I 14 strumenti che il tuo team non sta ancora utilizzando (ma dovrebbe farlo)

Se lavori in team, probabilmente hai già familiarità con alcuni strumenti di lavoro. Ma oltre a una VPN per proteggere i tuoi dati, sono disponibili numerosi software per semplificare ogni aspetto della tua collaborazione. Scoprili subito in questo articolo.

Per la produttività

Da diversi anni, la produttività in Francia sembra essere in calo. Secondo l'INSEE , tra il 2019 e il 2023 è addirittura diminuita di 5,5 punti rispetto ad altri paesi europei. Questo fenomeno può essere in parte spiegato dall'uso improprio (o dalla scelta sbagliata) degli strumenti collaborativi.

Se hai bisogno di lavorare in team, ecco alcuni strumenti essenziali per aiutarti ad aumentare la produttività quotidiana:

• Time Doctor : questo strumento fornisce informazioni sull'utilizzo del tempo. Ti permette di vedere quando sei più produttivo, cosa ti fa perdere tempo...;
• Calendari connessi : troverai tutti i tipi di calendari connessi. Una buona pianificazione è essenziale per una migliore produttività.

Naturalmente, questo elenco è tutt'altro che esaustivo. La produttività è al centro delle sfide di squadra e le soluzioni per migliorarla si sviluppano quotidianamente. Per non parlare delle nuove tecnologie come l'intelligenza artificiale, che devono ancora dimostrare il loro pieno potenziale.

Per la condivisione di file

Quando si lavora in team, è importante poter condividere facilmente i file. Esistono molti strumenti che facilitano questa operazione, consentendo il lavoro collaborativo sugli stessi documenti.

Uno dei più noti è senza dubbio Google Drive , che consente ai membri del team di accedere agli stessi documenti senza doverli inviare individualmente.

Ma esistono altri strumenti, alcuni meno noti. Tra questi, Trello, Notion e Smartsheet. Anche in questo caso, hai numerose opzioni per trovare lo strumento ideale per il tuo team.

Per la gestione del progetto

La gestione dei progetti è una competenza essenziale per qualsiasi azienda, indipendentemente dal settore. Che si tratti di creare un nuovo sito web, preparare il lancio di un nuovo prodotto o raggiungere gli obiettivi per il nuovo anno, tutto implica l'implementazione di progetti.

Per rendere più agevole la gestione di questi progetti, affidatevi a strumenti collaborativi come Teambook , Monday o Wrike .

Esistono strumenti adatti a quasi ogni tipo di progetto, sufficienti a soddisfare ogni esigenza.

Per la comunicazione

È impossibile lavorare in modo efficace senza comunicazione. Anche in questo caso, numerose piattaforme possono aiutarti a rendere la comunicazione più chiara e fluida tra tutti i membri del team.

Ad esempio, puoi utilizzare applicazioni come Slack , che consentono di creare canali di comunicazione tra membri specifici. Se vuoi organizzare videoconferenze, uno strumento come Zoom è essenziale.

Puoi anche affidarti a strumenti come Microsoft Teams , che ti permettono non solo di collaborare, ma anche di comunicare. Se desideri un programma completo che combini organizzazione e comunicazione, puoi rivolgerti a Chanty .

Per utilizzare tutti questi strumenti e consentire ai vostri team di lavorare da remoto con facilità, un accessorio si rivelerà indispensabile: l'eSIM , destinata a diventare lo standard nei prossimi anni.

Questa scheda SIM virtuale ti consente di passare da un piano tariffario all'altro, soprattutto quando viaggi all'estero. È lo strumento perfetto per i nomadi digitali o per chi viaggia spesso all'estero per lavoro. I tuoi team avranno accesso a dati illimitati e a una connessione internet affidabile, consentendo loro di lavorare ovunque.

È vero che imparare a usare nuovi strumenti può a volte essere una sfida per i team. Ma una volta adattati, questi strumenti miglioreranno notevolmente il lavoro dei vostri team. Vi chiederete persino come avete fatto prima senza!