, co pozwala na weryfikację jej autentyczności i pochodzenia. Znak wodny można wykonać za pomocą specjalistycznego oprogramowania lub drukarki wyposażonej w tę funkcję. Znak wodny utrudnia osobom nieuprawnionym sfałszowanie lub ponowne wykorzystanie kserokopii.
