Dijital imza önemli bir araçtır. Belgelerinizi online olarak imzalamak ve çeşitli idari ve ticari işlemleri gerçekleştirmek kolay ve güvenli bir yöntemdir.
Dijital imza, elle atılan imzayla aynı kullanışlılığa ve değere sahiptir.
Bu makalede elektronik imzanın nasıl oluşturulacağını öğrenin.
E-imza nasıl çalışır ve neden kullanılır?
E-imza, elle atılan imzanın dijital versiyonudur. Ancak aynı sunuma sahip değiller. Dijital imza, elle atılan imzanın taranması değildir. İmza sahibine ve imzalı belgeye atanan bir dizi numara şeklinde sunulur.
Dijital imza tekrar kullanılamaz ve başka bir belgeye taşınamaz. Bir kere düzenledikten sonra değiştiremezsiniz.
Dijital imza, bir bilgisayar veya cep telefonunuz veya tabletiniz gibi diğer elektronik araçları kullanarak iş sözleşmeleri, faturalar, satın alma siparişleri, vekaletnameler ve satış sözleşmeleri, fiyat teklifleri, muhasebe belgeleri, yasal belgeler ve hatta noterlik belgeleri gibi çeşitli belgeleri imzalamak için kullanılır. .
Dijital imza sayesinde insanlar arasındaki toplantıları ve seyahatleri mümkün olduğu kadar sınırlayabilirsiniz, bu da kayda değer bir zaman tasarrufu sağlar.
Organizasyon açısından dijital imza, belgelerin takibini ve değişimini kolaylaştırır. İmzalı belgeleri henüz imzalanmamış olanlardan kolayca ayırt edebilirsiniz. Ayrıca verileriniz daha güvenlidir.
E-imza aynı zamanda çevresel etkinin azaltılmasına katkı sağlama açısından da önemli bir avantaja sahiptir. Daha fazla tasarruf için daha az seyahat, kağıt ve mürekkep.
E-imza nasıl yapılır?
E-imza oluşturma, yazılım veya Adobe Sign gibi çevrimiçi platformlar kullanılarak yapılır. Kullanılan destek ne olursa olsun üretim süreci neredeyse aynıdır.
- 1. Adım: İmza ihtiyacını bildiren bir e-posta alırsınız
- Adım 2: E-postadaki "doğrula ve imzala" bağlantısını açmak için tıklayın
- Adım 3: Belgeye tıklayın ve imzalanacak alana tıklayın
- Adım 4: Dijital imzayı oluşturun. Bunu yapmak için akıllı telefonunuzun veya tabletinizin dokunmatik ekranında adınızı girme, farenizi kullanarak imzanızı çizme, el yazısı imzanızı içe aktarma veya parmağınızla imzalama arasında seçim yapabilirsiniz.
- 5. Adım: İmzanızı eklemek için Uygula'yı tıklayın
- 6. Adım: İmzayı onaylayın
- 7. Adım: İmzalanan belgeyi gönderene gönderin
Dijital imza genellikle bir PDF belgesine yapıştırılır. Gerekirse onu bir Word belgesine dönüştürün .
Dijital imzalar yasal olarak bağlayıcı ve güvenli midir?
Fransa'da ve birçok ülkede dijital imza, elle atılan imzayla aynı hukuki değere sahiptir.
Tıpkı elle atılan imzada olduğu gibi, elektronik belgenizin bütünlüğünü garanti altına almak için dijital imzayı kullanabilirsiniz. Bu imza, imza sahibi olup olmadığınızın tespit edilmesini sağlayacaktır.
Bu aynı zamanda belgenin içeriğini kabul ettiğinizin bir işaretidir. Üstelik hızlı, güvenli ve yasal olarak bağlayıcı bir çözümdür.
Yasal bir dijital imzanın uygun bir kimlik doğrulama koduna, e-posta adresine ve IP adresine sahip olması gerekir. Ayrıca imza sahibinin web kamerası fotoğrafı da eşlik edebilir. Bu unsurlar elektronik imzanın doğrulanması için gereklidir.
Bu makale ilginizi çekebilir: Outlook'ta elektronik imza nasıl yapılır?
Çözüm
Dijital imzalamanın birçok avantajı vardır. Yalnızca seyahatinizi sınırlamanıza değil, aynı zamanda kağıt ve mürekkepten tasarruf etmenize ve her şeyden önce belgenizin güvenliğini ve orijinalliğini korurken çevreyi korumanıza da olanak tanır.
Dijital imza, belirli yazılımlar kullanılarak veya web platformları üzerinde üretilir.
Günümüzde e-imza bağlayıcı ve güvenlidir.
