La nuova era del lavoro collaborativo grazie agli schermi in sala riunioni

Negli ultimi anni, il lavoro collaborativo è venuto alla ribalta e sembra essere in forte espansione. Oggi siamo in grado di coniugare le relazioni interne di un'azienda con l'evoluzione digitale della stessa azienda: garantiamo così un rafforzamento dell'organizzazione e degli scambi collaborativi. Il lavoro collaborativo permette di rafforzare il contatto umano e la condivisione delle conoscenze.

In una Società che punta sempre di più sull'individualità, è importante ricordare che da soli si procede velocemente, insieme si va oltre: così si rafforza la coesione del gruppo e la propria efficacia!

Perché digitalizzare il tuo spazio di lavoro?

Le piattaforme di lavoro collaborativo, altrimenti denominate “Digital WorkPlaces”, sono sempre più diffuse all’interno dell’organizzazione aziendale. Infatti, mettono in atto strumenti di gestione (pianificazione, retro-pianificazione, fatturazione, monitoraggio dei progetti, ecc.), scambi (chat comune, messaggistica privata, ecc.), caricamento di file, riunioni video, gestione delle note spese, ferie retribuite, ecc. .

Viene inoltre garantita la valorizzazione delle competenze presenti all'interno della struttura, il che facilita le campagne di recruitment che possono poi focalizzarsi su competenze che ancora non disponiamo internamente. D’altro canto, la digitalizzazione dello spazio di lavoro dovrebbe essere incoraggiata poiché contribuisce a sviluppare il lavoro nomade, consentendo ai dipendenti di accedere ai propri strumenti e file da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.

Una sala riunioni digitale con la lavagna a fogli mobili Samsung Flip 2

La digitalizzazione di uno spazio di lavoro non si ferma solo a livello virtuale o nella rete informatica interna di un'azienda! Un altro modo per supportare un'azienda nella sua digitalizzazione: allestire sale riunioni dinamiche, in modo da renderle più interattive. Ciò aiuta a mantenere uno stato d’animo proattivo tra i team.

La tua sala riunioni digitale potrebbe in particolare essere dotata di uno schermo per sala riunioni intuitivo ed efficiente Più nello specifico, esistono schermi digitali interattivi che permettono sia di visualizzare che di interagire con l'immagine. Scrivere, annotare o disegnare diventa allora un gioco da ragazzi: con le dita o con uno stilo, le tue riunioni assumono una dinamica davvero speciale!

Samsung Flip 2, lavagna di nuova generazione, è la lavagna a fogli mobili sempre più richiesta dalle aziende. È uno strumento ergonomico, che facilita la creatività del team e che trascrive fedelmente i documenti grazie alla sua risoluzione UHD. E come se non bastasse, la lavagna a fogli mobili Samsung è dotata anche di un supporto con ruote e di uno snodo per passare dal formato verticale a quello orizzontale in un solo gesto. Diventa quindi facilmente uno strumento nomade, da una sala riunioni all'altra. Ergonomico, faciliterà la condivisione di informazioni e idee.

Infine, la sincronizzazione con i dispositivi consente l'anteprima in tempo reale dei tuoi documenti. Stupendo, vero?

Buono a sapersi : Per le aziende che privilegiano il digitale, l'utilizzo del tablet durante le riunioni è sempre più necessario per migliorare l'ergonomia.

Completa la digitalizzazione della tua sala riunioni

Una sala riunioni connessa richiede anche l’installazione di un efficiente sistema di videoconferenza. Ogni sala ha la propria installazione: non c'è bisogno di pensare all'installazione di uno schermo da 75 pollici per una sala riunioni che può ospitare solo 4 persone.

Inoltre, l'attrezzatura di acquisizione (fotocamera) deve essere scelta con attenzione per ottenere un'immagine fedele, con una resa di qualità. In alcuni casi, potremmo anche prendere in considerazione l'aggiunta di microfoni per una trascrizione audio ideale.

Infine, devi tenere presente che una sala riunioni connessa operativa è una stanza dotata di una rete Wi-Fi ad alte prestazioni e priva di latenza, nonché di un software adatto alla videoconferenza.

Come avrai capito, gli spazi di lavoro collaborativi stanno diventando gli strumenti di domani. È quindi necessario adattare i tuoi locali per continuare a garantire la produttività a lungo termine dei team della tua azienda.