I nomi dei marchi seguono regole di marketing piuttosto che regole linguistiche standard. Alcuni iniziano con lettere minuscole, altri combinano lettere maiuscole all'interno dello stesso nome. Un correttore grammaticale potrebbe interpretare questi stili come errori di battitura.
Non dovresti mai accettare tutte le modifiche senza verificarne il contesto. Una modifica automatica può danneggiare la reputazione del marchio aziendale in tutto l'articolo. Capire perché vengono visualizzati questi avvisi ti aiuta a proteggere l'accuratezza del marchio.
Il nome non è presente nel dizionario dello strumento
Ogni piattaforma di verifica si basa su un vasto database linguistico. Le nuove aziende potrebbero non essere ancora presenti in questo database. Anche i piccoli marchi regionali potrebbero rimanere sconosciuti al sistema.
Il tuo strumento potrebbe segnalare un nome sconosciuto come errato. Tuttavia, l'ortografia originale potrebbe essere perfettamente corretta. Innanzitutto, verifica il nome sul sito web ufficiale dell'azienda.
Dopo la verifica, aggiungi la versione corretta al tuo dizionario personale. Questo eviterà la visualizzazione ripetuta di avvisi nei tuoi documenti futuri.
L'uso insolito di lettere maiuscole attiva degli avvisi
Molti marchi utilizzano lettere maiuscole che si discostano dai modelli di scrittura comuni. Nomi come eBay e iPhone iniziano in modo diverso dai nomi standard. Anche LinkedIn utilizza una lettera maiuscola all'interno di un singolo nome.
Un correttore grammaticale potrebbe suggerire di modificare automaticamente questi formati. Accettare il suggerimento potrebbe danneggiare l'immagine del marchio.
Prima di modificare articoli più lunghi, crea un breve elenco di marchi. Includi ogni nome approvato esattamente come presentato dall'azienda. Il tuo elenco può includere anche nomi di prodotti e servizi.
I nomi dei marchi possono assomigliare a termini comuni
Alcuni nomi di aziende sono anche di uso comune. Il sistema di verifica potrebbe interpretare erroneamente il modo in cui li hai utilizzati. Il contesto aiuta chi legge, ma il software potrebbe attribuire loro un significato diverso.
Ad esempio, un marchio può funzionare come nome comune. Il tuo strumento potrebbe suggerirti di modificarlo in un'altra forma grammaticale. Rivedi l'intera frase prima di approvare qualsiasi sostituzione.
L'utilizzo delle lettere maiuscole può aiutare a distinguere il nome di un'azienda da un termine generico. Tuttavia, è necessario attenersi alle linee guida di stile ufficiali dell'azienda.
I nomi dei prodotti possono includere numeri o simboli
I marchi tecnologici a volte includono numeri nei nomi dei prodotti. Altre aziende utilizzano trattini o simboli speciali nei loro titoli ufficiali. Questi formati possono attivare avvisi di ortografia o punteggiatura.
Non cancellare mai un numero prima di aver controllato la pagina del prodotto. Anche una piccola modifica potrebbe indirizzare i clienti verso un modello diverso.
Conservate un foglio di riferimento contenente questi dettagli importanti:
- Il nome ufficiale dell'azienda utilizzato su tutto il suo sito web
- Il nome completo del prodotto, compresi i numeri, correttamente
- Le lettere maiuscole richieste devono essere inserite all'interno di ciascun nome approvato
- I marchi richiesti nei documenti legali o promozionali
- Le versioni abbreviate approvate e utilizzate pubblicamente dall'azienda
Questo foglio consente di risparmiare tempo quando più autori lavorano alla revisione dello stesso progetto.
Le forme possessive possono confondere il sistema
Aggiungere un apostrofo al nome di un marchio può generare strani avvisi. Il sistema potrebbe inizialmente non riconoscere il nome originale. Potrebbe quindi trattare la forma possessiva come un errore di ortografia separato.
Quando la forma possessiva risulta forzata, prova a riformulare la frase. Invece di usare a forza l'apostrofo, utilizza una struttura con "di" o "da".
Ad esempio, modifica "la piattaforma dell'azienda" dove necessario. Puoi scrivere "la piattaforma dell'azienda" (esplicitamente per evitare l'apostrofo possessivo). Scegli la versione che fornisce il significato più chiaro ai lettori.
Il testo importato potrebbe contenere formattazione nascosta
I nomi dei marchi copiati da siti web possono contenere caratteri nascosti. Apostrofi curvi e spazi insoliti possono generare avvisi inaspettati. Anche i simboli di marchio incollati possono influenzare i suggerimenti di punteggiatura nelle vicinanze.
Se un messaggio di avviso non ha senso, riscrivi manualmente il nome. Questa semplice azione rimuove la formattazione nascosta dal testo copiato.
Incollare il testo come testo semplice può essere utile per progetti di editing più ampi. In questo modo, è possibile ripristinare titoli e link in un secondo momento.
Come si dovrebbero esaminare le avvertenze relative ai marchi?
Non ignorate mai tutti gli avvisi senza verificarne la fonte. Alcuni avvisi segnalano errori reali nei nomi delle aziende. La mancanza di una lettera maiuscola può alterare l'ortografia corretta.
Utilizza questa procedura di verifica prima di accettare eventuali correzioni:
- Cerca il nome esatto sul sito web ufficiale dell'azienda.
- Confronta l'uso delle lettere maiuscole nella sua homepage e nella documentazione del prodotto.
- Verifica se l'avviso influisce sull'ortografia o sulla struttura della frase.
- Aggiungi la versione confermata al tuo dizionario personale.
- Condividi la versione ortografica approvata con tutti coloro che modificano il contenuto.
Gli screenshot possono anche aiutare a proteggere uno stile particolare durante le revisioni del team. Conservali insieme al foglio di riferimento del tuo marchio.
Crea una semplice guida di stile per il tuo marchio
La tua guida di stile non deve necessariamente essere composta da diverse pagine complesse. Una singola tabella può proteggere i nomi utilizzati sul tuo sito web.
Includi la grafia ufficiale e la forma abbreviata accettata. Aggiungi una versione errata che gli autori dovrebbero evitare. Puoi anche includere linee guida per le forme possessive e i titoli.
Consultate la guida ogni volta che un'azienda cambia il proprio marchio. Gli articoli più vecchi potrebbero necessitare di un aggiornamento in seguito a una modifica della denominazione pubblica.
Considerazioni finali
Gli avvisi relativi ai marchi non sempre indicano errori reali. Il software si basa su modelli linguistici familiari e dizionari predefiniti. I marchi possono infrangere questi modelli con ortografie insolite.
Verifica ogni avviso confrontandolo con una fonte ufficiale dell'azienda. Quindi, salva i nomi verificati nel tuo dizionario personale. Un'attenta revisione protegge l'accuratezza del marchio e fornisce anche utili consigli grammaticali.
