Visual Basic for Application ( VBA ) è un linguaggio di programmazione che consente di estendere le funzionalità di Excel e automatizzare le attività ripetitive. Con VBA puoi creare macro, moduli, funzioni personalizzate e applicazioni interattive. In questo articolo imparerai le basi di VBA in Excel e come utilizzarlo per eseguire operazioni semplici o complesse.

Come accedere a VBA in Excel?

Per accedere a VBA in Excel, è necessario abilitare la scheda Sviluppatore nella barra multifunzione. Per fare ciò, attenersi alla seguente procedura:

• Fare clic sul pulsante File quindi su Opzioni.
  
• Nella finestra Opzioni di Excel fare clic su Personalizza barra multifunzione.
  
• Nell'elenco delle schede principali, seleziona la casella Sviluppatore e quindi fai clic su OK.

Vedrai quindi apparire la scheda Sviluppatore nella barra multifunzione. Questa scheda contiene diversi strumenti relativi a VBA, come il pulsante Visual Basic, il pulsante Registra macro o il pulsante Inserisci controllo.

Il pulsante Visual Basic apre Visual Basic Editor (VBE), in cui puoi creare e modificare il codice VBA. Il pulsante Registra macro genera automaticamente il codice VBA che riproduce le azioni eseguite nell'applicazione. Il pulsante Inserisci controllo ti consente di aggiungere elementi interattivi al tuo foglio di lavoro, come pulsanti, caselle di controllo o elenchi a discesa.

Come scrivere il codice VBA in Excel?

Per scrivere codice VBA in Excel, è necessario utilizzare Visual Basic Editor (VBE). Per aprirlo, fare clic sul pulsante Visual Basic nella scheda Sviluppatore della barra multifunzione.

Il VBE è composto da diverse finestre:

• La finestra Progetto visualizza la struttura gerarchica degli oggetti contenenti codice VBA. Ad esempio, se disponi di una cartella di lavoro denominata MyWorkbook.xlsm con due fogli denominati Foglio1 e Foglio2, vedrai gli oggetti Foglio1 e Foglio2 nonché un oggetto denominato ThisWorkbook apparire in MyWorkbook.xlsm.
  
• La finestra Proprietà visualizza le proprietà dell'oggetto selezionato nella Finestra Progetto. Ad esempio, se selezioni l'oggetto Sheet1, vedrai le sue proprietà come il nome (Name), il colore (Tab.Color), il codice (CodeName), ecc.
  
• La Finestra Codice visualizza il codice VBA associato all'oggetto selezionato nella Finestra Progetto. Ad esempio, se selezioni l'oggetto Foglio1, vedrai il codice VBA che viene eseguito quando interagisci con il foglio di lavoro Foglio1.
  
• La finestra Immediata visualizza i risultati del codice VBA o i messaggi di errore. Ad esempio, se utilizzi la funzione MsgBox per visualizzare un messaggio all'utente, vedrai il messaggio apparire nella finestra Immediata.
  

Per scrivere codice VBA è necessario seguire alcune regole di sintassi:

• Ogni istruzione deve terminare con un carattere di nuova riga o con i due punti (:).
• Le parole chiave del linguaggio VBA devono essere scritte in maiuscolo o minuscolo, ma non i nomi di oggetti, proprietà o metodi, che fanno distinzione tra maiuscole e minuscole.
• I commenti devono essere preceduti dall'apostrofo (') o dal carattere Rem e devono essere scritti su una riga separata o dopo un'istruzione.
• Le stringhe di caratteri devono essere racchiuse tra virgolette doppie (“).
• Gli operatori aritmetici sono +, -, *, / e ^ (potenza).
• Gli operatori logici sono And, Or, Not, Xor ed Eqv.
• Gli operatori di confronto sono =, <>, <, <=, > e >=.
• Le costanti predefinite sono True, False, Null, Vuoto, Niente e vbNullString.

Ecco un esempio di codice VBA che visualizza un messaggio all'utente:

Sub Hello() ' Questo è un commento di MsgBox "Ciao, sono Bing!" ' Visualizza un messaggio End Sub 

Come utilizzare le funzioni del foglio di calcolo Excel in VBA?

Puoi utilizzare la maggior parte delle funzioni del foglio di calcolo Excel nelle tue istruzioni VBA. Per fare ciò è necessario utilizzare la seguente sintassi:

Application.WorksheetFunction.FunctionName(argomento1, argomento2, ...)

Se ad esempio vuoi utilizzare la funzione SOMMA per calcolare la somma dei valori compresi nell'intervallo A1:A10, puoi scrivere:

Sub Sum() Dim result As Double ' Dichiara una variabile di tipo Double result = Application.WorksheetFunction.Sum(Range("A1:A10")) ' Assegna il risultato della funzione SUM alla variabile MsgBox result ' Visualizza il risultato End Sub

Puoi anche utilizzare funzioni personalizzate create tu stesso in VBA. Per fare ciò è necessario utilizzare la seguente sintassi:

Function NomeFunzione(argomento1 As Tipo1, argomento2 As Tipo2, ...) As ReturnType ' Dichiarazioni e istruzioni NomeFunzione = espressione ' Assegna alla funzione il risultato da restituire End Function

Ad esempio, se vuoi creare una funzione che calcoli il quadrato di un numero, puoi scrivere:

Function Square(number As Double) As Double ' Dichiara una funzione che prende un numero come argomento e restituisce un numero Square = number * number ' Assegna il quadrato del numero alla funzione End Function

Puoi quindi utilizzare questa funzione nelle tue istruzioni VBA o nelle tue formule Excel. Per esempio :

Sub Test() Dim x As Double ' Dichiara una variabile di tipo Double x = 5 ' Assegna il valore 5 alla variabile MsgBox Square(x) ' Visualizza il quadrato di x End Sub

Come creare macro in Excel?

Una macro è un insieme di istruzioni VBA che vengono eseguite tutte contemporaneamente. Puoi creare macro per automatizzare attività ricorrenti o complesse in Excel. Esistono due modi per creare macro: registrandole o scrivendole.

Registra una macro

La registrazione di una macro implica l'utilizzo del pulsante Registra macro nella scheda Sviluppatore della barra multifunzione per acquisire le azioni eseguite in Excel e convertirle in codice VBA. Questo è il modo più semplice e veloce per creare una macro, ma può produrre codice poco ottimizzato o ridondante.

Per registrare una macro, attenersi alla seguente procedura:

• Fare clic sul pulsante Registra macro nella scheda Sviluppatore della barra multifunzione.
  
• Nella finestra di dialogo Registra macro, assegna un nome alla macro, scegli una scorciatoia da tastiera se lo desideri, seleziona una posizione in cui archiviare la macro (cartella di lavoro attiva, nuova cartella di lavoro o cartella di lavoro personale) e scrivi una descrizione se lo desideri.
  
• Fare clic su OK per avviare la registrazione.
• Esegui le azioni che desideri automatizzare in Excel. Ad esempio, se desideri creare una macro che formatta una tabella, seleziona la tabella, applicagli uno stile, ordinala in ordine alfabetico, ecc.
• Fare clic sul pulsante Interrompi registrazione nella scheda Sviluppatore della barra multifunzione per terminare la registrazione.

È quindi possibile eseguire la macro utilizzando la scorciatoia da tastiera scelta, facendo clic sul pulsante Macro nella scheda Sviluppatore della barra multifunzione o utilizzando il pulsante Esegui nel VBE.

Scrivi una macro

Scrivere una macro implica utilizzare il VBE per digitare direttamente il codice VBA che corrisponde alle azioni che desideri automatizzare. Questo è il metodo più flessibile e potente per creare una macro, ma richiede conoscenze di programmazione.

Per scrivere una macro, attenersi alla seguente procedura:

• Apri VBE facendo clic sul pulsante Visual Basic nella scheda Sviluppatore della barra multifunzione.
  
• Nella finestra Progetto, seleziona l'oggetto in cui desideri archiviare la macro (cartella di lavoro attiva, nuova cartella di lavoro o cartella di lavoro personale).
• Nella finestra Codice, digita il codice VBA che corrisponde alle azioni che desideri automatizzare. Ad esempio, se desideri creare una macro che formatta una tabella, digita il seguente codice:

Sub FormatTable() ' Seleziona la tabella Range("A1:D10").Select ' Applica uno stile alla tabella Selection.Style = "Table 1" ' Ordina la tabella in ordine alfabetico per colonna A ActiveWorkbook.Worksheets("Sheet1" ). Sort.SortFields.Clear ActiveWorkbook.Worksheets("Sheet1").Sort.SortFields.Add Key:=Range("A2:A10") _ , SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlAscending, DataOption:=xlSortNormal With ActiveWorkbook .Worksheets ("Foglio1").Sort .SetRange Range("A1:D10") .Header = xlYes .MatchCase = False .Orientation = xlTopToBottom .SortMethod = xlPinYin .Apply End With End Sub

Puoi quindi eseguire la macro utilizzando il pulsante Esegui nel VBE o assegnandogli una scorciatoia da tastiera o un controllo.

Domande frequenti

Ecco alcune domande frequenti sull'utilizzo di VBA in Excel:

Private Sub Workbook_Open() ' Esegue la macro Hello all'apertura della cartella di lavoro Hello End Sub Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean) ' Esegue la macro AuRevoir alla chiusura della cartella di lavoro AuRevoir End Sub

Sub ShowForm() 'Mostra il modulo UserForm1 UserForm1.Show End Sub

Function NomeFunzione(argomento1 As Tipo1, argomento2 As Tipo2, ...) As ReturnType ' Dichiarazioni e istruzioni NomeFunzione = espressione ' Assegna alla funzione il risultato da restituire End Function

Function Square(number As Double) As Double ' Dichiara una funzione che prende un numero come argomento e restituisce un numero Square = number * number ' Assegna il quadrato del numero alla funzione End Function

Sub Test() Dim x As Double ' Dichiara una variabile di tipo Double x = 5 ' Assegna il valore 5 alla variabile MsgBox Square(x) ' Visualizza il quadrato di x End Sub

Function NomeFunzione(argomento1 As Tipo1, argomento2 As Tipo2, ...) As ReturnType ' Dichiarazioni e istruzioni NomeFunzione = espressione ' Assegna alla funzione il risultato da restituire End Function

Function Square(number As Double) As Double ' Dichiara una funzione che prende un numero come argomento e restituisce un numero Square = number * number ' Assegna il quadrato del numero alla funzione End Function

Sub Test() Dim x As Double ' Dichiara una variabile di tipo Double x = 5 ' Assegna il valore 5 alla variabile MsgBox Square(x) ' Visualizza il quadrato di x End Sub

=Quadrato(A1) ' Calcola il quadrato del valore della cella A1

Conclusione

In questo articolo hai imparato come utilizzare Visual Basic for Application (VBA) in Excel. Hai visto cos'è VBA e perché usarlo, come accedere a VBA in Excel, come scrivere codice VBA in Excel, come utilizzare le funzioni del foglio di lavoro Excel in VBA, come creare macro in Excel con VBA, come creare moduli in Excel con VBA e come creare funzioni personalizzate in Excel con VBA. Tra le funzioni personalizzate che puoi creare con VBA c'è quella di fare una sottrazione in Excel . Ora puoi sfruttare la potenza di programmazione di VBA per personalizzare e automatizzare Excel secondo necessità.