Il cloud e la mobilità per la gestione del tempo e delle attività

La gestione del tempo e delle attività (TAM) è un processo essenziale per le aziende che desiderano ottimizzare le proprie prestazioni, produttività e conformità. GTA consente di pianificare, monitorare e analizzare l'orario di lavoro dei dipendenti, nonché le attività da essi svolte. GTA aiuta a migliorare la soddisfazione dei dipendenti, a ridurre i rischi sociali e a soddisfare gli obblighi legali.

Tuttavia, GTA può essere complesso e richiedere molto tempo se si basa su strumenti obsoleti o inadatti. Ecco perché sempre più aziende si rivolgono al cloud e alla mobilità per modernizzare i propri ATM e beneficiare di numerosi vantaggi.

Quali sono i vantaggi del cloud e della mobilità per GTA?

Cloud e mobilità sono due tecnologie che offrono notevoli vantaggi per GTA. Il cloud è una tecnologia che consente l'accesso a dati, applicazioni e servizi su Internet, senza la necessità di archiviarli o eseguirli su server locali. La mobilità è la possibilità di accedere a dati, applicazioni e servizi da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo dotato di connessione Internet.

Combinando cloud e mobilità, le aziende possono ottenere i seguenti vantaggi per i propri ATM:

• Sicurezza : i dati relativi all'orario di lavoro e alle attività dei dipendenti sono archiviati in data center remoti, altamente sicuri e monitorati 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Sono inoltre protetti da sistemi di crittografia e rigide politiche di riservatezza². Le aziende non devono più preoccuparsi che i propri dati vengano persi, rubati o danneggiati.
• Mobilità : i dipendenti possono accedere al proprio GTA da qualsiasi luogo, sia in ufficio, in telelavoro, in mobilità o presso la sede di un cliente. Possono consultare la propria agenda, inserire gli orari, dichiarare le proprie attività o richiedere ferie dal proprio smartphone, tablet o laptop⁴. I manager possono anche convalidare le richieste, monitorare gli scostamenti o visualizzare gli indicatori chiave di prestazione dal proprio dispositivo mobile.
• Flessibilità : le aziende possono adattare il proprio ATM in base alle proprie esigenze specifiche, scegliendo le caratteristiche, le impostazioni e le regole che corrispondono alla propria organizzazione, al proprio settore di attività e al proprio contratto collettivo. Possono anche adattare il proprio GTA man mano che cresce, aggiungendo o rimuovendo risorse cloud in base alla domanda².
• Velocità : le aziende possono implementare il proprio ATM nel cloud in pochi clic, senza la necessità di installare o configurare hardware o software sui propri server locali. Beneficiano così di un'implementazione rapida e semplice, senza interruzioni del servizio o costi aggiuntivi².
• Costo : le aziende possono ridurre i costi ATM passando a un modello a consumo, che consente loro di pagare solo per le risorse cloud effettivamente consumate. Non devono più investire nell'acquisto e nella manutenzione di infrastrutture server costose e complesse.

Questo articolo potrebbe interessarti: Business intelligence: il futuro del business : come il cloud e la mobilità facilitano l'accesso e l'elaborazione dei dati aziendali.

Come scegliere una soluzione ATM in cloud?

Per scegliere una soluzione ATM cloud adatta alle proprie esigenze, le aziende devono tenere conto di diversi criteri, come ad esempio:

Funzionalità : la soluzione ATM cloud deve offrire le funzionalità necessarie per gestire in modo efficace il tempo di lavoro e le attività dei dipendenti, come pianificazione, monitoraggio, analisi, validazione, gestione delle assenze, ecc. Deve inoltre essere compatibile con i sistemi informativi esistenti dell'azienda, come buste paga, risorse umane o contabilità.

Affidabilità : la soluzione ATM in cloud deve garantire disponibilità e prestazioni ottimali, senza interruzioni o rallentamenti. Deve inoltre garantire il backup e il ripristino regolari dei dati, nonché un supporto tecnico reattivo in caso di problemi.

Conformità : la soluzione GTA in cloud deve rispettare gli standard e le normative vigenti in materia di protezione dei dati personali, come il GDPR (Regolamento generale sulla protezione dei dati) o la CNIL (Commissione nazionale dell'informatica e delle libertà). Dovrà inoltre rispettare gli obblighi di legge relativi all'orario di lavoro, come il rispetto dello SMIC (Retribuzione Interprofessionale Minima per la Crescita), il tempo di riposo o il diritto alla disconnessione.

Qual è la migliore soluzione GTA nel cloud?

Tra le tante soluzioni cloud GTA disponibili sul mercato, ce n'è una che si distingue per qualità e innovazione: Chronotime Workplace . Chronotime Workplace è una soluzione GTA basata su cloud sviluppata da Inetum, gruppo leader nei servizi digitali. Chronotime Workplace offre i seguenti vantaggi:

• Una soluzione completa : Chronotime Workplace copre tutti gli aspetti di GTA, dalla pianificazione all'analisi, passando per il monitoraggio, la validazione e la gestione delle assenze. Permette inoltre di gestire le attività dei dipendenti, sia che siano in modalità progetto che in modalità servizio. Chronotime Workplace si integra facilmente con altre soluzioni Inetum, come Chronotime Payroll per le buste paga o Chronotime HR per le risorse umane.
• Una soluzione personalizzabile : Chronotime Workplace si adatta alle esigenze specifiche di ogni azienda, a seconda del suo settore di attività, delle sue dimensioni, della sua organizzazione e del suo contratto collettivo. Consente di configurare le regole di gestione dell'orario di lavoro e delle attività, nonché gli indicatori chiave di prestazione. Offre inoltre un'interfaccia intuitiva ed ergonomica, che può essere personalizzata in base alle preferenze dell'utente.
• Una soluzione mobile : Chronotime Workplace è accessibile da qualsiasi dispositivo connesso a Internet, grazie alla sua applicazione web responsive o alla sua applicazione mobile dedicata. I dipendenti possono quindi consultare e inserire i propri dati GTA in qualsiasi momento e ovunque. I manager possono monitorare e validare i dati GTA anche dal proprio smartphone o tablet.
• Una soluzione sicura : Chronotime Workplace garantisce una sicurezza ottimale dei dati grazie al suo hosting nel cloud Inetum, conforme agli standard ISO 27001 e ISO 27018. I dati sono crittografati in transito e a riposo e viene eseguito il backup quotidiano. Chronotime Workplace garantisce inoltre il pieno rispetto del GDPR e della CNIL, nonché degli obblighi di legge relativi all'orario di lavoro.

Buono a sapersi: Tablet Rugged vs Tablet per il pubblico generico: qual è la differenza tra i due? Come i tablet robusti si adattano alle esigenze dei professionisti in movimento.

Conclusione

La gestione del tempo e delle attività è un processo essenziale per le aziende che desiderano ottimizzare prestazioni, produttività e conformità. Per modernizzare il proprio ATM e beneficiare di numerosi vantaggi, le aziende possono rivolgersi al cloud e alla mobilità.