Business intelligence (BI) is een verzameling tools en methoden die bedrijven helpen bij het beheren en analyseren van de data die ze genereren. Het is een essentiële oplossing voor grote bedrijven die hun prestaties willen maximaliseren en een concurrentievoordeel willen behalen.
Mocht het helpen, hier is een kort filmpje om business intelligence gemakkelijk te begrijpen!
Ondersteuning bij besluitvorming
Business intelligence (BI) maakt het mogelijk om bedrijfsgegevens efficiënt te verzamelen, op te slaan en te analyseren. Hierdoor krijgen bedrijfsleiders een compleet overzicht van de gegevens en kunnen ze trends, kansen en risico's identificeren. BI-tools maken het ook mogelijk om dashboards en key performance indicators (KPI's) te creëren om de bedrijfsprestaties te volgen. Dit stelt leiders in staat om sneller en beter onderbouwde beslissingen te nemen op basis van bedrijfsgegevens.
BI-tools zoals Qlik Sense besparen tijd en optimaliseren de inzet van personeel door te helpen bij het analyseren van bedrijfsgegevens om de juiste beslissingen te nemen.
Gegevensstructurering
Binnen een bedrijf is data afkomstig uit meerdere bronnen. De data is van verschillende typen en in diverse formaten. Dit maakt eenvoudige verwerking lastig zonder zorgvuldige structurering vooraf. Wanneer dit voorbereidende werk van voorbewerking en classificatie van de data niet wordt gedaan, wordt de data vaak slecht benut.
Daarom kan hun analyse leiden tot foutieve resultaten en onnodige beslissingen. Dit structureringswerk is voor een professional vaak moeilijk uit te voeren met traditionele tools, vooral wanneer de hoeveelheid data groot is. Hierin schuilt het voordeel van het gebruik van BI-tools.
Ze zijn inderdaad erg nuttig voor het classificeren en structureren van gegevens. Met dergelijke tools zijn uw gegevens betrouwbaarder, ongeacht de bron of het type.
Hulpmiddel voor productiviteitsverbetering
data eenmaal hebt georganiseerd , wordt de analyse ervan eenvoudiger. Zoals je weet, leidt een goede interpretatie van data tot waardevolle resultaten. Op basis van de resultaten van je analyses kun je de productiviteit van je bedrijf sturen, omdat je nu weet aan welke knoppen je moet draaien om betere resultaten te behalen.
Wanneer we het over productiviteit hebben, bedoelen we eigenlijk een beter beheer van de input voor een winstgevend eindproduct. Business intelligence (BI) stelt u in staat om alles te overwegen wat bijdraagt aan het bereiken van dit doel. De winstgevendheid en de levensvatbaarheid van uw bedrijf op de lange termijn hangen ervan af. In een steeds competitievere wereld is het essentieel dat uw producten aan de verwachtingen van de klant voldoen.
Verbeterde prognoses en planning
Business intelligence (BI)-tools maken de analyse van historische gegevens en trends mogelijk, waardoor nauwkeurigere en effectievere prognoses en actieplannen kunnen worden ontwikkeld. Deze prognoses kunnen worden gebruikt om de middelen, investeringen en strategieën van het bedrijf te plannen. Hierdoor kunnen toekomstige behoeften en risico's worden voorzien en kunnen maatregelen worden genomen om deze te beheersen.
Verbetering van de winstgevendheid
Door het faciliteren van weloverwogen besluitvorming, datastructurering en productiviteitsverbeteringen stelt business intelligence bedrijven in staat hun winstgevendheid te verhogen. Dit stelt bedrijven in staat hun winst te maximaliseren en kosten te verlagen door zich te richten op de meest winstgevende zakelijke kansen en processen te optimaliseren.
Het versterken van de concurrentiekracht
Door een beter begrip van hun markt en activiteiten kunnen bedrijven hun aanbod en strategieën beter afstemmen om hun concurrentiepositie te versterken. Business intelligence (BI)-tools maken de analyse van marktgegevens, trends en concurrentie mogelijk om zakelijke kansen te identificeren en te benutten
potentiële bedreigingen. Bedrijven kunnen vervolgens hun aanbod en strategie aanpassen aan de behoeften van hun klanten en zich onderscheiden van hun concurrenten.
Aanpassing en automatisering van processen
Business intelligence (BI)-tools maken het mogelijk om dashboards en rapporten aan te passen aan de specifieke behoeften van elke gebruiker of afdeling binnen het bedrijf. Bovendien maken ze de automatisering van bepaalde taken mogelijk, zoals het genereren van periodieke rapporten, wat tijd bespaart en fouten vermindert.
Verbeterde samenwerking en communicatie
Business intelligence (BI)-tools maken het mogelijk om data en informatie efficiënt te delen tussen verschillende afdelingen binnen een bedrijf en tussen medewerkers, waardoor samenwerking en interne communicatie worden bevorderd. Dit leidt ook tot snellere besluitvorming en effectievere probleemoplossing.
Mogelijkheid tot integratie met andere tools
Business intelligence (BI)-tools kunnen worden geïntegreerd met andere software en tools die door het bedrijf worden gebruikt, zoals CRM -systemen (Customer Relationship Management) of ERP-systemen (Enterprise Resource Planning), waardoor processen en informatiestromen worden geoptimaliseerd. Dit biedt tevens een compleet overzicht van het bedrijf en zijn activiteiten, wat essentieel is voor het nemen van strategische beslissingen.
Samenvattend stelt business intelligence (BI) grote bedrijven in staat hun data beter te beheren, betere beslissingen te nemen, processen te optimaliseren en hun algehele prestaties te verbeteren. BI-tools automatiseren bovendien bepaalde taken, faciliteren samenwerking en communicatie en integreren met andere tools die binnen het bedrijf worden gebruikt. Dit alles draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie en winstgevendheid van het bedrijf.
