Outlook è il servizio di posta elettronica di Microsoft che ti consente di creare firme personalizzate per tutte le tue email! Vuoi creare una firma email con Outlook? Questo tutorial ti mostrerà i passaggi da seguire!
Firma elettronica in Outlook: avvia il processo con Word
Creare una firma in Outlook può trasformarsi rapidamente in un vero calvario... Il processo non è molto intuitivo. Se è la prima volta che lo fai, incontrerai sicuramente delle difficoltà.
Pertanto, se si prevede di creare una firma e-mail in Outlook con una struttura di pagina piuttosto complessa, si consiglia di utilizzare un programma di elaborazione testi : Word ! Word offre infatti un po' più di libertà e semplicità d'uso, facilitando la creazione di uno o più modelli di firma e-mail.
Ecco i passaggi da seguire se si desidera creare una firma.
1. Apri Word, quindi digita il testo
Qui, fai doppio clic sull'editor di testo, quindi aggiungi il testo. Ti consigliamo vivamente di utilizzare un unico font e di evidenziare le informazioni più importanti nella tua nuova firma. Per farlo, puoi, ad esempio, mettere in grassetto le parole chiave nel testo.
2. Aggiungere un'immagine alle firme
Non escludere nessun elemento durante la digitalizzazione della tua firma a favore di quella elettronica.
È importante includere informazioni chiave nel testo. Aggiungi il nome della tua azienda e, soprattutto, includi un link che indirizzi il destinatario al sito web della tua azienda.
Se lo desideri, puoi anche aggiungere un'immagine o persino il logo della tua azienda. È proprio per questo che in questo tutorial consigliamo Word. Infatti, lo strumento di formattazione associato a Microsoft Outlook consente di aggiungere un'immagine alle firme .
Tuttavia, non offre alcuna possibilità, ad esempio, di allegare il testo e l'immagine della firma nella stessa pagina.
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3. Formatta il testo che servirà come firma
Per formattare il testo che andrà a formare la tua firma, allinea attentamente il testo e il logo. Per farlo, seleziona il logo della tua azienda cliccandoci sopra con il tasto destro del mouse. Apparirà un pulsante mobile che ti fornirà le opzioni di formattazione.
Questo menu si trova anche nella sezione schede di Word, subito sotto l'opzione " Testo a capo ". Seleziona l'opzione " Bordo " e trascina l'immagine con il mouse per allinearla al testo.
Una volta completata la formattazione del testo e dell'immagine, seleziona tutto il testo premendo (Ctrl+A) . Quindi copialo negli appunti premendo (Ctrl+C) .
Creare una firma elettronica su Outlook: è ora!
Hai già il testo che userai come firma. Ora non ti resta che inserirlo in Microsoft Outlook per ottenere un aspetto professionale. Per farlo, segui i passaggi seguenti.
Passaggio 1: aprire Outlook e fare clic sull'opzione " Nuova posta "
Passaggio 2: Nella finestra che appare, clicca sull'opzione " Una firma " e poi su " Firma "
Passaggio 3: Vedrai apparire una nuova scheda chiamata <
Nota : in genere, quando si crea una nuova firma in Outlook, questa viene automaticamente assegnata all'account configurato nel servizio di posta elettronica Microsoft. Se sono stati configurati più account, assicurarsi di selezionare l'account per cui è stata creata la firma!
Passaggio 4 : Nella parte inferiore della finestra apparirà un campo di testo per la tua firma. Utilizza la scorciatoia da tastiera (Ctrl+V) per incollare il contenuto copiato in precedenza.
La tua firma dovrebbe ora essere incollata e visualizzata correttamente nel modulo di Outlook . Tuttavia, a questo punto, potresti notare che l'immagine inserita nella tua firma non viene visualizzata in Outlook. Non preoccuparti; conferma semplicemente la tua firma cliccando su " OK ".
Ripeti il procedimento ogni volta che vuoi creare facilmente e velocemente una nuova firma in Outlook !
Per rendere più semplice la comprensione di questo tutorial, ti invitiamo a guardare questo video!
