Microsoft Outlook memorizza una copia sincronizzata dei dati della tua casella di posta in un file OST (Offline Storage Table) sul tuo sistema locale.
Questo file di dati offline ti consente di accedere agli elementi della tua casella di posta, tra cui e-mail, contatti, calendario, note, eventi, ecc., anche quando sei offline o hai una connettività Internet debole.
Tuttavia, il file OST è collegato al profilo utente in cui è stato creato. Ciò significa che non è possibile accedere al file OST o importarlo in un altro profilo o account.
Pertanto, se si desidera accedervi o trasferirli su un altro profilo o account, è necessario esportare le email e gli altri elementi del file OST in formato PST.
In questo articolo, analizzeremo tre metodi per esportare le email da un file OST: la funzione di importazione/esportazione, la funzione di archiviazione e di conversione da OST a PST . Analizziamoli uno per uno.
Metodo 1: utilizzare la funzione Importa/Esporta di Outlook
Outlook offre una funzione di importazione/esportazione che consente agli utenti di esportare e-mail e altri elementi dal file OST al formato PST.
Puoi utilizzare questa funzione per esportare le email da un file OST a un file PST. Segui i passaggi seguenti:
Nota: questo metodo funziona se Outlook è in funzione e se il file OST è accessibile.
Apri Microsoft Outlook sul tuo sistema.
Vai su "File" e clicca su "Apri ed esporta".
Fare clic sull'opzione "Importa/Esporta".
Nella procedura guidata di importazione ed esportazione, in "Scegli un'azione da eseguire", seleziona "Esporta in un file", quindi fai clic su "Avanti".
Nella finestra di dialogo "Esporta in file", seleziona "File di dati di Outlook (.pst)" e fai clic su "Avanti".
Seleziona le email o la cartella che desideri esportare, seleziona la casella "Includi sottocartelle" e poi fai clic su "Avanti".
Ora fai clic su "Sfoglia" per selezionare la posizione in cui desideri salvare il file PST, fai clic sul pulsante di opzione "Sostituisci duplicati con elementi esportati" e quindi fai clic su "Fine".
L'applicazione esporterà le email selezionate dal file OST al file PST.
Metodo 2: utilizzare la funzione di archiviazione di Outlook
Puoi anche utilizzare la funzionalità di archiviazione di Microsoft Outlook per esportare le email da un file OST a un file PST. Segui i passaggi seguenti:
- In Outlook, vai su File > Informazioni > Strumenti, quindi seleziona Pulisci vecchi elementi.
- Quindi, seleziona l'opzione per archiviare questa cartella e tutte le sottocartelle.
- Seleziona la cartella in cui vuoi esportare il file OST nel file PST.
- Inserisci una data nel campo "Archivia elementi più vecchi".
- Selezionare l'opzione "Includi gli elementi in cui è selezionata la casella 'Non archiviare automaticamente'".
- Quindi, fare clic su OK.
Limitazioni e svantaggi dei metodi sopra descritti
È possibile esportare le email da un file OST a un file PST utilizzando i metodi manuali descritti sopra. Tuttavia, questi metodi presentano alcune limitazioni e svantaggi. Alcuni di questi sono elencati di seguito:
- I metodi sopra descritti richiedono molto tempo e impegno perché prevedono diversi passaggi.
- Esegui il processo, Outlook funzionerà e il file OST sarà integro.
- I metodi sopra indicati non funzioneranno se il file OST è orfano o inaccessibile.
Metodo 3: utilizzare un software avanzato di conversione da OST a PST
Per esportare in modo semplice e veloce le email da un file OST a un file PST, puoi utilizzare un software di conversione da OST a PST di terze parti, come Stellar Converter for OST.
Si tratta di un software avanzato di conversione da OST a PST in grado di esportare e-mail da un file OST crittografato, inaccessibile o orfano a un file PST e a vari altri formati di file senza il rischio di perdita di dati.
Dopo aver analizzato il file OST, il software fornisce una panoramica dettagliata di tutti gli elementi della casella di posta al suo interno. Dispone inoltre di una funzione di ricerca che consente agli utenti di cercare le email in base a diversi parametri, come A, Da, Oggetto, Testo del messaggio, ecc.
Il software può convertire facilmente file OST di grandi dimensioni in file PST, con facilità e completa integrità dei dati. Oltre al formato PST, può salvare gli elementi del file OST in formati come HTML, RTF, EML, MSG, ecc.
Può anche esportare elementi dal file OST direttamente a un profilo Outlook esistente, a un server Exchange live e a Office 365. Il software supporta tutte le versioni di Outlook, inclusa l'ultima versione di Outlook 2021.
Conclusione
Abbiamo spiegato sopra diversi metodi per esportare le email da un file OST a un file PST. I metodi manuali richiedono molto tempo e impegno.
Inoltre, non è possibile esportare e-mail da un file OST crittografato, orfano o inaccessibile utilizzando metodi manuali.
Per superare i limiti dei metodi manuali, è possibile utilizzare un software avanzato di conversione da OST a PST, come Stellar Converter for OST .
Il software può esportare e-mail e altri elementi da un file OST crittografato, orfano o inaccessibile di qualsiasi dimensione in PST e in vari altri formati di file.
