Zaman ve faaliyet yönetimi için bulut ve mobilite

Zaman ve faaliyet yönetimi (TAM), performanslarını, verimliliklerini ve mevzuata uyumluluklarını optimize etmek isteyen şirketler için temel bir süreçtir. TAM, çalışanların çalışma sürelerinin ve faaliyetlerinin planlanmasını, izlenmesini ve analiz edilmesini sağlar. TAM, çalışan memnuniyetini artırmaya, sosyal riskleri azaltmaya ve yasal yükümlülüklere uyumu sağlamaya katkıda bulunur.

Ancak, zaman ve devam takibi yönetimi, güncel olmayan veya uygun olmayan araçlara dayanıyorsa karmaşık ve zaman alıcı olabilir. Bu nedenle, giderek daha fazla şirket, zaman ve devam takibi sistemlerini modernize etmek ve sayısız avantajdan yararlanmak için bulut ve mobil çözümlere yöneliyor.

GTA için bulut ve mobil teknolojinin avantajları nelerdir?

Bulut bilişim ve mobilite, GTA için önemli avantajlar sunan iki teknolojidir. Bulut bilişim, verilerin, uygulamaların ve hizmetlerin yerel sunucularda depolanmasına veya çalıştırılmasına gerek kalmadan internet üzerinden erişim sağlar. Mobilite ise bu verilere, uygulamalara ve hizmetlere her yerden, her zaman ve internet bağlantısı olan herhangi bir cihazdan erişebilme yeteneğidir.

Bulut teknolojisini mobiliteyle birleştirerek, şirketler zaman ve katılım yönetimlerinde aşağıdaki avantajlardan yararlanabilirler:

• Güvenlik : Çalışanların zaman ve faaliyet verileri, 7/24 izlenen, yüksek güvenlikli uzak veri merkezlerinde saklanır. Ayrıca şifreleme sistemleri ve sıkı gizlilik politikalarıyla da korunmaktadır². Şirketlerin artık veri kaybı, hırsızlığı veya bozulması konusunda endişelenmesine gerek yoktur.
• Mobilite : Çalışanlar, ofiste, uzaktan çalışırken, seyahatteyken veya bir müşterinin sahasında olsalar bile, zaman ve devam sistemlerine her yerden erişebilirler. Çalışma programlarını görüntüleyebilir, çalışma saatlerini girebilir, faaliyetlerini raporlayabilir veya akıllı telefonlarından, tabletlerinden veya dizüstü bilgisayarlarından izin talebinde bulunabilirler⁴. Yöneticiler de mobil cihazlarından talepleri onaylayabilir, tutarsızlıkları izleyebilir veya temel performans göstergelerini görüntüleyebilirler.
• Esneklik : Şirketler, zaman ve katılım yönetim (TAM) sistemlerini kendi özel ihtiyaçlarına göre uyarlayabilir, kuruluşlarına, sektörlerine ve toplu iş sözleşmelerine en uygun özellikleri, ayarları ve kuralları seçebilirler. Ayrıca, büyüdükçe TAM sistemlerini ölçeklendirebilir, ihtiyaç duydukça bulut kaynaklarını ekleyebilir veya kaldırabilirler.²
• Hız : Şirketler, yerel sunucularına herhangi bir donanım veya yazılım kurmaya veya yapılandırmaya gerek kalmadan, zaman ve katılım sistemlerini buluta sadece birkaç tıklamayla dağıtabilirler. Bu, hizmet kesintisi veya ek maliyetler olmadan hızlı ve kolay bir uygulama sağlar².
• Maliyet : Şirketler, yalnızca gerçekten kullandıkları bulut kaynakları için ödeme yapmalarını sağlayan kullandıkça öde modelini tercih ederek zaman ve personel maliyetlerini azaltabilirler. Artık pahalı ve karmaşık bir sunucu altyapısının satın alınmasına ve bakımına yatırım yapmak zorunda kalmazlar.

Bu makale ilginizi çekebilir: İş zekası: işletmelerin geleceği : Bulut ve mobilite, şirket verilerine erişimi ve işlenmesini nasıl kolaylaştırıyor?

Bulut tabanlı bir GTA çözümü nasıl seçilir?

Şirketlerin ihtiyaçlarına uygun bulut tabanlı bir zaman ve katılım (T&A) çözümü seçmek için aşağıdaki gibi çeşitli kriterleri göz önünde bulundurmaları gerekir:

İşlevsellik : Bulut tabanlı zaman ve katılım takip çözümü, planlama, izleme, analiz, doğrulama, devamsızlık yönetimi vb. gibi çalışanların çalışma sürelerini ve faaliyetlerini etkili bir şekilde yönetmek için gerekli özellikleri sunmalıdır. Ayrıca, bordro, insan kaynakları veya muhasebe gibi şirketin mevcut bilgi sistemleriyle de uyumlu olmalıdır.

Güvenilirlik : Bulut tabanlı zaman ve katılım çözümü, kesinti veya yavaşlama olmadan optimum kullanılabilirlik ve performans garantisi vermelidir. Ayrıca düzenli veri yedekleme ve geri yükleme ile sorun durumunda hızlı teknik destek sağlamalıdır.

Uyumluluk : Bulut tabanlı zaman ve katılım çözümü, GDPR (Genel Veri Koruma Yönetmeliği) ve CNIL (Fransız Veri Koruma Kurumu) gibi kişisel veri korumasına ilişkin geçerli standartlara ve düzenlemelere uymalıdır. Ayrıca, asgari ücret (SMIC), dinlenme süreleri ve bağlantıyı kesme hakkı gibi çalışma süresiyle ilgili yasal yükümlülüklere de uymalıdır.

GTA için en iyi bulut tabanlı çözüm hangisidir?

Piyasada bulunan birçok bulut tabanlı zaman ve katılım (T&A) çözümü arasında, kalitesi ve yenilikçiliğiyle öne çıkan bir çözüm var: Chronotime Workplace . Chronotime Workplace, önde gelen dijital hizmetler grubu Inetum tarafından geliştirilen bulut tabanlı bir T&A çözümüdür. Chronotime Workplace aşağıdaki avantajları sunmaktadır:

• Eksiksiz bir çözüm : Chronotime Workplace, planlama ve takipten analiz, doğrulama ve devamsızlık yönetimine kadar zaman ve devam yönetiminin tüm yönlerini kapsar. Ayrıca, çalışanlarınızın proje veya hizmet modunda çalışıp çalışmadıklarına bakılmaksızın, çalışan faaliyetlerini yönetmenize olanak tanır. Chronotime Workplace, bordro için Chronotime Payroll ve insan kaynakları için Chronotime HR gibi diğer Inetum çözümleriyle sorunsuz bir şekilde entegre olur.
• Özelleştirilebilir bir çözüm : Chronotime Workplace, faaliyet sektörü, büyüklüğü, organizasyonu ve toplu iş sözleşmesine bağlı olarak her şirketin özel ihtiyaçlarına uyum sağlar. Çalışma süresi ve faaliyetlerinin yönetimi için kuralların yanı sıra temel performans göstergelerinin yapılandırılmasına olanak tanır. Ayrıca, kullanıcı tercihlerine göre kişiselleştirilebilen sezgisel ve kullanıcı dostu bir arayüz sunar.
• Mobil çözüm : Chronotime Workplace, duyarlı web uygulaması veya özel mobil uygulaması sayesinde internete bağlı herhangi bir cihazdan erişilebilir. Bu sayede çalışanlar zaman ve devamsızlık verilerini istedikleri zaman, istedikleri yerde görüntüleyebilir ve girebilirler. Yöneticiler de zaman ve devamsızlık verilerini akıllı telefonlarından veya tabletlerinden izleyebilir ve onaylayabilirler.
• Güvenli bir çözüm : Chronotime Workplace, ISO 27001 ve ISO 27018 standartlarına uygun Inetum bulutunda barındırılması sayesinde optimum veri güvenliğini garanti eder. Veriler iletim sırasında ve depolanırken şifrelenir ve günlük olarak yedeklenir. Chronotime Workplace ayrıca GDPR ve CNIL (Fransız Veri Koruma Kurumu) ile çalışma süresine ilişkin yasal yükümlülüklere tam uyumluluk sağlar.

Bilmenizde fayda var: Dayanıklı Tablet mi, Tüketici Tableti mi? İkisi arasındaki fark nedir? Dayanıklı tabletler, mobil profesyonellerin ihtiyaçlarına nasıl uyarlanmıştır?

Çözüm

Zaman ve faaliyet yönetimi, performanslarını, verimliliklerini ve uyumluluklarını optimize etmek isteyen şirketler için olmazsa olmaz bir süreçtir. Zaman ve faaliyet yönetimlerini modernize etmek ve sayısız avantajdan yararlanmak için şirketler bulut ve mobil çözümlere yönelebilirler.