I migliori fogli di calcolo online gratuiti e a pagamento!

Che tu sia un privato o un professionista, fogli di calcolo come Excel possono essere molto utili. Tuttavia, a seconda della tua attività, le tue esigenze saranno diverse e avrai sicuramente budget diversi per l'acquisto di uno strumento. 

In questo articolo parleremo dei migliori fogli di calcolo online gratuiti e a pagamento. 

Tabella comparativa dei migliori fogli di calcolo online del 2022!

Foglio di calcolo

Gratuito 

Nota

In linea

Fogli Google

Framacalc

Foglio Zoho

Officedocs

Foglio intelligente

NO

Airtable

NO

RowShare

NO

SoloUfficio

NO

battuta

NO

Quale foglio di calcolo online gratuito dovrei usare?

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La scelta del foglio di calcolo online dipenderà innanzitutto dalle funzionalità di cui hai bisogno e dal prezzo che sei disposto a pagare per poterlo utilizzare.

Vorresti semplicemente creare un foglio di calcolo personale o di gruppo per ottimizzare il tuo lavoro? Di quali funzionalità avanzate pensi di aver bisogno e, soprattutto, preferiresti che fosse gratuito? Di seguito, troverai l'elenco completo dei migliori fogli di calcolo online del 2022 !

Fogli Google

Foglio di calcolo online di Google Sheets

Google Fogli, come suggerisce il nome, è stato creato da Google per soddisfare le esigenze dei suoi utenti. Disponibile direttamente nel browser, è completamente gratuito e per iniziare a utilizzarlo è sufficiente registrarsi o accedere con il proprio account Google. È molto completo e offre la possibilità di condividere documenti e collaborare online. 

Il +
  • Completamente gratuito
  • Molto facile da usare
  • Compatibile con Excel
  • Condivisione e collaborazione online
  • Per aiutarti a iniziare sono disponibili modelli predefiniti
IL -
  • Utilizzabile solo con un account Google
  • Nessuna opzione per lavorare offline
  • Protezione limitata, poiché i dati rimangono nelle mani di Google

FramaCalc

framacalc

FramaCalc è accessibile direttamente tramite il sito web e consente di creare fogli di calcolo in modo semplice. Non è richiesta alcuna registrazione: basta visitare il sito, cliccare su "Crea un foglio di calcolo" e iniziare a lavorare. Sebbene le sue funzionalità siano un po' limitate rispetto a Excel e altri programmi di fogli di calcolo, è comunque molto utile e facile da usare. 

Il +
  • Nessuna registrazione richiesta e 100% gratuito
  • Accessibile direttamente tramite browser
  • Modifica collaborativa in tempo reale
  • Condivisione di fogli di calcolo semplici
  • Backup e cronologia automatici
IL -
  • I fogli di calcolo "Calc" vengono eliminati automaticamente dopo 365 giorni per evitare di sovraccaricare il database, quindi ricordatevi di esportarli se volete conservarli più a lungo.
  • I fogli di calcolo "Calc" non possono contenere più di 100.000 righe e non possono estendersi su più fogli

Foglio Zoho

foglio di zoho

Zoho Sheets, d'altra parte, offre una vasta gamma di funzionalità. Per iniziare a lavorare online, è necessario creare un account con il proprio indirizzo email per attivare la registrazione. Dopodiché, è possibile iniziare a creare i propri fogli di calcolo. Questo sito offre strumenti integrati di condivisione e collaborazione, ideali per le aziende. È disponibile anche come app mobile.

Il +
  • Funzionalità completamente gratuite
  • Perfetto per le aziende
  • Compatibile con la maggior parte dei formati di file (Excel, PDF, HTML, ecc.) e anche con Android
  • Il supporto tecnico online è sempre disponibile per aiutarti
  • Una soluzione di protezione dei dati molto interessante
IL -
  • La modalità offline è limitata, quindi è meglio utilizzarla se si dispone di una buona connessione Internet
  • Alcune funzionalità aggiuntive sono a pagamento

Officedocs

documenti di ufficio

Offidocs è la versione online dell'omonimo software. Permette di creare fogli di calcolo, scegliere sfondi, bordi e altre opzioni di layout. Il foglio di calcolo consente anche di salvare in formato OpenDocument o Excel e offre una funzione "Somma Intelligente" per risparmiare ancora più tempo. 

Il +
  • Completamente gratuito anche dopo diversi mesi
IL -
  • Non consente di salvare le tabelle in molti formati diversi
  • Non è possibile visualizzare più degli ultimi 10 documenti salvati
  • Non consente a più utenti di collaborare sugli stessi documenti, non è molto fluido e a volte presenta dei bug

E i fogli di calcolo a pagamento?

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Se hai bisogno di molte più funzionalità e soprattutto se sei il responsabile di una grande azienda con più di 25 dipendenti, a volte sarà necessario (anche se non obbligatorio come hai visto nel punto precedente) pagare per avere un buon foglio di calcolo. 

Se non vuoi comunque scaricare alcun software, puoi trovare online degli ottimi fogli di calcolo .

Foglio intelligente

Smartsheet, un servizio di fogli di calcolo online a pagamento

Smartsheet offre una prova gratuita prima di sottoscrivere un abbonamento a pagamento: il prezzo varia in base al numero di utenti aziendali (da 3 a oltre 200). Le sue funzionalità sono progettate specificamente per le aziende e per aumentarne l'efficienza. Tutto è collaborativo, consentendo ai team di lavorare insieme sui progetti, e il sito è altamente sicuro, garantendo la perfetta protezione di tutti i dati.

Sono disponibili anche numerose funzionalità per aumentare la produttività della tua azienda, come la messaggistica online per comunicare in tempo reale con i colleghi e la gestione del calendario per tutti i tuoi appuntamenti e scadenze. Puoi anche firmare elettronicamente documenti e report importanti e accedere a un'app mobile per utilizzarlo ovunque, anche in movimento.

Il +
  • Tutto è collaborativo per consentire un eccellente lavoro di squadra
  • Numerose funzionalità
  • Molto utile se sei un responsabile aziendale
IL -
  • Non è gratuito e più soci o dipendenti hai, più alto sarà il prezzo.
  • Non è adatto se non sblocchi tutte queste funzionalità

Airtable

tavolo da gioco

Airtable offre funzionalità sia gratuite che a pagamento. L'abbonamento gratuito è l'opzione più conveniente se non hai bisogno di accedere a un'ampia gamma di funzionalità e ti consente di creare tutti i documenti di cui potresti aver bisogno. Relativamente simile a Smartsheet in termini di servizi e funzionalità, i suoi punti di forza e di debolezza sono gli stessi.

Il +
  • L'interfaccia è altamente personalizzabile
  • Possibilità di inserire più righe (ad esempio indirizzi e-mail, numeri di telefono, URL, codici a barre...)
  • Possibilità di visualizzare sia la data di creazione della tabella che la data/le date di modifica
  • È possibile l'interazione con altre applicazioni come Facebook o Dropbox
  • Il costo mensile che pagherai dipenderà dal numero di utenti che effettivamente lo utilizzeranno
IL -
  • Sebbene la funzionalità che consente l'accesso alle bacheche a collaboratori specifici sia comoda, non è molto intuitiva, poiché gli utenti hanno "livelli" diversi (editor, commentatore, lettore) e talvolta è necessario ricreare la stessa bacheca per filtrare l'accesso

RowShare

condivisione di righe

RowShare è un software di fogli di calcolo collaborativo online che offre modelli di fogli di calcolo per semplificare tutti i tuoi documenti. Gratuito per un massimo di 3 utenti, diventa poi disponibile con un abbonamento mensile in base al numero di collaboratori (29,00 € per 4-5 utenti, 119,00 € per un massimo di 25 utenti e 199,00 € per 50 utenti), consentendoti di lavorare insieme ai progetti del tuo team.</p>

Il +
  • Collaborazione in tempo reale che ti consente di lavorare in modo più efficiente e semplice con tutto il tuo team
  • Un'interfaccia semplice, personalizzabile e fluida, condivisione dinamica dei file
  • Supporto tecnico online in caso di problemi
  • La possibilità di connettersi ad altri software come Microsoft 365
  • La possibilità di scegliere quali collaboratori hanno accesso alle dashboard
IL -
  • La funzionalità per scegliere i permessi di accesso ai documenti non è facile da padroneggiare
  • Non è possibile copiare/incollare colonne in un'altra tabella
  • Non è progettato per funzionare correttamente su un Mac

SoloUfficio

onlineoffice

OnlyOffice offre un'applicazione locale oltre alla versione cloud. Questo programma per fogli di calcolo consente di creare tabelle e grafici altamente personalizzati e integra altri software, come CRM, e-mail e sistemi di gestione documentale. È disponibile una prova gratuita di 30 giorni prima di poter sottoscrivere la versione a pagamento (licenza a vita di 1020 € per 50 utenti, licenza a vita di 2040 € per 100 utenti, licenza a vita di 4080 € per 200 utenti).

Il +
  • Molto veloce e facile da accedere
  • Intuitivo e molto sicuro
  • Possibilità di scrivere in più lingue sullo stesso documento
  • Esportazione PDF molto semplice e compatibile
  • Capacità di scrivere documenti in diversi formati (Word, Excel o PDF)
IL -
  • Difficoltà di connessione con OS/Linux
  • Sincronizzazione con Drive o Dropbox
  • Nessun vero supporto clienti

battuta

squadra

Infine, Quip, anch'esso progettato per le aziende come i siti precedenti, consente di creare facilmente numerosi documenti e fogli di calcolo e di chattare in tempo reale con i colleghi tramite il servizio di messaggistica.

Il +
  • Facile da usare sia su PC che su dispositivi mobili
  • Ciò lo rende molto pratico, soprattutto quando sei in movimento
  • Possibilità di limitare l'accesso a determinati documenti per i collaboratori
IL -
  • L'opzione per esportare i documenti come PDF non funziona correttamente
  • La personalizzazione dei documenti non è molto avanzata
  • L'integrazione delle immagini nei documenti presenta alcuni problemi

Perché utilizzare un foglio di calcolo online e non un software?

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Fogli di calcolo e altri software vengono installati direttamente sul tuo dispositivo, che sia un computer desktop, un laptop o uno smartphone, e possono essere gratuiti o a pagamento, a seconda delle funzionalità di cui hai bisogno. Quando hai bisogno di sbloccare tutti i servizi per sfruttarli appieno, puoi farlo tramite un abbonamento mensile o annuale, che dovrai pagare per continuare a utilizzarli in modo ottimale.

Inoltre, i software, sia su computer che come app su smartphone, occupano generalmente spazio sulla memoria del dispositivo. Se la capacità di archiviazione è limitata o si desidera ottimizzarla per altri software o servizi, questa non è necessariamente la soluzione migliore.

Qualunque siano le tue esigenze, non è detto che tu abbia bisogno di un foglio di calcolo quotidianamente, né che tu abbia bisogno di un numero enorme di opzioni. Scaricare software è comodo, ma a volte può essere costoso se utilizzato correttamente e, cosa ancora più importante, occupa spazio inutilmente se non lo usi quotidianamente. 

È quindi preferibile utilizzare fogli di calcolo online, che spesso sono più collaborativi se si lavora in team e che a volte offrono opzioni migliori. 

Sono utilizzabili sugli smartphone?

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Un foglio di calcolo online richiede una connessione a Internet e, di conseguenza, la possibilità di essere online per modificare i documenti. Anche se tutti i fogli di calcolo sono accessibili tramite smartphone, il sito web non è necessariamente ottimizzato per la visualizzazione su dispositivi diversi da un computer. 

Alcuni dei fogli di calcolo online menzionati in questo articolo dispongono di app per dispositivi mobili. Utilizzare un foglio di calcolo su Android può essere utile quando non si ha a disposizione un computer.

Ecco le più comunemente utilizzate per Android

  • Fogli Google (disponibile su iOS e Android)
  • Zoho Sheets (disponibile su iOS e Android)
  • OpenOffice Calc (disponibile su iOS come AO Office e su Android come Andr) 
  • Smartsheet (disponibile su iOS e Android)
  • Airtable (disponibile su iOS e Android)
  • OnlyOffice (disponibile su iOS e Android)

Se stai cercando un foglio di calcolo da installare sul tuo iPhone, puoi anche usare l'app Numbers di Apple, creata appositamente per gli utenti degli smartphone Apple. 

Infine, quale foglio di calcolo online dovrei usare?

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Come hai visto, sono disponibili molti fogli di calcolo online diversi, alcuni a pagamento, altri completamente gratuiti, e non tutti hanno necessariamente le stesse funzionalità. Allo stesso modo, la loro utilità varierà a seconda che li utilizzi per scopi personali o per motivi professionali con il tuo team di lavoro.

servizio di fogli di calcolo online a pagamento, valuta attentamente le ragioni per cui hai bisogno di un programma di fogli di calcolo . Ad esempio, non esitare ad approfittare dei mesi di prova gratuiti offerti da alcuni fogli di calcolo per valutare le loro prestazioni, la facilità d'uso, le funzionalità e così via.

D'altro canto, se il tuo foglio di calcolo ha un solo scopo, ovvero contenere solo i tuoi dati personali, l'opzione gratuita sarebbe perfetta!

Questo elenco di fogli di calcolo online, sia gratuiti che a pagamento , non è esaustivo. Questi potrebbero soddisfarvi per la loro gamma di funzionalità e potreste trovare un foglio di calcolo online ancora migliore, oppure potreste preferire scaricare e installare il software sul vostro computer.

Ogni giorno vengono creati nuovi siti web e software per semplificare ulteriormente la vita degli utenti, siano essi titolari di attività commerciali o meno. Quelli che abbiamo presentato in questo articolo sono in continua evoluzione per rendere le loro interfacce e funzionalità sempre più fluide, interattive e accattivanti, al fine di soddisfare al meglio i propri utenti.

Tuttavia, potrebbero emergerne di nuovi già da domani, potenzialmente altrettanto efficaci, o addirittura più accattivanti, di quelli già disponibili sul mercato dei fogli di calcolo online. Nulla è statico; tutto è in continua evoluzione, e i fogli di calcolo online sono in perfetta sintonia con questo: si evolvono continuamente per adattarsi al meglio a tutte le vostre esigenze e aspettative, indipendentemente dal vostro profilo. 

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Ciao, sono François :) Sono uno scrittore nel tempo libero che ama condividere la sua passione: la tecnologia! 😍 Che si tratti di hardware, software, videogiochi, social media o di tanti altri argomenti, troverete tutto su questo sito. Condivido le mie analisi, recensioni, tutorial e le mie scoperte preferite su diverse piattaforme. Sono un appassionato di tecnologia esperto e perspicace che non si limita a seguire le tendenze, ma si impegna a guidarvi verso le soluzioni migliori. Quindi rimanete sintonizzati!