Bir şirketin faaliyetlerinin yönetiminde faturalama alanı şirketin gelişimini sağlamak açısından çok önemli bir noktadır. Bunu yapmak için iyi bir fatura ödeme yönetimi stratejisi oluşturmanız gerekecektir. Bu amaçla bazı adımları takip etmekte fayda var. Bunu nasıl yapacağınızı buradan öğrenin.
İyi bir organizasyon kurun
Fatura ödemelerini iyi yönetmek, her şeyden önce iyi bir organizasyonun tanımlanmasından geçer. Somut olarak, oldukça kesin bir metodoloji oluşturun. Sürecin önemli bir adımı olduğundan, bu süreçte size destek olacak bir profesyonele başvurmak en doğrusudur. Upflow'ta konuyla ilgili ilginç bilgileri keşfedin Diğer hususların yanı sıra genel satış koşullarını da uygulamaya koymalısınız. Bunlar müşterilerin uyması beklenen ana kuralları dikkate almalıdır.
Ayrıca bu, şirkete, taahhüde uyulmadığı takdirde müşteriyi mahkemeye verme olanağı sağlayacak bir kanıt sağlar. Ancak bu yöntemin etkililiğini sağlamak için kurulan organizasyonun sıkı bir şekilde izlenmesi gerekli olacaktır. Bu durumda uygun bazı araçların kullanılması yararlı olabilir.
Şirketin ödeme koşulları hakkında iletişim kurun
Etkili bir organizasyon kurduktan sonra firmanın ödeme koşullarına geçmeniz gerekecek. Bunlar, imza sırasında ödenen depozitoların niteliğine ve tutarlarına atıfta bulunabilir. Bu aynı zamanda ödeme son tarihi ve son tarihleriyle de ilgili olabilir.
Ayrıca müşterilerinizin faturalarını zamanında ödeyebilmesi için ödeme sürecini basitleştirebilirsiniz. İlk adım, faturalarınızı sürekli güncellemenizi sağlayacak etkili bir fatura yönetimi çözümü bulmak olacaktır. Örneğin, sizin ve müşterilerinizin erişebileceği bir belge veya e-tablo oluşturmayı düşünün. Bir başka harika fikir de müşterilere çok sayıda ödeme yöntemi sunmak olabilir.
Özgürlüğün sınırlarını belirleyin
Potansiyel müşteri araştırması sırasında satış görevlileri genellikle potansiyel müşterilere pilot projeler önerir. Projenin uygulanması sırasında genellikle ücretsiz hizmet ve ürünlerden faydalanmaktadırlar. Çatışmalardan kaçınmak için bahşiş sınırlarının sınırlandırılması gerekecektir. Aynı şekilde bu seçenek sona ermeden firmanın müşteriye bilgi vermesi gerekmektedir.
Depozito talep edin ve müşterinin kredibilitesini kontrol edin
Yeni başlayan veya büyüyen bir işletme için fatura ödemek, işletmenizi ölçeklendirmek açısından çok önemlidir. Bu nedenle müşterilerin ödeme güçlerinin sık sık kontrol edilmesi acildir. Kredi kontrolü yaparak geçmişlerini önceden kontrol edebilirsiniz.
Ayrıca faturalara geç ödeme cezası getirilmesi de daha iyi olacaktır. Bu, özellikle faturaların otomatikleştirilmesinin işe yaramayacağı durumlarda kullanışlıdır. Bu, kaçırılan son teslim tarihlerinin sınırlandırılmasına yardımcı olacaktır. Cezaların uygulanmasının çeşitli yolları vardır. Ancak makul olmayı ve bunu küçük artışlarla yapmayı unutmayın. Amacın ek gelir elde etmek değil, müşterilerinizi faturalarını zamanında ödemeye teşvik etmek olduğunu unutmayın.
Ödeme talep etme
Faturalandırma yönetimi öncelikle girişleri optimize etmeyi amaçlamaktadır. Şirketin nakit akışını artırmak için belirli durumlarda ödemelerinizi talep edebilirsiniz. Çatışma riskini sınırlamak için alındı onayını talep edebilirsiniz.
Ayrıca faturalarınızı yazarken nazik olmanız yerinde olacaktır. Müşteri görgü kurallarına uymasa bile profesyonelliğinizi korumalısınız.
Müşteriyi takip edin
Son olarak faturalarınızı etkili bir şekilde yönetmek, müşteri takipleri için doğru ritmi bulmayı içerecektir. Ödeme hatırlatıcısının idare, profesyonel veya birey olmasına bağlı olarak farklılık gösterdiğini unutmayın. Bu nedenle müşterilerinizin profillerine göre bir takip programı oluşturabilirsiniz. Güvenilir ve etkili bir sonuç için, son tarih ilerledikçe hızı artırmayı unutmayın.
Daha sert bir önlem almadan önce belirli adımları izlemelisiniz. Resmi bir bildirim mektubu göndermeden önce en az 3 hatırlatma yapılması gerekecektir. Ayrıca faturalarınızı mevcut şablonları kullanarak kişiselleştirmeniz gerekir. Bu durumda Excel sayfaları daha basit görünebilir. Bir profesyoneli çağırmak da bunu başarmanın mükemmel bir yoludur.
