La nuova era del lavoro collaborativo grazie agli schermi in sala riunioni

Negli ultimi anni, il lavoro collaborativo ha acquisito importanza e sta vivendo una rapida crescita. Ora è possibile integrare le relazioni interne di un'azienda con la sua trasformazione digitale, rafforzando così l'organizzazione e favorendo gli scambi collaborativi. Il lavoro collaborativo, in particolare, rafforza la connessione umana e la condivisione delle conoscenze.

In una società che punta sempre più sull'individualità, è importante ricordare che da soli si va veloci, insieme si va più lontano: si rafforza così la coesione del gruppo e l'efficacia!

Perché digitalizzare il tuo spazio di lavoro?

Le piattaforme di lavoro collaborativo, note anche come "Digital Workplace", sono sempre più diffuse nelle organizzazioni. Offrono strumenti per la gestione (pianificazione, reverse planning, fatturazione, monitoraggio dei progetti, ecc.), la comunicazione (chat condivisa, messaggistica privata, ecc.), il caricamento di file, le videoconferenze, la gestione delle note spese, la gestione dei permessi retribuiti e altro ancora

Viene inoltre garantita la valorizzazione delle competenze già presenti all'interno dell'organizzazione, facilitando le campagne di recruiting che possono poi concentrarsi su competenze non ancora disponibili internamente. Inoltre, è importante incoraggiare la digitalizzazione dell'ambiente di lavoro, poiché ciò contribuisce allo sviluppo del mobile working, consentendo ai dipendenti di accedere ai propri strumenti e file da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.

Una sala riunioni digitalizzata con la lavagna a fogli mobili Samsung Flip 2

La digitalizzazione di uno spazio di lavoro non si limita al mondo virtuale o alla rete IT interna di un'azienda! Un altro modo per supportare la digitalizzazione aziendale è implementare sale riunioni dinamiche per renderle più interattive. Questo aiuta a promuovere una mentalità proattiva all'interno del team.

La tua sala riunioni digitale potrebbe essere dotata di uno schermo , rendendo le tue sessioni di brainstorming più collaborative. Più specificamente, esistono schermi digitali interattivi che ti permettono sia di visualizzare le immagini che di interagire con esse. Scrivere, annotare o disegnare diventa un gioco da ragazzi: con le dita o con uno stilo, le tue riunioni assumono una dinamica completamente nuova!

Samsung Flip 2, una lavagna di nuova generazione, è la lavagna a fogli mobili sempre più richiesta dalle aziende. È uno strumento ergonomico che stimola la creatività del team e riproduce fedelmente i documenti grazie alla risoluzione UHD. E come se non bastasse, la lavagna a fogli mobili Samsung è dotata anche di un supporto con ruote e di un meccanismo girevole, che consente di passare dalla modalità verticale a quella orizzontale con un solo movimento. Questo la rende facilmente trasportabile, consentendo di spostarla da una sala riunioni all'altra. Il suo design ergonomico facilita la condivisione di informazioni e idee.

Infine, la sincronizzazione con i dispositivi consente l'anteprima in tempo reale dei documenti. Fantastico, vero?

Buono a sapersi : per le aziende che danno priorità al digitale, l'utilizzo di un tablet durante le riunioni è sempre più necessario per migliorare l'ergonomia.

Completa la digitalizzazione della tua sala riunioni

Una sala riunioni connessa richiede anche l'installazione di un sistema di videoconferenza ad alte prestazioni. Ogni sala ha una sua configurazione specifica: non ha senso pensare di installare uno schermo da 75 pollici in una sala riunioni che può ospitare solo 4 persone.

Inoltre, l'attrezzatura di registrazione (telecamera) deve essere scelta con cura per ottenere un'immagine fedele e di alta qualità. In alcuni casi, si può anche prendere in considerazione l'aggiunta di microfoni per una registrazione audio ideale.

Infine, è importante tenere presente che una sala riunioni connessa e operativa è una sala dotata di una rete Wi-Fi ad alte prestazioni e bassa latenza e di un software adatto alle videoconferenze.

Come probabilmente avrai capito, gli spazi di lavoro collaborativi stanno diventando gli strumenti del futuro. È quindi essenziale adattare i tuoi spazi per garantire una produttività continua ai team della tua azienda.