De digitale handtekening is een essentieel hulpmiddel. Het is een gemakkelijke en veilige manier om uw documenten online te ondertekenen en diverse administratieve en commerciële handelingen te verrichten.
De digitale handtekening heeft hetzelfde nut en dezelfde waarde als de handgeschreven handtekening.
In dit artikel leest u hoe u een elektronische handtekening maakt.
Hoe werkt een e-handtekening en waarom wordt deze gebruikt?
De e-handtekening is de digitale versie van de handgeschreven handtekening. Ze hebben echter niet dezelfde presentatie. De digitale handtekening is geen scan van de handgeschreven handtekening. Het wordt gepresenteerd in de vorm van een reeks nummers die zijn toegewezen aan de ondertekenaar en het ondertekende document.
De digitale handtekening is niet herbruikbaar en kan niet naar een ander document worden verplaatst. Eenmaal bewerkt, kunt u het ook niet meer wijzigen.
De digitale handtekening wordt gebruikt om verschillende documenten, zoals arbeidsovereenkomsten, facturen, inkooporders, mandaten en verkoopovereenkomsten, offertes, boekhoudkundige documenten, juridische documenten of zelfs notariële akten, te ondertekenen met behulp van een computer of andere elektronische hulpmiddelen zoals uw mobiele telefoon of tablet .
Dankzij de digitale handtekening kun je ontmoetingen tussen mensen en reizen zoveel mogelijk beperken, wat een opmerkelijke tijdsbesparing oplevert.
Qua organisatie vergemakkelijkt de digitale handtekening het volgen en uitwisselen van documenten. U kunt ondertekende documenten gemakkelijk onderscheiden van documenten die nog niet zijn ondertekend. Bovendien zijn uw gegevens beter beveiligd.
De elektronische handtekening heeft ook een aanzienlijk voordeel omdat het bijdraagt aan het verminderen van de impact op het milieu. Minder reizen, papier en inkt voor meer besparingen.
Hoe maak je een e-handtekening?
Het maken van een elektronische handtekening gebeurt met behulp van software of online platforms zoals Adobe Sign. Ongeacht de gebruikte drager is het productieproces vrijwel identiek.
- Stap 1: U ontvangt een e-mail waarin wordt aangegeven dat u een handtekening moet plaatsen
- Stap 2: Klik om de link 'Verifiëren en ondertekenen' in de e-mail te openen
- Stap 3: Klik op het document en klik op het gebied dat u wilt ondertekenen
- Stap 4: Maak de digitale handtekening. Hiervoor kunt u kiezen tussen het invoeren van uw naam, het tekenen van uw handtekening met uw muis, het importeren van uw handgeschreven handtekening of het ondertekenen met uw vinger op het touchscreen van uw smartphone of tablet.
- Stap 5: Klik op Toepassen om uw handtekening toe te voegen
- Stap 6: Bevestig de handtekening
- Stap 7: Stuur het ondertekende document naar de afzender
De digitale handtekening wordt doorgaans op een PDF-document aangebracht. eventueel om in een Word-document .
Zijn digitale handtekeningen juridisch bindend en veilig?
In Frankrijk en in verschillende landen heeft de digitale handtekening dezelfde juridische waarde als de handgeschreven handtekening.
Net als bij de handgeschreven handtekening kunt u de digitale handtekening gebruiken om de integriteit van uw elektronische document te garanderen. Met deze handtekening kunt u worden geïdentificeerd als u de ondertekenaar bent.
Het is tevens een teken dat u akkoord gaat met de inhoud van het document. Het is bovendien een snelle, veilige en juridisch bindende oplossing.
Een wettelijke digitale handtekening moet een juiste authenticatiecode, e-mailadres en IP-adres hebben. Het kan ook vergezeld gaan van een webcamfoto van de ondertekenaar. Deze elementen zijn nodig voor de verificatie van de elektronische handtekening.
Dit artikel zou u kunnen interesseren: Hoe maak ik een elektronische handtekening in Outlook?
Conclusie
Digitaal ondertekenen heeft veel voordelen. Hiermee kunt u niet alleen uw reiskosten beperken, maar ook papier en inkt besparen en vooral het milieu sparen, terwijl de veiligheid en authenticiteit van uw document behouden blijft.
De digitale handtekening wordt geproduceerd met behulp van bepaalde software of op webplatforms.
Tegenwoordig is de e-handtekening bindend en veilig.
