Se lavori in un team, hai sicuramente familiarità con determinati strumenti di lavoro. Ma oltre alla VPN per proteggere i tuoi dati, molti software sono a tua disposizione per rendere più fluido ogni aspetto della collaborazione. Scoprili senza ulteriori ritardi in questo articolo.
Per produttività
Negli ultimi anni, la produttività in Francia sembra diminuire. INSEE , tra il 2019 e il 2023, ha persino perso 5,5 punti rispetto ad altri paesi europei. Questo fenomeno può parzialmente spiegare dall'uso improprio (o scarsa scelta) degli strumenti collaborativi.
Se devi lavorare in un team, ecco alcuni strumenti essenziali per aiutarti ad aumentare la produttività quotidiana:
- Time Doctor : questo strumento fornisce informazioni sull'uso del tempo. Quindi, puoi vedere a quali tempi sei il più produttivo, il che ti fa perdere tempo ...;
- Agenda connessa : troverai tutti i tipi di programmi connessi. Una buona pianificazione è essenziale per una migliore produttività.
Naturalmente, questo elenco è tutt'altro che esaustivo. La produttività è al centro delle questioni di squadra e le soluzioni per migliorarla si stanno sviluppando di giorno in giorno. Per non parlare di nuove tecnologie come l'IA che non hanno ancora mostrato il loro pieno potenziale.
Per la condivisione di file
Quando si lavora in team, è importante poter condividere facilmente i file. Per questo, molti strumenti prendono il sopravvento per consentire di lavorare in collaborazione sugli stessi documenti.
Uno dei più noti è senza dubbio Google Drive , che consente ai membri di un team di accedere agli stessi documenti senza doverli inviare individualmente.
Ma esistono altri strumenti, alcuni sono meno conosciuti. Possiamo in particolare citare Trello, concetto o persino SmartSheet. Ancora una volta, hai l'imbarazzo della scelta per trovare lo strumento ideale per il tuo team.
Per la gestione del progetto
La gestione del progetto è una competenza essenziale per qualsiasi azienda, indipendentemente dal settore. Che si tratti di creare un nuovo sito Web, di preparare il lancio di un nuovo prodotto o di raggiungere gli obiettivi per il nuovo anno, tutto prevede la creazione di progetti.
Per rendere più fluida la gestione di questi progetti, scommetti su strumenti collaborativi come Teambook , Monday o Wrike .
Esistono strumenti per quasi tutti i tipi di progetto, abbastanza per soddisfare tutte le esigenze.
Per la comunicazione
Impossibile lavorare in modo efficace senza comunicazione. Ancora una volta, molte piattaforme possono aiutarti a rendere la comunicazione più chiara e più fluida tra tutti i membri del team.
Ad esempio, è possibile utilizzare applicazioni come Slack , che consentono di creare canali di comunicazione tra determinati membri. Se vuoi fare riunioni di videoconferenza, uno strumento come zoom è uno degli elementi essenziali.
Puoi anche scommettere su strumenti come Microsoft Teams che consentono non solo di collaborare ma anche di comunicare. Se desideri un programma completo, combinando organizzazione e comunicazione, puoi indirizzarti verso Chanty .
Per utilizzare tutti questi strumenti e consentire ai tuoi team di lavorare facilmente in remoto, un accessorio sarà essenziale. Questo è ESIM , che sta per diventare la norma negli anni a venire.
Questa scheda SIM virtuale consente di destreggiarsi tra diversi piani mobili, in particolare all'estero. Lo strumento perfetto per tutti i nomadi digitali o per coloro che spesso si muovono all'estero per il loro lavoro. I tuoi team potrebbero avere accesso a dati illimitati e una buona connessione Internet per poter lavorare ovunque si trovi.
È vero che fare carico di nuovi strumenti a volte può rappresentare una sfida per i team. Ma dopo questo tempo di adattamento, questi strumenti miglioreranno notevolmente il lavoro dei tuoi team. Ti chiederai persino come hai fatto a fare a meno finora!
