Merkenavn følger markedsføringsregler snarere enn standard språklige regler. Noen bruker små bokstaver i begynnelsen. Andre kombinerer store bokstaver i samme navn. En grammatikkontroll kan behandle disse stilene som skrivefeil.
Du bør aldri godta alle redigeringer uten å sjekke konteksten. En automatisert redigering kan skade et firmas merkenavn gjennom hele artikkelen din. Å forstå hvorfor disse advarslene vises, hjelper deg med å beskytte merkevarens nøyaktighet.
Navnet finnes ikke i verktøyets ordbok
Hver verifiseringsplattform er avhengig av en enorm språklig database. Nye bedrifter finnes kanskje ikke i denne databasen ennå. Små regionale merkevarer kan også forbli ukjente for systemet.
Verktøyet ditt kan flagge et ukjent navn som feilstavet. Den opprinnelige stavemåten kan imidlertid fortsatt være helt korrekt. Bekreft først navnet på selskapets offisielle nettsted.
Etter bekreftelse, legg til riktig versjon i din personlige ordbok. Dette vil forhindre gjentatte advarsler i fremtidige dokumenter.
Uvanlige store bokstaver utløser advarsler
Mange merkevarer bruker store bokstaver som bryter med vanlige skrivemønstre. Navn som eBay og iPhone begynner annerledes enn standardnavn. LinkedIn bruker også stor forbokstav i et enkelt navn.
En grammatikkontrollør kan foreslå å endre disse formatene automatisk. Å godta forslaget kan skade godkjent merkeidentitet.
Lag en kort liste over merkevarer før du redigerer lengre artikler. Ta med hvert godkjente navn nøyaktig slik selskapet presenterer det. Listen din kan også inneholde produkt- og tjenestenavn.
Merkenavn kan ligne på vanlige termer
Noen firmanavn finnes også i hverdagsspråk. Verifiseringssystemet kan misforstå hvordan du har brukt dem. Kontekst hjelper menneskelige lesere, men programvaren kan velge en annen betydning.
For eksempel kan et merkenavn fungere som et fellesnavn. Verktøyet ditt kan foreslå å endre det til en annen grammatisk form. Se gjennom hele setningen før du godkjenner en erstatning.
Bruk av store bokstaver kan bidra til å skille et firmanavn fra en generell betegnelse. Du bør imidlertid følge selskapets offisielle retningslinjer for stil.
Produktnavn kan inneholde tall eller symboler
Teknologimerker inkluderer noen ganger tall i produktnavn. Andre selskaper bruker bindestreker eller spesialsymboler i sine offisielle titler. Disse formatene kan utløse stave- eller tegnsettingsadvarsler.
Slett aldri et nummer før du har sjekket produktsiden. En liten endring kan styre leserne mot en annen modell.
Oppbevar et referanseark som inneholder disse viktige detaljene:
- Det offisielle firmanavnet som brukes på hele nettstedet
- Det fulle produktnavnet, inkludert korrekt angitte tall
- De obligatoriske store bokstavene plassert i hvert godkjente navn
- De nødvendige varemerkene i juridiske eller reklamedokumenter
- De forkortede versjonene som er godkjent og brukes offentlig av selskapet
Dette arket sparer tid når flere forfattere redigerer det samme prosjektet.
Eiendomsformer kan forvirre systemet
Å legge til en apostrof i et merkenavn kan gi merkelige advarsler. Systemet kan i utgangspunktet ikke gjenkjenne det opprinnelige navnet. Det kan deretter behandle den eiendomsfulle formen som en separat stavefeil.
Prøv å omformulere setningen når den eiendomsmessige formen virker vanskelig. I stedet for å tvinge frem bruken av en apostrof, bruk en struktur med «av» eller «av».
For eksempel, endre «selskapets plattform» der det er nødvendig. Du kan skrive «selskapets plattform» i stedet (eksplisitt for å unngå apostrofen med eiendomsforklaring). Velg den versjonen som gir den klareste betydningen for leserne.
Den importerte teksten kan inneholde skjult formatering
Merkenavn kopiert fra nettsteder kan inneholde skjulte tegn. Buede apostrofer og uvanlige mellomrom kan utløse uventede advarsler. Innlimte varemerkesymboler kan også påvirke tegnsettingsforslag i nærheten.
Skriv inn navnet manuelt på nytt når en advarselsmelding ikke gir mening. Denne enkle handlingen fjerner skjult formatering fra kopiert tekst.
Det kan være nyttig å lime inn som ren tekst for større redigeringsprosjekter. Du kan deretter gjenopprette titlene og lenkene senere.
Hvordan bør du gjennomgå advarsler om merkenavn?
Avvis aldri alle varsler uten å bekrefte kilden. Noen advarsler identifiserer ekte feil i firmanavn. Manglende stor forbokstav kan endre den godkjente stavemåten.
Bruk denne bekreftelsesprosessen før du godtar eventuelle rettelser:
- Søk etter det nøyaktige navnet på selskapets offisielle nettside.
- Sammenlign bruken av store bokstaver på hjemmesiden og i produktdokumentasjonen.
- Sjekk om advarselen påvirker stavemåten eller setningsstrukturen.
- Legg den bekreftede versjonen til i din personlige ordbok.
- Del den godkjente stavemåten med alle som redigerer innholdet.
Skjermbilder kan også bidra til å beskytte en uvanlig stil under teamrevisjoner. Oppbevar dem ved siden av merkevarereferansearket ditt.
Lag en enkel stilguide for merkevarer
Stilguiden din trenger ikke å være på flere komplekse sider. Én enkelt tabell kan beskytte navnene som brukes på nettstedet ditt.
Inkluder den offisielle stavemåten og den aksepterte forkortede formen. Legg til en feil versjon som forfattere bør unngå. Du kan også inkludere retningslinjer for eiendomsformer og overskrifter.
Gjennomgå veiledningen hver gang et selskap endrer merkevarebyggingen sin. Eldre artikler må kanskje oppdateres etter en endring av det offentlige navnet.
Avsluttende tanker
Advarsler om merkenavn indikerer ikke alltid ekte feil. Programvare er avhengig av kjente språklige mønstre og lagrede ordbøker. Varenavn kan bryte disse mønstrene med uvanlige stavemåter.
Bekreft hver advarsel mot en offisiell kilde fra selskapet. Lagre deretter de bekreftede navnene i din personlige ordbok. Nøye gjennomgang beskytter merkevarens nøyaktighet samtidig som den gir nyttige grammatikktips.
