Business Intelligence (BI) is een set tools en methoden waarmee bedrijven de gegevens die ze genereren, kunnen beheren en analyseren. Dit is een belangrijke oplossing voor grote bedrijven die hun prestaties willen maximaliseren en zich willen onderscheiden van de concurrentie.
Als het je helpt, is hier een korte video om business intelligence eenvoudig te begrijpen!
Hulp bij het nemen van beslissingen
Business Intelligence helpt bij het efficiënt verzamelen, opslaan en analyseren van bedrijfsgegevens. Hierdoor kunnen bedrijfsleiders het grote geheel van de gegevens zien en trends, kansen en risico's identificeren. Met BI-tools kunt u ook dashboards en prestatie-indicatoren maken om bedrijfsresultaten te monitoren. Leiders kunnen betere, snellere beslissingen nemen op basis van bedrijfsgegevens.
BI-tools zoals Qlik Sense besparen tijd en optimaliseren personeelszaken door bedrijfsgegevens te helpen analyseren om de juiste beslissingen te nemen.
Gegevensstructurering
In een bedrijf komen gegevens uit verschillende bronnen. Ze zijn van verschillende typen en verkrijgbaar in verschillende formaten. Dit maakt een gemakkelijke verwerking ervan niet mogelijk zonder een zorgvuldige structurering van het werk stroomopwaarts. Wanneer dit voorbereidende werk van voorverwerking en classificatie van gegevens niet wordt gedaan, worden ze vaak slecht gebruikt.
Hun analyse kan dus leiden tot foutieve resultaten en onnodige beslissingen. Dit structurerende werk is vaak moeilijk uit te voeren door een professional met traditionele hulpmiddelen, vooral als de hoeveelheid gegevens aanzienlijk is. Dit is het voordeel van het gebruik van BI-tools.
Ze zijn inderdaad erg handig voor het classificeren en structureren van gegevens. Met dergelijke tools zijn uw gegevens nu betrouwbaar, ongeacht de bron en het type ervan.
Instrument voor productiviteitsverbetering
gegevens heeft , wordt het analyseren ervan steeds eenvoudiger. Zoals u weet leiden goed geïnterpreteerde gegevens tot interessante resultaten. Op dezelfde manier kunt u, op basis van de resultaten van uw analyses, de productiviteit van uw bedrijf sturen, aangezien u nu weet welke hefbomen u moet activeren om betere resultaten te behalen.
Als we het over productiviteit hebben, betekent dit in werkelijkheid een beter beheer van de inputs voor een winstgevend eindproduct. Met BI kunt u dus rekening houden met alles wat het mogelijk maakt dit doel te bereiken. De winstgevendheid van uw bedrijf en de duurzaamheid ervan op de markt hangen ervan af. In een steeds competitievere wereld is het essentieel dat uw producten voldoen aan de verwachtingen van de klant.
Verbeterde prognoses en planning
Met BI-tools kunt u historische gegevens en trends analyseren om nauwkeurigere en effectievere prognoses en actieplannen te ontwikkelen. Deze prognoses kunnen worden gebruikt om bedrijfsmiddelen, investeringen en strategieën te plannen. Dit helpt bij het anticiperen op toekomstige behoeften en risico's en het nemen van stappen om deze te beheersen.
Verbeterde winstgevendheid
Door te helpen weloverwogen beslissingen te nemen, gegevens te structureren en de productiviteit te verbeteren, stelt business intelligence bedrijven in staat hun winstgevendheid te verbeteren. Bedrijven kunnen zo de winst maximaliseren en de kosten verlagen door zich te richten op de meest winstgevende zakelijke kansen en door processen te optimaliseren.
Versterking van het concurrentievermogen
Door een beter inzicht te krijgen in hun markt en hun activiteiten kunnen bedrijven hun aanbod en strategie beter richten om hun concurrentievermogen te versterken. BI-tools maken analyse van marktgegevens, trends en concurrentie mogelijk om zakelijke kansen te identificeren en
mogelijke dreigingen. Bedrijven kunnen zo hun aanbod en hun strategie aanpassen om aan de behoeften van hun klanten te voldoen en zich te onderscheiden van hun concurrenten.
Procesaanpassing en automatisering
Met BI-tools kunt u dashboards en rapporten aanpassen aan de specifieke behoeften van elke gebruiker of elke afdeling van het bedrijf. Bovendien maken ze de automatisering van bepaalde taken mogelijk, zoals het maken van regelmatige rapporten, waardoor tijd wordt bespaard en fouten worden verminderd.
Verbeterde samenwerking en communicatie
Met BI-tools kunnen gegevens en informatie effectief worden gedeeld tussen verschillende afdelingen van het bedrijf en tussen medewerkers, wat de samenwerking en interne communicatie bevordert. Ook kunnen er sneller beslissingen worden genomen en kunnen problemen effectiever worden opgelost.
Mogelijkheid tot integratie met andere tools
BI-tools kunnen worden geïntegreerd met andere software en tools die door het bedrijf worden gebruikt, zoals systemen voor klantrelatiebeheer ( CRM ) of Enterprise Resource Planning (ERP)-systemen, waardoor processen en informatiestromen kunnen worden geoptimaliseerd. Het stelt u ook in staat een globale visie te krijgen op het bedrijf en zijn activiteiten, wat essentieel is voor het nemen van strategische beslissingen.
Samenvattend stelt business intelligence grote bedrijven in staat hun gegevens beter te beheren, de besluitvorming te verbeteren, processen te optimaliseren en hun algehele prestaties te verbeteren. BI-tools maken het ook mogelijk om bepaalde taken te automatiseren, samenwerking en communicatie te vergemakkelijken en te integreren met andere tools die door het bedrijf worden gebruikt. Dit alles draagt bij aan het versterken van het concurrentievermogen en de winstgevendheid van het bedrijf.
