Attualmente uno dei problemi che le aziende si trovano ad affrontare è quello della sicurezza informatica . Il digitale è un campo in rapida evoluzione e pertanto comporta una serie di conseguenze negative. I cattivi attori sono sempre alla ricerca di nuovi modi per aggirare i sistemi aziendali. È quindi importante che queste aziende comprendano a cosa si trovano di fronte. Ti proponiamo poi alcuni consigli per garantire la sicurezza informatica delle imprese.
Rafforzare la sicurezza IT con sistemi di sicurezza
Uno dei modi migliori per garantire la sicurezza del tuo computer è utilizzare sistemi di sicurezza come antivirus e antispam. È importante sapere, infatti, che la messaggistica è uno dei principali punti di ingresso delle minacce informatiche . È da lì che si diffondono virus, malware e spyware.
Per questo motivo è necessario mettere in atto un piano di sicurezza informatica che eviti che i tuoi dipendenti cadano nella trappola. Il modo principale per farlo è installare efficaci sistemi anti-spam e antivirus . Puoi anche disporre di un servizio di messaggistica aziendale in outsourcing per garantire la riservatezza dei tuoi scambi.
Forma i tuoi dipendenti alle migliori pratiche
Installare sistemi di sicurezza non è sempre sufficiente. Alcuni messaggi possono evitare la posta e raggiungere la messaggistica principale dei dipendenti. In questo caso spetta quindi a loro sapere cosa fare. È quindi necessario formarli regolarmente sulle buone pratiche di sicurezza IT.
Durante la formazione i tuoi dipendenti impareranno che è importante leggere attentamente le informazioni contenute nelle email ricevute. Dovranno prestare attenzione all'identità del mittente, alla sua lingua e alla pertinenza delle informazioni. Se il dipendente nota che l'e-mail è dubbia, non dovrà in nessun caso fare clic sui collegamenti in essa contenuti.
Implementare strumenti di collaborazione all'interno dell'azienda.
È ideale per le aziende disporre di strumenti di collaborazione unici per loro. Ciò consente di conservare le informazioni all'interno dello stesso sistema. L'azienda può quindi fornire e-mail professionali ai propri dipendenti. Quest'ultimo dovrà utilizzare tali indirizzi per ogni comunicazione professionale. Numerosi strumenti collaborativi sono oggi disponibili e possono essere messi a disposizione delle aziende dai professionisti.
I dipendenti devono inoltre comprendere che non possono utilizzare i propri strumenti per scopi professionali. Ad esempio, è rischioso inviare un'e-mail professionale utilizzando il proprio indirizzo e-mail per evitare il rischio di esporre dati riservati.
Avere un dipartimento di sicurezza IT nella tua azienda
Molte PMI trascurano questo aspetto, ma oggi è più che necessario avere a disposizione un servizio di sicurezza informatica. Un servizio di questo tipo può soddisfare le vostre esigenze di sicurezza immediate. In caso di guasto potrà intervenire tempestivamente di persona o farsi carico da remoto.
Il dipartimento di sicurezza IT non deve essere permanente nella tua azienda. Se non si dispone di grandi risorse è possibile esternalizzare questo servizio assumendo un esperto che interverrà in caso di necessità. Questo ti evita di dover cercare qualcuno quando incontri problemi.
