Microsoft Outlook archivia una copia sincronizzata dei dati della casella di posta in un file OST (Offline Storage Table) sul sistema locale.
Questo file di dati offline ti consente di accedere agli elementi nella tua casella di posta, inclusi e-mail, contatti, calendario, note, eventi, ecc. anche quando sei offline o hai una bassa connettività Internet.
Tuttavia, il file OST è collegato al profilo utente in cui è stato creato. Ciò significa che non puoi accedere al file OST o importarlo in un altro profilo o account.
Quindi devi esportare e-mail e altri elementi dal file OST al formato PST se desideri accedervi o migrarli su un altro profilo o account.
In questo articolo, discuteremo tre modi per esportare le email dal file OST, come la funzione di importazione/esportazione, la funzione di archivio e di conversione da OST a PST . Diamo un'occhiata uno per uno.
Metodo 1: utilizza la funzionalità di importazione/esportazione di Outlook
Outlook offre una funzionalità di importazione/esportazione che consente agli utenti di esportare e-mail e altri elementi dal file OST al formato PST.
Puoi utilizzare questa funzione per esportare e-mail dal file OST al file PST. Seguire i passaggi seguenti:
Nota: questo metodo funzionerà se Outlook funziona e il file OST è accessibile.
Apri Microsoft Outlook sul tuo sistema.
Vai su “File” e fai clic su “Apri ed esporta”.
Fare clic sull'opzione "Importa/Esporta".
Nella procedura guidata di importazione ed esportazione, in "Scegli un'azione da intraprendere", seleziona "Esporta su file", quindi fai clic su "Avanti".
Nella finestra di dialogo "Esporta su file", seleziona "File di dati di Outlook (.pst)" e fai clic su "Avanti".
Seleziona le email o la cartella che desideri esportare, seleziona la casella "Includi sottocartelle", quindi fai clic su "Avanti".
Ora, fai clic su "Sfoglia" per selezionare la posizione in cui desideri salvare il file PST, fai clic sul pulsante di opzione "Sostituisci duplicati con elementi esportati", quindi fai clic su "Fine".
L'applicazione esporterà le e-mail selezionate dal file OST al file PST.
Metodo 2: utilizzare la funzionalità di archivio di Outlook
Puoi anche utilizzare la funzionalità di archiviazione di Microsoft Outlook per esportare le email da un file OST a un file PST. Seguire i passaggi seguenti:
- In Outlook, vai su File > Informazioni > Strumenti, quindi seleziona Pulisci vecchi elementi.
- Successivamente, seleziona l'opzione Archivia questa cartella e tutte le sottocartelle.
- Scegli la cartella che desideri esportare da OST a PST.
- Inserisci una data nel campo Archivia elementi meno recenti.
- Seleziona gli elementi Includi con la casella "Non archiviare automaticamente" selezionata.
- Quindi fare clic su OK.
Limitazioni e svantaggi dei metodi sopra indicati
Puoi esportare le email dal file OST al file PST utilizzando i metodi manuali sopra. Tuttavia, questi metodi presentano alcune limitazioni e svantaggi. Alcuni di essi sono elencati di seguito:
- I metodi di cui sopra richiedono molto tempo e impegno poiché comportano diversi passaggi.
- Esegui il processo, Outlook funzionerà e il file OST sarà integro.
- I metodi sopra indicati non funzioneranno se il file OST è orfano o inaccessibile.
Metodo 3: utilizzare il software avanzato di conversione da OST a PST
Per esportare facilmente e rapidamente le email da un file OST a un file PST, puoi utilizzare un software di conversione da OST a PST di terze parti, come Stellar Converter for OST.
È un software avanzato di conversione da OST a PST in grado di esportare e-mail da file OST crittografati, inaccessibili o orfani a file PST e vari altri formati di file senza rischio di perdita di dati.
Dopo aver analizzato il file OST, il software offre una panoramica dettagliata di tutti gli elementi della casella di posta nel file OST. Ha anche una funzione di ricerca che ti consente di cercare e-mail in base a vari parametri, come A, Da, Oggetto, Testo del messaggio, ecc.
Il software può convertire facilmente file OST di grandi dimensioni o di grandi dimensioni in file PST con facilità e completa integrità dei dati. Oltre al formato PST, può salvare elementi di file OST in formati come HTML, RTF, EML, MSG, ecc.
Può anche esportare gli elementi del file OST direttamente su un profilo Outlook esistente, un server Exchange live e Office 365. Il software supporta tutte le versioni di Outlook, inclusa l'ultima versione di Outlook 2021.
Conclusione
Sopra abbiamo spiegato diversi metodi per esportare le email dal file OST al file PST. I metodi manuali richiedono molto tempo e molto impegno.
Inoltre, non è possibile esportare e-mail da un file OST crittografato, orfano o inaccessibile utilizzando metodi manuali.
Per superare le limitazioni dei metodi manuali, puoi utilizzare un software avanzato di conversione da OST a PST, come Stellar Converter for OST .
Il software può esportare e-mail e altri elementi da file OST crittografati, orfani o inaccessibili di qualsiasi dimensione in PST e vari altri formati di file.
